Hyland Perceptive Content
Simplifique los procesos, asegure la información crítica e impulse la innovación con Perceptive Content.
Cómo Perceptive Content soluciona los desafíos de su negocio
El contenido desorganizado, no protegido y redundante resulta en pérdidas de tiempo, ineficiencias y riesgos para el cumplimiento. Estos desafíos interrumpen los flujos de trabajo y obstaculizan la productividad, lo que hace más difícil que su equipo haga su mejor trabajo.
Perceptive Content proporciona a su equipo la base necesaria para agilizar la gestión de contenido.
Características clave
Gestión de contenidos
Organice y asegure la información de su empresa en un solo lugar.
Seguridad granular
Controle los derechos de acceso con un modelo de seguridad flexible.
Organización flexible
Indexe y estructure su información para satisfacer las necesidades de su negocio.
Control de versiones
Haga un seguimiento de los cambios, gestione las revisiones y mantenga la integridad de los documentos.
Cliente web
Acceda a una plataforma fácil de usar en cualquier momento y lugar.
Gestión de registros y de la información
Automatice y gestione las tareas de retención.
Integraciones
Perceptive Content se integra con aplicaciones empresariales heredadas y modernas, soluciones de productividad y aplicaciones de línea de negocio, para que su empresa esté más unificada y optimizada que nunca. Algunas de nuestras conexiones actuales incluyen: Workday, Salesforce, SAP, Ellucian y Microsoft.
Mejore la accesibilidad de la información de todos los sistemas
Proporcione información en contexto
Simplifique el cumplimiento de los requisitos normativos de la industria
Mejore las soluciones de contenido, dondequiera que estén
Aproveche la automatización inteligente y la IA generativa
Habilite conexiones entre aplicaciones empresariales
Conecte su solución Perceptive Content a Hyland Content Intelligence Cloud™
Content Innovation Cloud ofrece un valor nuevo y no explotado a los clientes de Perceptive Content y transforma la gestión de contenidos en innovación de contenidos. Le permite transformar su contenido en datos listos para la IA para que pueda escalar la IA de manera responsable y lograr resultados empresariales sin precedentes, todo mientras lo acompaña en cada etapa de su proceso.
Historias de clientes de Perceptive Content
Case Study
Universidad Estatal de Indiana
Una prestigiosa universidad utiliza Hyland Automate para modernizar la recopilación de formularios, mejorar la eficiencia operativa y optimizar las experiencias de los estudiantes.
Case Study
Lippert Components
La empresa crea un portal de distribuidores mediante la integración de contenido perceptivo de Hyland para Salesforce.
¿Por qué elegir Perceptive Content?
Aumente la productividad
Mejore la productividad con flujos de trabajo automatizados y herramientas intuitivas.
Garantice el cumplimiento normativo
Asegure el cumplimiento con la gestión integrada de registros e información.
Optimice las integraciones
Integraciones perfectas con sistemas empresariales como los CRM y los ERP.
Mejore la colaboración
Mejore la colaboración con acceso a datos y documentos en tiempo real.
Casos de uso de Perceptive Content
Hyland Automate
Utilice herramientas de IA y low-code para crear formularios, orquestar procesos y conectar Perceptive Content con sus aplicaciones empresariales clave.
Hyland IDP
Identifique de manera inteligente los tipos de documentos, separe las páginas y extraiga los valores de los campos para una captura y organización optimizadas de documentos en Perceptive Content.
Hyland Knowledge Discovery
Utilice la IA y el lenguaje natural para acceder información de Perceptive Content y otros repositorios de contenido, permitiéndole descubrir información clave y tomar mejores decisiones.
Educación superior
Integre con su sistema de información estudiantil para agilizar los procesos impulsados por contenido, crear formularios dinámicos y apoyar las operaciones diarias en admisiones, asistencia financiera, registro y más.
Intersectorial
Facilite a los equipos de RR. HH. y cuentas por pagar la automatización de las operaciones administrativas, incluyendo el pago de facturas a proveedores, la incorporación de nuevos empleados, la gestión de solicitudes de empleados y más.
Administración pública
Automatice y optimice los procesos, como la concesión de permisos y las auditorías, para mejorar la experiencia del cliente en varias agencias gubernamentales estatales y locales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Perceptive Content?
Perceptive Content es una plataforma escalable de gestión de contenido y procesos diseñada para gestionar todo el ciclo de vida del contenido de su empresa. Desde la captura de información hasta la automatización de flujos de trabajo, ayuda a las organizaciones a optimizar los procesos, aumentar la eficiencia y mejorar la experiencia de clientes y empleados.
¿Cómo captura información Perceptive Content?
