Una guía práctica para la migración a la nube

El estado de la adopción de la nube está creciendo, y Gartner predice que para 2026, el 75 % de las organizaciones tendrán un modelo de transformación basado en la nube como plataforma subyacente fundamental. Las implementaciones en la nube pueden incluir soluciones públicas, privadas y privadas alojadas, pero para aquellos que ya han comenzado su migración a la nube, la mayoría de las implementaciones son para usuarios híbridos o multinube.

Se espera que esta tendencia hacia la adopción de software y plataforma como servicio (PaaS) nativos de la nube aumente a medida que las organizaciones continúan evaluando diferentes soluciones en la nube. De hecho, el 74 % de los responsables de la toma de decisiones sobre infraestructuras de EE. UU. afirman que sus empresas están adoptando contenedores con PaaS en un entorno de nube pública o local.

Con más oportunidades que nunca para migrar los datos críticos de la empresa a la nube, es importante comprender bien lo que implica.

¿Qué es la migración a la nube?

La migración a la nube es la transferencia de datos, procesos y aplicaciones de un centro de datos actual a un centro de datos basado en la nube. Esta transferencia podría originarse en otra nube o en una solución local, pero su destino siempre es un entorno en la nube.

La migración a la nube suele implicar el paso a un entorno de infraestructura de computación en la nube en una de estas tres categorías:

• Infraestructura como servicio (IaaS), como el entorno AWS de Amazon.

• Plataforma como servicio (PaaS), como la plataforma de Salesforce o la plataforma empresarial digital como servicio Alfresco de Hyland, que pone las capacidades avanzadas de gestión de contenido a disposición de cualquier aplicación empresarial a través de API abiertas.

• Software como servicio (SaaS), como DocuSign u OnBase de Hyland en Hyland Cloud, que administra y escala su solución automáticamente.

Más información: Explicación de la computación en la nube

A medida que las empresas adoptan la nube para aprovechar su escalabilidad, flexibilidad y rentabilidad, se enfrentan al desafío de elegir la estrategia de migración más eficaz.

Para que las organizaciones tomen decisiones informadas, deben comprender los ocho tipos diferentes de migración a la nube:

1. Rehosting (levantar y cambiar)

El rehosting suele ser la forma más rápida de migrar a la nube, ya que implica cambios mínimos en las aplicaciones. Las organizaciones replican su infraestructura actual en la nube mediante la conversión de servidores físicos en máquinas virtuales de centros de datos locales a entornos de nube.

Aunque el rehosting ofrece una migración más rápida y menos interrupciones en las operaciones, no aprovecha completamente los beneficios de los servicios nativos de la nube ni optimiza los costos.

2. Refactoring o rearquitectura

El refactoring implica modificar las aplicaciones para aprovechar las características y los servicios nativos de la nube. Esto incluye dividir las aplicaciones de una sola pieza en microservicios, adoptar la computación sin servidor o usar soluciones de almacenamiento y bases de datos administradas.

Si bien el refactoring requiere más tiempo, recursos y experiencia que el rehosting, conduce a mejoras significativas en la escalabilidad, el rendimiento y la rentabilidad a largo plazo.

3. Replatforming (levantar, retocar y cambiar)

El replatforming logra un equilibrio entre el rehosting y el refactoring haciendo optimizaciones específicas en las aplicaciones antes de migrarlas a la nube. Las organizaciones pueden actualizar determinados componentes para adaptarlos mejor a las capacidades de la plataforma en la nube de destino sin necesidad de rediseñar toda la aplicación.

El objetivo es lograr algunos beneficios de la arquitectura nativa de la nube y, al mismo tiempo, reducir el esfuerzo y el riesgo en comparación con un refactoring completo.

4. Recompra (dejar de lado y comprar)

La recompra es la sustitución del software local actual por alternativas basadas en la nube, normalmente en forma de SaaS. En lugar de migrar las aplicaciones existentes, las organizaciones adoptan un nuevo software nativo de la nube que ofrece una funcionalidad similar.

