Hyland Perceptive Content
Simplifiez les processus, sécurisez les informations critiques et stimulez l'innovation avec Perceptive Content.
Comment Perceptive Content relève vos défis métier
Un contenu désorganisé, non sécurisé et redondant entraîne une perte de temps, des inefficacités et des risques de conformité. Ces défis perturbent les flux de travail et entravent la productivité, et votre équipe ne peut pas donner le meilleur d'elle-même.
Perceptive Content fournit à votre équipe les bases nécessaires pour rationaliser la gestion de contenu.
Fonctionnalités principales
Gestion de contenu
Organisez et sécurisez les informations de votre entreprise en un seul endroit.
Sécurité granulaire
Contrôlez les droits d'accès avec un modèle de sécurité flexible.
Organisation flexible
Indexez et structurez vos informations pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Contrôle des versions
Suivez les modifications, gérez les révisions et maintenez l'intégrité des documents.
Client Web
Accédez à une plateforme conviviale où que vous soyez, à tout moment.
Gestion des dossiers et de l’information
Automatisez et gérez les tâches de conservation.
Intégrations
Perceptive Content s'intègre parfaitement aux applications d'entreprise anciennes et modernes, aux solutions de productivité et aux applications métiers, afin que votre entreprise soit plus unifiée et rationalisée que jamais. Nos connexions actuelles incluent Workday, Salesforce, SAP, Ellucian et Microsoft.
Rendre l'information plus accessible dans tous les systèmes
Fournir des informations contextuelles
Simplifier la conformité avec les exigences de l'industrie
Améliorez les solutions de contenu, où qu'elles se trouvent
Tirez parti de l'automatisation intelligente et de l'IA générative.
Permettez des connexions entre les applications de l'entreprise
Connectez votre solution Perceptive Content à Hyland Content Intelligence Cloud™
Content Innovation Cloud offre une nouvelle valeur inexploitée aux clients de Perceptive Content et transforme la gestion de contenu en innovation de contenu. Il vous permet de transformer votre contenu en données prêtes pour l'IA afin de faire évoluer l'IA de manière responsable et obtenir des résultats commerciaux sans précédent, tout en s'adaptant à vos besoins, peu importe où vous en êtes dans le parcours.
Témoignages de clients de Perceptive Content
Case Study
Université d'État de l'Indiana
Une Université de renom fait confiance à la solution Hyland Automate pour moderniser la collecte de formulaires, améliorer l'efficacité opérationnelle et enrichir l'expérience des étudiants.
Case Study
Lippert Components
La société crée le portail de concessionnaires qui utilise l'intégration de Perceptive Content de Hyland pour Salesforce.
Pourquoi choisir Perceptive Content ?
Améliorer la productivité
Améliorez votre productivité grâce à des workflows automatisés et des outils intuitifs.
Assurer la conformité
Assurez la conformité avec la gestion intégrée des dossiers et des informations.
Rationaliser les intégrations
Des intégrations fluides avec les systèmes d'entreprise tels que les CRM et les ERP.
Améliorer la collaboration
Améliorez la collaboration avec un accès en temps réel aux données et aux documents.
Cas d’utilisation de Perceptive Content
Hyland Automate
Utilisez l'intelligence artificielle et des outils low-code pour créer des formulaires, orchestrer des processus et connecter Perceptive Content à vos principales applications d'entreprise.
Hyland IDP
Identifiez intelligemment les types de documents, séparez les pages et récupérez les valeurs de champ pour une capture et une organisation simplifiées des documents dans Perceptive Content.
Hyland Knowledge Discovery
Utilisez l'intelligence artificielle et le langage naturel pour extraire des informations de Perceptive Content et de vos autres référentiels de contenu, vous permettant ainsi de faire ressortir des insights clés et de prendre de meilleures décisions.
Enseignement supérieur
Intégrez votre système d'information étudiant pour rationaliser les processus axés sur le contenu, créer des formulaires dynamiques et soutenir le travail quotidien des admissions, les aides financières, le bureau des inscriptions et plus encore.
Secteur d'activités
Donnez aux équipes RH et comptes fournisseurs les moyens d'automatiser les opérations de back-office, notamment le paiement des factures fournisseurs, l'intégration de nouveaux employés, la gestion des demandes des employés et bien plus encore.
Gouvernement
Automatisez et rationalisez les processus, tels que l'autorisation et l'audit, pour améliorer l'expérience client dans plusieurs agences gouvernementales d’État et locales.
Foire aux questions
Qu'est-ce que Perceptive Content ?
Perceptive Content est une plateforme évolutive de gestion de contenu et de processus, conçue pour gérer l'intégralité du cycle de vie du contenu de votre entreprise. De la collecte d'informations à l'automatisation des workflows, cela aide les organisations à rationaliser leurs processus, à améliorer leur efficacité et à améliorer l'expérience des clients et des employés.
Comment Perceptive Content capture-t-il des informations ?
