Guide pratique sur la migration vers le cloud

L'adoption du cloud s'accélère et Gartner prévoit que d'ici 2026, 75 % des entreprises disposeront d'un modèle de transformation basé sur le cloud comme plateforme sous-jacente fondamentale. Les déploiements cloud peuvent inclure des solutions publiques, privées et privées hébergées, mais pour ceux qui ont déjà commencé leur migration vers le cloud, la majorité des implémentations sont des utilisateurs hybrides ou multicloud.

Cette tendance à l'adoption de logiciels natifs du cloud et de la Platform as a Service (PaaS) devrait s'accentuer à mesure que les entreprises continueront d'évaluer différentes solutions cloud. En effet, 74 % des décideurs américains en matière d'infrastructures déclarent que leurs entreprises adoptent des conteneurs avec un PaaS dans un environnement sur site ou dans un cloud public.

Les possibilités de migration des données d'entreprise critiques vers le cloud étant plus nombreuses que jamais, il est important de bien comprendre ce que cela implique.

Qu’est-ce que la migration vers le cloud ?

La migration vers le cloud est le transfert de données, de processus et d'applications d'un centre de données existant vers un centre de données basé sur le cloud. Ce transfert peut provenir d'un autre cloud ou d'une solution hébergée sur site, mais sa destination est toujours un environnement cloud.

La migration vers le cloud implique généralement le passage à un environnement d’infrastructure de cloud computing dans l’une de ces trois catégories :

• Infrastructure-as-a-Service (IaaS), comme l'environnement AWS d'Amazon.

• Platform-as-a-Service (PaaS), comme la plateforme Salesforce ou Alfresco Digital Business Platform as a Service, qui met à la disposition de toute application d'entreprise des fonctionnalités avancées de gestion de contenu via des API ouvertes.

• Software-as-a-Service (SaaS), comme DocuSign ou OnBase de Hyland dans le Hyland Cloud, qui gère et met à l'échelle automatiquement votre solution.

En savoir plus : Comprendre le cloud computing

Alors que les entreprises adoptent le cloud pour tirer parti de son extensibilité, sa flexibilité et sa rentabilité, elles sont confrontées au défi de choisir la stratégie de migration la plus efficace.

Pour que les entreprises puissent prendre des décisions éclairées, elles doivent comprendre les huit différents types de migration vers le cloud :

1. Réhébergement (lift and shift)

Le réhébergement est généralement le moyen le plus rapide de migrer vers le cloud, car il implique des modifications minimes des applications. Les organisations répliquent leur infrastructure existante dans le cloud en convertissant les serveurs physiques en machines virtuelles des centres de données sur site vers les environnements cloud.

Même si le réhébergement offre une migration plus rapide et moins de perturbations des opérations, il n'exploite pas pleinement les avantages des services cloud natifs ni n'optimise les coûts.

2. Refonte ou redéveloppement

La refonte implique de modifier les applications pour tirer parti des fonctionnalités et des services cloud natifs. Cela inclut la décomposition des applications monoblocs en microservices, l'adoption de l'informatique sans serveur ou l'utilisation de bases de données gérées et de solutions de stockage.

Bien que la refonte nécessite plus de temps, de ressources et d'expertise que le réhébergement, elle permet d'améliorer considérablement l'extensibilité, les performances et la rentabilité à long terme.

3. Nouvelle plateforme (lift, tinker and shift)

Le changement de plateforme établit un équilibre entre le réhébergement et la refonte en effectuant des optimisations ciblées sur les applications avant de les migrer vers le cloud. Les entreprises peuvent mettre à jour certains composants pour mieux s'aligner sur les capacités de la plateforme cloud cible sans avoir à repenser l'ensemble de l'application.

L'objectif est d'obtenir certains avantages de l'architecture cloud native tout en réduisant les efforts et les risques par rapport à la refonte complète.

4. Rachat (drop and shop)

Le rachat est le remplacement de logiciels existants sur site par des solutions basées sur le cloud, généralement sous la forme de SaaS. Au lieu de migrer les applications existantes, les entreprises adoptent de nouveaux logiciels natifs du cloud qui offrent des fonctionnalités similaires.

Cela simplifie la gestion, réduit les frais d'infrastructure et permet d'accéder aux dernières fonctionnalités. Toutefois, elle nécessite l'adaptation des processus métiers et la migration des données.

5. Retrait

Le retrait implique l'identification et la mise hors service des applications ou des services qui ne sont plus nécessaires ou pertinents pour l'organisation. Au lieu de migrer ces systèmes redondants vers le cloud, les organisations choisissent de les supprimer complètement.

Le retrait des applications existantes peut rationaliser le processus de migration, réduire la complexité et réduire les coûts en éliminant les infrastructures inutiles et les frais de maintenance.