Esto simplifica la administración, reduce la sobrecarga de la infraestructura y proporciona acceso a las funciones más recientes. Sin embargo, requiere ajustar los procesos del negocio y la migración de datos.

5. Retirar

Retirar implica identificar y desmantelar aplicaciones o servicios que ya no son necesarios o relevantes para la organización. En lugar de migrar estos sistemas redundantes a la nube, las organizaciones optan por eliminarlos por completo.

Retirar aplicaciones heredadas puede agilizar el proceso de migración, reducir la complejidad y reducir los costos eliminando la sobrecarga innecesaria de infraestructura y mantenimiento.

6. Retener o revisar

Retener mantiene las aplicaciones en las instalaciones en lugar de migrarlas a la nube de inmediato. Las organizaciones pueden optar por retener las cargas de trabajo debido a requisitos normativos, la confidencialidad de los datos u otras consideraciones que hacen que la migración a la nube sea poco práctica en ese momento.

Pueden revisar estas decisiones en el futuro según sea necesario, a medida que evolucione la tecnología en la nube, cambien las necesidades del negocio o se alivien las restricciones regulatorias.

7. Híbrida

La migración híbrida combina entornos locales, de nube privada y de nube pública para satisfacer las necesidades de la organización. Este enfoque es útil cuando es necesario conservar cargas de trabajo en las instalaciones mientras se migran otras a la nube.

Permite a las organizaciones aprovechar los beneficios de ambos entornos (la escalabilidad, la flexibilidad y la seguridad de la nube) y el control de los datos confidenciales o los sistemas heredados de las aplicaciones locales.

8. Migración de aplicaciones

La migración de aplicaciones a la nube es un concepto más específico que la simple migración a la nube. Traslada una aplicación de software y todos sus datos y procesos a un nuevo entorno de computación en la nube, normalmente desde un servidor local heredado.

La principal ventaja de este enfoque es que el ROI de la computación en la nube puede superar rápidamente los costos físicos e indirectos de operar en las instalaciones.

Desde el retorno de la inversión hasta el costo total de propiedad (TCO), la migración a la nube y la inversión en la infraestructura de computación en la nube para el futuro han demostrado ahorrar tiempo y dinero a las organizaciones, además de crear un equipo de TI más fuerte al permitirles concentrarse en lo que mejor saben hacer (que puede no ser administrar una infraestructura compleja en la nube).

Los beneficios de la migración a la nube incluyen:

1. Optimización de las iniciativas de modernización

Mantener el hardware local actualizado lleva mucho tiempo y es caro, y agregar o modificar soluciones puede llevar mucho tiempo y demandar inmensos recursos de TI.

Las organizaciones deben ser capaces de adaptar las soluciones empresariales nuevas y actuales de forma rápida y sencilla en toda su empresa. La mejor manera de hacerlo es migrar a la nube.

2. Mejor utilización de los recursos de personal de TI

La gran fluidez de las exigencias empresariales y la creciente diversidad de tecnologías pueden desbordar a los equipos de expertos internos y dejar a las empresas sin apoyo suficiente. Además, el mercado laboral actual es difícil debido al menor número de expertos in situ, y los que pueden tener experiencia pueden ser complicados de encontrar, caros y difíciles de retener.

Migrando a la nube y aprovechando un proveedor de nube líder, los equipos de TI pueden centrarse en su propia experiencia y respaldar sus operaciones comerciales en lugar de dedicar tiempo y conocimientos valiosos a aprender y operar la infraestructura de la nube.

Al migrar a una nube impulsada por AWS, por ejemplo, las organizaciones obtienen la robustez de la infraestructura de AWS, así como la fuerza laboral especializada que se necesita para capitalizarla adecuadamente.