Perceptive Content capture automatiquement les informations à l'aide de l'intelligence artificielle et d'outils avancés tels que le moteur OCR. Il est capable de traiter des contenus provenant de diverses sources, notamment des e-mails, des applications d'entreprise, des imprimantes multifonctions, des scanners et même du rich media. Cela garantit que les données importantes sont capturées et accessibles.
Quelles sont les intégrations prises en charge par Perceptive Content ?
Perceptive Content offre de solides capacités d'intégration, et fonctionne parfaitement avec un large éventail de systèmes tels que les CRM, les ERP, les plateformes de messagerie et les systèmes d'information pour les étudiants. Les options d'intégration incluent :
RedirectApp (URLs dynamiques)
LearnMode (activateur d'application)
Serveur d'intégration (API REST)
iScript (extraction de données)
Intégrations prêtes à l'emploi, y compris Salesforce, Outlook et SAP
Options d'intégration par le biais de Hyland Automate.
Comment Perceptive Content améliore-t-il la sécurité ?
Perceptive Content fournit un modèle de sécurité granulaire qui vous permet d'accorder ou de révoquer l'accès en fonction des droits individuels ou de groupe. Il sécurise toutes les informations de l'entreprise dans un référentiel central, masque les données sensibles tout en préservant l'intégrité des documents, et offre un contrôle des versions robuste pour suivre les modifications et maintenir la conformité.
Quels sont les principaux avantages de l’utilisation de Perceptive Content ?
Efficacité : automatise les flux de travail et réduit les tâches répétitives, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.
Accessibilité : organise et met en évidence le contenu dans le contexte des processus métier, rendant les informations faciles à trouver et à utiliser.
Conformité : simplifie la gestion du cycle de vie pour répondre aux exigences de conservation des dossiers et aux exigences réglementaires.
Collaboration : permet aux équipes de collaborer sans effort grâce à des outils tels que les formulaires électroniques et les flux de travail intégrés.
Extensibilité : s'adapte aux besoins de votre entreprise grâce à des solutions modulaires et des options de déploiement flexibles.
Dans quelle mesure Perceptive Content est-il sécurisé ?
Perceptive Content est conçu avec des mesures de sécurité robustes afin de protéger les informations sensibles de votre organisation. Il offre un cryptage avancé des données en transit et au repos, des contrôles d'accès basés sur les rôles pour limiter les autorisations des utilisateurs et des pistes d'audit complètes pour surveiller l'activité. Ces fonctionnalités garantissent la conformité aux normes du secteur et protègent votre contenu contre tout accès non autorisé.
Perceptive Content fonctionne-t-il avec Content Innovation Cloud ?
Oui, Perceptive Content fonctionne parfaitement avec Content Innovation Cloud. En exploitant les capacités améliorées par l'IA de la plateforme Content Innovation Cloud, les utilisateurs de Perceptive Content peuvent débloquer des informations critiques au sein de leur contenu d'entreprise qui ont pu être cloisonnées ou dissimulées dans des formats non structurés. Avec l'IA, vous pouvez désormais structurer des choses qui ne l'étaient pas auparavant. Cela vous permet d'accéder facilement à des pétaoctets de contenu et d'images, de les interpréter et de prendre des décisions plus éclairées et plus précises fondées sur des données.
Comment fonctionne le contrôle des versions ?
Le contrôle des versions dans Perceptive Content vous permet de maintenir des fichiers précis et à jour avec une visibilité complète sur l'historique des documents. Chaque modification est suivie, vous permettant de consulter les versions précédentes, de comparer les modifications et d'éviter de perdre des données. Cela garantit un environnement fiable et collaboratif pour la gestion des documents critiques.
Pouvons-nous personnaliser les applications dans Perceptive Content ?
Oui, Perceptive Content a été conçu pour la personnalisation. La plateforme permet aux organisations de personnaliser les applications et les flux de travail afin de les aligner sur leurs processus et objectifs spécifiques. Grâce à son interface adaptable, ses formulaires configurables et ses scripts personnalisés, vous pouvez créer des solutions qui améliorent l'efficacité et correspondent à vos exigences opérationnelles.
Perceptive Content peut-il aider à assurer la conformité et la gestion des dossiers ?
Oui, Perceptive Content prend en charge la gestion complète des dossiers et des informations. Il aide les organisations à se conformer aux politiques de conservation, à réduire les risques lors des audits ou des enquêtes, et à sécuriser les données commerciales critiques tout en garantissant leur accessibilité et une gestion adéquate du cycle de vie.
Comment puis-je accéder à Perceptive Content ?
Perceptive Content dispose d'un client web moderne qui permet un accès facile depuis n'importe où. La plateforme inclut des solutions mobiles et des applications personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, ce qui la rend pratique à utiliser pour différents rôles et lieux.
Qu'est-ce que Perceptive Content Desktop ?
La plateforme de bureau Perceptive Content offre toutes les fonctionnalités du client web Titan avec l'ajout de profils de sortie, l'envoi de documents par e-mail en tant que pièces jointes, le centre de messagerie, la numérisation par lots et la console de gestion.