Conformité aux normes industrielles et réglementaires

Dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe, la conformité des organisations est tributaire d’un alignement continu des personnes, des processus et des technologies. La plateforme de services de contenu de Hyland peut vous aider à réaliser et à maintenir cet alignement et permettre à vos employés de se concentrer sur leur travail plutôt que de se préoccuper de procédures de conformité.

Soutien de votre programme de conformité

Hyland équipe vos utilisateurs et administrateurs d’outils modernes et de moyens d’automatisation et d’intelligence artificielle pour consolider les politiques de conformité régissant le traitement de données internes et externes par votre organisation :

• La solution de conservation et de Records Management automatise la conservation des documents, leur archivage et leur destruction justifiable.
• La solution Enterprise Search facilite la recherche et l’audit de données, et vous permet également de surveiller et de simplifier l’effacement d’informations sensibles sur des systèmes et référentiels non conformes.
• Les signatures électroniques permettent un traitement sécurisé et contrôlable des documents.
• La solution Case Management standardise les processus de traitement des données, et assure la visibilité et l’imputabilité des activités.
• La gestion des communications avec les clients (Customer Communications Management, CCM) automatise la création et la distribution des communications de conformité requises à vos clients et partenaires.
• La distribution des politiques garantit que vos employés reçoivent et prennent acte des politiques de
• L’accès externe aux données et aux rapports pour les auditeurs et les régulateurs limite les perturbations pour votre entreprise.
• Les rapports personnalisables simplifient les audits, vous aident à prouver la conformité de vos activités et vous fournissent une vue d’ensemble complète de vos données et de vos transactions.

Conformité spécialisée

Si votre secteur d’activité est soumis à des exigences de conformité particulières, nos experts sectoriels peuvent vous aider à exploiter au mieux les bonnes pratiques de votre industrie ou à trouver une solution sur mesure pour répondre à vos besoins. Voici quelques exemples :

• Conformité aux obligations de protection de la vie privée .Si votre organisation doit se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, à la Loi sur la protection des données personnelles des consommateurs résidant en Californie (CCPA, California Consumer Privacy Act) ou à l’une des nombreuses autres réglementations relatives à la protection de la vie privée, la plateforme Hyland peut améliorer vos processus pour gérer la conservation des données, les demandes d’enregistrements, les notifications aux clients et bien plus encore.
• Conformité en matière d’accessibilité. .Si votre organisation doit se conformer aux normes Section 508, ADA, WCAG ou à d’autres directives ou lois régissant l’accessibilité de l’information, vous pouvez compter sur Hyland en toute confiance. Nous prenons l’accessibilité à cœur lorsque nous concevons et testons nos solutions et offrons de multiples fonctionnalités d’accessibilité, des interfaces configurables à la prise en charge de lecteurs d’écran, en passant par la navigation au clavier, les raccourcis clavier et bien plus encore. Si vous avez besoin de plus amples informations sur l’accessibilité de nos produits et solutions, nous pouvons vous fournir nos modèles de déclaration volontaire sur l’accessibilité des produits (Voluntary Product Accessibility Templates, VPAT).

Découvrez comment Hyland vous aide à répondre aux exigences réglementaires de conformité