3. Una fuerza laboral distribuida más sólida

Adoptar un entorno de trabajo descentralizado ha demostrado ser fundamental para retener y contratar empleados. Considere cómo la migración a una solución segura en la nube ayuda a mantener las herramientas para la conectividad en toda la empresa proporcionando:

• Acceso a redes, contenidos y procesos corporativos

• Herramientas de uso compartido seguro incluso para la información corporativa confidencial

• Procesos virtuales de contratación, incorporación y RR. HH.

• Plataformas de comunicación en tiempo real basadas en la nube

4. Mayor flexibilidad y agilidad

A mayor digitalización, más datos, y estos necesitan un lugar donde residir y expandirse.

Los principales proveedores de nube ofrecen oportunidades de crecimiento esencialmente exponencial, desde espacio de almacenamiento hasta servidores adicionales para respaldar el crecimiento en aplicaciones, web o procesamiento. Esto significa que preocuparse por la cantidad de espacio disponible para el almacenamiento a medida que su organización se expande se convierte en cosa del pasado.

Además, la arquitectura de nube adaptable y basada en estándares brinda a los usuarios la flexibilidad de trabajar de manera efectiva desde varios dispositivos modernos, lo que permite el acceso a los datos y procesos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

5. Control de la seguridad y la privacidad simplificado y más fuerte

Los principales proveedores de servicios en la nube cumplen con las estrictas exigencias de seguridad de varios sectores. Después migrar a la nube, las organizaciones pueden centrarse en ejecutar sus planes de negocios sabiendo que el contenido cumple las normas, está protegido y cifrado y es resiliente (siempre está disponible).

6. Ahorros de costos

Las soluciones de alojamiento en las instalaciones conllevan más que solo riesgos: implican enormes gastos de capital, costos iniciales y el costo operativo continuo de mantener la infraestructura en funcionamiento.

La migración a la nube reduce o elimina muchos de estos costos, incluidos el hardware, los equipos de red, el personal, las horas extras, el mantenimiento de las bases de datos, la seguridad física y lógica e incluso las actualizaciones de software.

Una vez que la nube está operativa, el costo se convierte puramente en un gasto operativo que se puede presupuestar.

7. Innovación y desarrollo de soluciones empresariales más rápidos

La migración a la nube abre oportunidades para impulsar la innovación. Las organizaciones que utilizan la nube pueden crear nuevas soluciones con mayor rapidez, optimizar los procesos empresariales y adaptarse rápidamente a mercados cambiantes, lo que se traduce en una mejor capacidad para competir.

Cuando las organizaciones evalúan cómo y cuándo migrar a la nube, es importante tener una comprensión realista de las operaciones actuales, las capacidades y lo que se avecina para la tecnología del futuro.

Utilice estas consideraciones como punto de partida para evaluar las migraciones a la nube:

• ¿Existe una estrategia o visión de nube? ¿Cuál es?

• ¿Ha seleccionado un proveedor de nube pública?

• ¿Cómo se gestionan actualmente las actualizaciones?

• ¿Tiene aplicaciones en la nube y está aprovechando otras soluciones SaaS, PaaS o IaaS?

• ¿Cuándo fue la última actualización de hardware? ¿Tiene alguna actualización próxima?

• ¿Cuál es su estrategia actual de recuperación ante desastres o continuidad empresarial?

• ¿Quién está gestionando actualmente su infraestructura/hardware?

• ¿Su infraestructura actual cumple con las mejores prácticas de seguridad y cumplimiento?

En este video, descubrirá las cinco razones principales por las que debería comenzar a priorizar la migración a la nube hoy mismo, en lugar de posponerlo para más adelante. Vea todas las ventajas que puede obtener estando a la vanguardia.

Migrar a la nube es una idea que intimida porque los centros de datos y todo lo que ellos implican son activos valiosos para cualquier organización.

Los principales proveedores de servicios en la nube y sus socios deben ser capaces de proporcionar una hoja de ruta detallada para su migración a la nube.

