Software de gestión de contenido empresarial
Las plataformas de gestión de contenido empresarial modernizadas de Hyland presentan una nueva forma de pensar sobre las soluciones de ECM.
El contenido y los datos están creciendo en volumen, variedad y velocidad, pero los sistemas heredados no fueron diseñados para administrarlos de una manera que satisfaga las demandas y requisitos de las organizaciones modernas. Hyland simplifica la forma en que los usuarios interactúan con la información que necesitan haciendo que sea fácil de encontrar y accesible, al tiempo que la mantiene segura y en cumplimiento.
Beneficios
Proteja los datos
Aproveche los protocolos y controles de seguridad de datos modernos para proteger los datos de la empresa y de los clientes a lo largo de su ciclo de vida.
Organice los contenidos
Elimine los silos de contenidos con la gestión de contenido federada en distintos repositorios y aplicaciones empresariales.
Simplifique la accesibilidad
Acelere los procesos y las decisiones proporcionando de forma inteligente y segura contenido relevante a los usuarios, procesos y sistemas que lo necesiten.
Mejore la usabilidad
Ofrezca a los clientes, usuarios finales y administradores el beneficio de una tecnología moderna, flexible e intuitiva que permite hacer el trabajo, donde y como lo prefieran.
Características clave
En cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier dispositivo
Dé soporte a los usuarios internos y remotos, así como a las partes interesadas externas, con acceso siempre disponible a la información que necesitan.
Seguridad de la información para empresas
Proteja el contenido confidencial y mitigue el riesgo con funciones como políticas de seguridad de acceso, protecciones de edición, encriptación y ocultación de datos sensibles.
Servicios de repositorio
Simplifique la gestión del contenido y la colaboración con funciones como control de versiones, firmas electrónicas, anotaciones y pistas de auditoría.
Federación
Establezca una única fuente de verdad y elimine los silos de contenidos en toda la empresa sin necesidad de complejas y costosas migraciones de sistemas heredados.
Búsqueda avanzada
Haga búsquedas en todos los repositorios federados para encontrar la información relevante dondequiera que esté almacenada.
Compatibilidad con varios tipos de contenido
Trabaje digitalmente sin importar el formato del documento y admita fotografías y videos multimedia de alta resolución, dibujos de CAD complejos y mucho más.
Visualización de contenido
Permita a los usuarios ver contenidos de manera fácil, segura y rápida, independientemente del tamaño o formato del archivo y sin necesidad de aplicaciones nativas.
Gracias a Hyland, logramos el objetivo de integrar todas nuestras diferentes aplicaciones en una sola plataforma de DMS. Y gestionar una plataforma es mucho más fácil desde el punto de vista del mantenimiento y la rentabilidad.
Recursos clave
Soluciones industriales
Satisfaga las necesidades específicas de la industria en la gestión de contenidos.