20 cas d'utilisation du traitement intelligent des documents (IDP)

L’IDP dans la gestion des contrats

L’IDP accélère le processus d’examen des contrats et minimise le risque d’omissions, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions informées tout en limitant les risques. Voici comment l’IDP atténue le stress lié à la gestion des contrats :

1. Capture de documents

Tirant parti de fonctions de capture intelligentes, l'IDP reconnaît les mots-clés, les fragments et les paragraphes des documents juridiques, aidant votre équipe à identifier les risques et ainsi de favoriser une prise de décision plus rapide.

IDP dans les services financiers

Avec sa capacité à rationaliser les processus générateurs de grandes quantités de documents, l'IDP révolutionne les fonctions critiques au sein des institutions financières, offrant une surveillance en temps réel, une cohérence accrue et une meilleure efficacité. Voici quelques domaines clés utilisant l'IDP pour accroître la vitesse, la précision et la sécurité :

5. Traitement des prêts

L’IDP élimine la tâche fastidieuse que représente l’examen de nombreux documents en automatisant l’extraction et la vérification des documents financiers indispensables aux demandes de prêt, ce qui accélère le processus d’approbation des prêts.

6. Traitement des prêts immobiliers

En utilisant ses capacités à extraire des informations essentielles et à automatiser le processus de vérification des documents, l’IDP rationalise la souscription de prêts immobiliers et réduit les délais d’approbation.

7. Finance et comptabilité

L'IDP profite aux processus nécessitant beaucoup de papier, tels que la gestion des factures et des salaires, offrant des informations en temps réel pour optimiser le suivi et le contrôle financiers tout en réduisant la saisie manuelle de données.

8. Traitement des factures

L’IDP a recours à un logiciel d’imagerie documentaire pour rationaliser l’extraction des données des factures et des reçus, permettant ainsi aux équipes financières d’en accélérer le traitement et de bénéficier d’escomptes.

9. Traitement des déclarations de sinistre

L’IDP accélère la liquidation des sinistres grâce au traitement automatisé des données structurées et non structurées, tout en détectant les activités frauduleuses, en renforçant l’intégrité des processus liés aux sinistres et en offrant aux assureurs un outil d’atténuation des risques.

10. Détection des fraudes

Grâce à la validation et à la vérification automatisées des transactions, l’IDP améliore la détection de la fraude documentaire, ajoutant une couche de sécurité supplémentaire et permettant aux institutions financières de réagir rapidement en cas d’activité frauduleuse.

IDP dans les ressources humaines

L'IDP rationalise les flux de gestion des documents des employés dans le monde des ressources humaines (RH) grâce à l'extraction et au traitement automatisés des données. Cela permet non seulement d'accélérer le processus d'intégration, mais aussi d'améliorer la précision du traitement des informations relatives aux employés. Voici comment l'IDP permet aux professionnels des RH de se concentrer sur les aspects stratégiques de l'acquisition et de la gestion des talents :

11. Sélection de CV

Grâce à l’analyse automatique, l’IDP facilite le rapprochement des CV et des fiches de poste, ce qui simplifie le processus de recrutement en identifiant rapidement les candidats dont les compétences et les qualifications correspondent aux exigences du poste.

12. Accueil et intégration des employés

L’IDP fournit aux professionnels des RH un workflow efficace via la collecte et le traitement des documents RH, en rationalisant le processus d’intégration et en réduisant les efforts manuels requis pour gérer les divers documents concernant les employés.

13. Informations sur les employés

L’IDP simplifie les processus et garantit une approche cohérente de la gestion et de la conservation des documents tels que les formulaires, les certifications, les CV et autres documents essentiels.