Por ejemplo, cuando un cliente de Hyland, nuevo o existente, está listo para migrar a Hyland Cloud, nuestro equipo cuenta con un proceso establecido. Esta es una lista de verificación de migración a la nube de alto nivel para llevar tu contenido a la nube:

Complete un inventario de contenidos

Antes de iniciar una migración a la nube que transforme la empresa, tómese el tiempo necesario para revisar todo el contenido que se va a trasladar. Los expertos en la nube recomiendan:

Hacer un inventario de sus contenidos

• Determinar qué se traslada a la nube, qué se queda y por qué

• Determinar el valor de este contenido para la empresa

• Identificar qué contenido está sujeto a requisitos de cumplimiento

Existen distintos enfoques analíticos, herramientas automatizadas y empresas especializadas para ayudarlo con este proceso de evaluación. Cualquier contenido redundante, obsoleto o trivial (ROT) debe eliminarse de una manera legalmente justificable.

Asegúrese de que el contenido esté en contexto

• Enriquezca su contenido con los metadatos correctos (elimine los que sean redundantes o no se utilicen)

• Use metadatos para controlar el acceso al contenido, mover el contenido según un proceso y automatizar la gobernanza de la información

Consideraciones de costo y tiempo determinarán si hará este procesamiento antes o después de que el contenido se migre a la nube.

Entregue una copia de su contenido vinculado a la nube a su proveedor de nube

Una vez que haya identificado qué contenido se trasladará a la nube, envíelo a su proveedor de nube para que pueda empezar a configurarlo en su nuevo hogar en la nube.

> Consejo: Recuerde lo que compartió. No querrá enviar datos duplicados durante las actualizaciones antes de la puesta en marcha.

Haga pruebas exhaustivas

Una vez que la solución en la nube esté lista para las pruebas, acceda a ella y comience a probarla. Haga un seguimiento de los cambios y alinéese con su proveedor de la nube sobre cualquier cambio que haga, y luego colabore para garantizar que esos cambios se apliquen durante la puesta en marcha.

Programe una fecha de lanzamiento

Una vez que se hayan completado todas las pruebas y la solución funcione según lo esperado, agende una fecha de lanzamiento en el calendario. Los buenos socios de la nube intentarán adaptarse al momento más conveniente para su organización cuando programen la puesta en marcha (incluidas las noches y los fines de semana) para minimizar las interrupciones de actividad diaria.

> Consejo: Espere hasta que se completen las pruebas antes de elegir la fecha de puesta en marcha. De este modo, se evitan cambios de horario por retrasos imprevistos.

Prepare el lanzamiento

Detenga todo funcionamiento de la solución local. Lo mejor es una transición limpia de la solución local a la nube, así que solicite a los usuarios que cesen la creación de transacciones en la solución local durante la migración final.

> Consejo: Cargue una copia de seguridad nueva de la base de datos y los datos restantes del grupo de discos. Su tamaño suele ser la mayor restricción de tiempo en el cronograma de puesta en marcha.

Prueba final

Todo el contenido está en su lugar, la base de datos se restaura y todos los cambios observados durante la fase de prueba inicial están configurados. Antes de la puesta en marcha, este es un buen momento para dar al entorno una última ronda de pruebas para asegurarse de que todo funcione como se espera.

Póngalo en marcha

Así de sencillo. Empiece a disfrutar de las ventajas de su migración a la nube.

Ha visto la investigación y tiene una visión clara de lo que le espera a una empresa para trasladar su contenido y sus procesos a la nube.

Ahora es el momento de asociarse con un proveedor de nube de buena reputación. Hyland, un proveedor líder de servicios de contenido, trabaja en colaboración con AWS para ofrecer una mayor implementación y migración a la nube para nuestros clientes.

Obtenga más información sobre cómo poner su contenido a trabajar, migrar a Hyland Cloud y la alianza estratégica de Hyland con AWS.

Hyland aparece en AWS Marketplace. Obtenga más información sobre las ventajas de comprar allí, incluida la posibilidad de:

• Agilizar las adquisiciones

• Implementar controles y automatizar el aprovisionamiento

• Gestionar los presupuestos de software con transparencia de costos