Estrategias para reducir los costos operativos
Reducir incluso un pequeño porcentaje de sus costos operativos totales hará maravillas para sus resultados financieros. A continuación, se presentan algunas estrategias para reducir costos en toda su empresa:
Optimice los procesos de trabajo
¿Están sus empleados atrapados en flujos de trabajo ineficientes y procesos administrativos manuales? Si la respuesta es sí, los procesos de su negocio necesitan ser revisados.
Hable con sus empleados para identificar cuellos de botella y puntos débiles como un marco orientador para mejorar los procesos, como las interrupciones en la cadena de suministro o los pasos ineficaces en la gestión de proyectos. Esto le permite identificar áreas específicas de interés para rediseños u optimizaciones estratégicas con el fin de agilizar los procesos de manera efectiva y maximizar la eficiencia operativa.
Sin embargo, un ejercicio de optimización exitoso no significa que las organizaciones puedan permitirse la autocomplacencia después; las mejoras continuas de los procesos son esenciales para la creación sostenida de valor para el negocio y el ahorro de costos.
Reduzca los costos operativos de TI implementando herramientas modernas
Invertir en tecnología de vanguardia y relevante para la industria rendirá dividendos a largo plazo. Considere implementar herramientas de automatización habilitadas para IA y soluciones basadas en la nube para automatizar el trabajo administrativo repetitivo y obtener resultados más rápidos y eficientes.
Algunas aplicaciones modernas pueden incluso incluir capacidades robustas para aumentar la fuerza laboral y empoderar a los usuarios para innovar con nuevas oportunidades de negocio.
La gestión de contenido suele ser un área en la que la modernización puede proporcionar beneficios de eficiencia y una reducción a largo plazo de los costos operativos. Los procesos de contenido automatizados aceleran los procesos de trabajo facilitando la búsqueda y el uso de documentos, así como simplificando las iniciativas para cumplimiento de las reglamentaciones mediante funciones como los registros de auditoría automatizados.
Los agentes de IA, por ejemplo, pueden optimizar las operaciones automatizando flujos de trabajo complejos y reduciendo la dependencia de los equipos de TI para tareas rutinarias. Los agentes de IA aceleran los procesos mientras mantienen la responsabilidad involucrando a operadores humanos en decisiones críticas y reduciendo los errores costosos. Además, su facilidad de escalabilidad mejora aún más los ahorros, permitiendo a los usuarios gestionar cargas de trabajo crecientes sin un aumento correspondiente en los gastos de TI.
Al digitalizar las operaciones de contenido y habilitar un entorno de trabajo sin papel, las organizaciones también pueden prescindir de la necesidad de almacenamiento de documentos físicos, reduciendo así los elevados costos de alquiler o almacenamiento.
> Leer más: Reducir costos y elevar la eficiencia con soluciones de contenido habilitadas en la nube
Gestión de la cadena de suministro
Desde la adquisición hasta la distribución, las extensas redes de cadenas de suministro pueden convertirse en un centro de costos oculto para las organizaciones que no supervisan cada etapa del ciclo. Existen numerosas oportunidades para reducir costos mediante la optimización de la cadena de suministro:
- Adquisición sostenible: cambiar a prácticas de abastecimiento sostenible y contar con sólidas credenciales ESG puede reducir hasta un 10 % en costos totales (piense en infraestructura con eficiencia energética) mientras mejora la percepción y el valor del negocio.
- Gestión de inventarios: almacenar inventario puede ser extremadamente costoso por los gastos de alquiler de almacenes, impuestos y transporte, entre otros. Optimice el inventario con el objetivo de lograr el equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda, minimizando así el exceso de existencias y reduciendo los costos operativos en el proceso.
- Logística: consolide los envíos o invierta en tecnología como sistemas automatizados de carga de contenedores para reducir los costos. Optimizar las rutas de entrega o descentralizar el almacenamiento son también algunas otras alternativas para ahorrar costos.
Analice sus gastos empresariales
Extraiga sus estados financieros y haga una revisión exhaustiva de dónde está malgastando dinero. Considere la relación entre gastos e ingresos, los gastos discrecionales e incluso su capital empresarial para identificar cómo y dónde se pueden reducir aún más los costos.
Tenga cuidado con la TI en la sombra
La TI en la sombra, que ocurre cuando los empleados utilizan los recursos de TI o de la nube de la empresa para uso personal, puede aumentar significativamente los costos y exponer su infraestructura de TI a malware y ciberamenazas.
Es importante comprender que los empleados están utilizando TI en la sombra para trabajar de manera más eficiente. Esto significa que sus herramientas actuales para el trabajo diario no son capaces de ayudarlos a hacer su trabajo, lo que ocurre cuando las empresas utilizan sistemas heredados que se quedan atrás respecto a sus contrapartes más modernas.