Perceptive Content captura información automáticamente mediante IA y herramientas avanzadas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede procesar contenido de varias fuentes, incluidos correos electrónicos, aplicaciones empresariales, impresoras multifunción, escáneres e incluso archivos enriquecidos de medios. Esto asegura que los datos importantes se capturen y sean accesibles.
¿Qué integraciones admite Perceptive Content?
Perceptive Content ofrece robustas capacidades de integración, funcionando sin problemas con una amplia gama de sistemas como CRM, ERP, plataformas de correo electrónico y sistemas de información estudiantil. Entre las opciones de integración se incluyen:
RedirectApp (URLs dinámicas)
LearnMode (facilitador de aplicaciones)
Servidor de integración (API REST)
iScript (recuperar datos)
Integraciones listas para usar, incluidas Salesforce, Outlook y SAP
Opciones de integración a través de Hyland Automate
¿Cómo mejora Perceptive Content la seguridad?
Perceptive Content proporciona un modelo de seguridad detallado que le permite conceder o retirar el acceso según los derechos individuales o grupales. Asegura toda la información empresarial en un repositorio central, oculta los datos sensibles mientras mantiene la integridad de los documentos y proporciona un control de versiones robusto para rastrear cambios y mantener el cumplimiento.
¿Cuáles son los beneficios clave de utilizar Perceptive Content?
Eficiencia: automatiza los flujos de trabajo y reduce las tareas repetitivas, ahorrando tiempo y recursos.
Accesibilidad: organiza y presenta el contenido en el contexto de los procesos empresariales, facilitando la localización y utilización de la información.
Cumplimiento: simplifica la gestión del ciclo de vida para cumplir con los requisitos de retención de registros y normativos.
Colaboración: facilita que los equipos trabajen juntos sin esfuerzo con herramientas como formularios electrónicos y flujos de trabajo integrados.
Escalabilidad: se adapta a las necesidades de su empresa con soluciones modulares y opciones de implementación flexibles.
¿Qué tan seguro es Perceptive Content?
Perceptive Content se construye con medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible de su organización. Ofrece cifrado avanzado para datos tanto en tránsito como en reposo, controles de acceso basados en roles para limitar los permisos de los usuarios y pistas de auditoría completas para monitorear la actividad. Estas características aseguran el cumplimiento de los estándares de la industria y protegen su contenido contra el acceso no autorizado.
¿Funciona Perceptive Content con Content Innovation Cloud?
Sí, Perceptive Content funciona sin problemas con Content Innovation Cloud. Al utilizar las capacidades mejoradas por IA en la plataforma Content Innovation Cloud, los usuarios de Perceptive Content pueden liberar inteligencia crítica dentro de su contenido empresarial que podría haber estado aislada u oculta en formatos no estructurados. Con la IA, ahora puede dar estructura donde antes no había ninguna. Esto le permite acceder fácilmente a petabytes de contenido e imágenes, interpretarlos y tomar decisiones más informadas y precisas basadas en datos.
¿Cómo funciona el control de versiones?
El control de versiones en Perceptive Content le permite mantener archivos precisos y actualizados con total visibilidad del historial de documentos. Cada modificación se rastrea, asegurando que pueda revisar versiones anteriores, comparar cambios y evitar el riesgo de pérdida de datos. Esto asegura un entorno fiable y colaborativo para la gestión de documentos críticos.
¿Podemos personalizar aplicaciones en Perceptive Content?
Sí, Perceptive Content está diseñado pensando en la personalización. La plataforma permite a las organizaciones personalizar las aplicaciones y los flujos de trabajo para que se alineen con sus procesos y objetivos específicos. Con su interfaz adaptable, formularios configurables y scripts personalizados, puede crear soluciones que impulsen la eficiencia y se adapten a sus requisitos operativos.
¿Puede Perceptive Content ayudar con el cumplimiento normativo y la gestión de registros?
Sí, Perceptive Content admite la gestión completa de registros e información. Ayuda a las organizaciones a cumplir con las políticas de retención, reducir los riesgos durante auditorías o investigaciones, y asegurar los datos empresariales críticos, garantizando la accesibilidad y la gestión adecuada del ciclo de vida.
¿Cómo puedo acceder a Perceptive Content?
Perceptive Content ofrece un cliente moderno basado en la web que permite un acceso fácil desde cualquier lugar. La plataforma incluye soluciones móviles y aplicaciones personalizables para satisfacer las necesidades específicas del negocio, lo que la hace conveniente para su uso en diferentes roles y ubicaciones.
¿Qué es el escritorio de Perceptive Content?
El cliente de escritorio de Perceptive Content ofrece todas las capacidades del cliente web Titan, además de perfiles de producción, envío de documentos como archivos adjuntos por correo electrónico, centro de mensajes, escaneo por lotes y consola de administración.