IDP dans le transport et la logistique

En adoptant l’IDP, les entreprises réinventent les approches traditionnelles de la gestion des documents et du traitement des données dans le secteur du transport et de la logistique. Cette technologie élimine les goulets d’étranglement résultant du traitement manuel des documents, permettant ainsi aux entreprises de gagner en efficacité opérationnelle, de réduire les erreurs et d’améliorer la visibilité à différents points de la chaîne d’approvisionnement. Voici comment l’IDP peut profiter au secteur du transport et de la logistique :

14. Expédition et gestion des stocks

L'IDP transforme les systèmes papier souvent utilisés pour l'expédition, la gestion des permis et l'exploitation des flottes, améliorant la qualité des données afin de réduire le temps nécessaire à la gestion des stocks et au traitement des commandes.

15. Commerce et distribution

En extrayant les informations pertinentes des commandes et des factures, l’IDP optimise chaque étape du processus d’achat et de traitement des commandes, minimisant les erreurs pouvant résulter d’une intervention manuelle afin de garantir que les produits sont expédiés et livrés rapidement.

16. Logistique

Depuis les premières étapes de coordination de l'expédition jusqu'à la livraison au client, l'IDP veille à ce que les données soient gérées avec plus de précision, ce qui permet un meilleur suivi des expéditions afin d'optimiser la planification logistique et d'assurer un fonctionnement fluide.

L’IDP dans le secteur public

Des services aux citoyens aux fonctions administratives, l'IDP joue un rôle transformateur en améliorant l'efficacité et la transparence pour les institutions et agences publiques. À une époque où la demande de rationalisation des processus du service public est essentielle, voyons comment l'IDP gère les difficultés liées à la gestion de documents en grand nombre :

> En savoir plus | Cinq raisons pour lesquelles les organismes publics se tournent vers l'IDP

17. Fiscalité et conformité

L'IDP aide à rationaliser le traitement des déclarations de revenus et les audits de conformité, ce qui se traduit par un meilleur traitement des documents fiscaux.

18. Gestion des dossiers publics

À l’aide d’un logiciel de capture de documents, l’IDP facilite la numérisation et l’archivage des dossiers du service public, contribuant ainsi à une tenue efficace des dossiers et garantissant une approche organisée de la recherche et de l’archivage des informations.

L’IDP dans le domaine de la santé

L'IDP transforme les processus de gestion des documents dans les établissements de santé. Il réduit les erreurs manuelles et optimise les workflows, des dossiers des patients aux documents administratifs. Dans un secteur où il est important de disposer d'informations précises en temps voulu, voyons comment l'IDP peut améliorer les soins aux patients et l'efficacité opérationnelle globale :

19. Déclarations de sinistre

L'IDP accélère le traitement des déclarations de sinistre en garantissant la conformité. Cela se traduit par des délais d'exécution plus courts pour les patients et les professionnels de santé, ainsi que par des processus administratifs rationalisés et un traitement des déclarations de sinistre plus efficace.

20. Gestion des dossiers médicaux

L’IDP facilite la numérisation des dossiers des patients, améliorant l’accessibilité et réduisant les risques associés à la perte de données tout en permettant aux professionnels de santé d’accéder rapidement et en toute sécurité aux informations relatives aux patients lorsqu’ils en ont besoin.

> En savoir plus | Le pouvoir du traitement intelligent des documents (IDP) dans le secteur de la santé

— Infosource, Rapport 2024 sur la matrice des fournisseurs de logiciels de capture et d'IDP dans le monde 

L’avenir de l’IDP dans tous les secteurs

L’IDP joue un rôle crucial dans différents secteurs, de la transformation des processus de gestion des documents à l’augmentation de l’efficacité opérationnelle. Qu’il s’agisse de la gestion des contrats, des soins aux patients ou d’autres secteurs tels que la finance, les transports et l’administration publique, l’IDP présente une polyvalence indéniable pour répondre aux différents besoins des entreprises et les aider à relever les défis auxquels elles sont confrontées.

Hyland IDP automatise la capture et le traitement des documents, utilise l'intelligence artificielle (IA) à des fins de classification et de séparation des documents, et excelle dans l'extraction intelligente des données. Annonçant une nouvelle ère d'automatisation, Hyland IDP rend les processus plus rapides et plus fluides tout en améliorant la qualité et l'efficacité de la gestion des documents.