6. Conserver ou réexaminer

La conservation garde les applications sur site plutôt que de les migrer immédiatement vers le cloud. Les organisations peuvent choisir de conserver leurs charges de travail en raison d'exigences réglementaires, de la sensibilité des données ou d'autres considérations qui rendent la migration vers le cloud peu pratique à ce moment-là.

Ils peuvent revoir ces décisions à l'avenir si nécessaire, à mesure que la technologie cloud évolue, que les besoins de l'entreprise changent ou que les contraintes réglementaires s'atténuent.

7. Hybride

La migration hybride combine des environnements sur site, de cloud privé et de cloud public pour répondre aux exigences de l'organisation. Cette approche est utile lorsqu'il est nécessaire de conserver des charges de travail locales tout en migrant d'autres charges de travail vers le cloud.

Il permet aux entreprises de tirer parti des avantages des deux environnements, à savoir l'extensibilité, la flexibilité et la sécurité du cloud, et du contrôle des données sensibles ou du système existant des applications sur site.

8. Migration des applications

La migration d'applications vers le cloud est un concept plus spécifique que la simple migration vers le cloud. Elle déplace une application logicielle et toutes ses données et processus vers un nouvel environnement de cloud computing, généralement à partir d’un serveur sur site existant.

Le principal avantage de cette approche est que le retour sur investissement du cloud computing peut rapidement dépasser les coûts matériels et matériels d'exploitation sur site.

Du retour sur investissement au coût total de possession (TCO), la migration vers le cloud et l'investissement dans une future infrastructure de cloud computing ont permis aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent, ainsi que de créer une équipe informatique plus forte en lui permettant de se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux (ce qui peut ne pas être la gestion d'une infrastructure cloud complexe).

Les avantages de la migration vers le cloud incluent :

1. Des efforts de modernisation rationalisés

La mise à jour du matériel sur site est chronophage et coûteuse, et l'ajout ou la modification de solutions peut prendre beaucoup de temps et exiger d'énormes ressources informatiques.

Les organisations doivent être en mesure d'adapter rapidement et facilement leurs solutions métier nouvelles et existantes à l'ensemble de leur entreprise. La meilleure façon de le faire est de migrer vers le cloud.

2. Une meilleure utilisation des ressources informatiques

Les exigences très fluides des entreprises et la diversité croissante des technologies peuvent submerger les équipes d’experts internes, laissant les entreprises sans soutien. De plus, le marché du travail actuel est difficile en raison de la diminution du nombre d'experts sur site et ceux qui ont l'expérience nécessaire peuvent être difficiles à trouver, coûteux et difficiles à retenir.

En migrant vers le cloud et en s'appuyant sur un fournisseur cloud de premier plan, les équipes informatiques peuvent se concentrer sur leur propre expertise et soutenir leurs opérations métier plutôt que de consacrer un temps précieux à l'apprentissage des connaissances et à l'infrastructure cloud opérationnelle.

Lors de la migration vers un cloud optimisé par AWS, par exemple, les organisations bénéficient de la solidité de l'infrastructure AWS ainsi que de la main-d'œuvre spécialisée nécessaire pour en tirer pleinement parti.

3. Une main-d'œuvre décentralisée plus forte

L’adoption d’un environnement de travail décentralisé s’est avérée essentielle pour garder et embaucher des employés. Découvrez comment la migration vers une solution cloud sécurisée permet de maintenir les outils de connectivité à l’échelle de l’entreprise en proposant :

• Un accès aux réseaux, contenus et processus de l'entreprise

• Des outils de partage sécurisés même pour les informations sensibles de l'entreprise

• des processus virtuels de recrutement, d'intégration et de RH ;

• des plateformes de communication en temps réel basées sur le cloud ;

4. Une flexibilité et une agilité accrues

Le développement de la numérisation s'accompagne d'une augmentation du volume de données, et celles-ci ont besoin d'un endroit où vivre et se développer.

Les principaux fournisseurs cloud offrent essentiellement des opportunités de croissance exponentielle, de l'espace de stockage aux serveurs supplémentaires pour soutenir la croissance des applications, du Web ou du traitement. Cela implique de se soucier de l'espace disponible pour le stockage au fur et à mesure que votre organisation se développe.

En outre, l’architecture cloud réactive et basée sur des normes offre aux utilisateurs la flexibilité de travailler efficacement à partir de divers appareils modernes, ce qui leur permet d’accéder aux données et aux processus partout et à tout moment.

5. Un contrôle simplifié et renforcé de la sécurité et de la confidentialité

Les principaux fournisseurs de services cloud répondent à des exigences de sécurité strictes dans divers secteurs industriels. Après avoir migré vers le cloud, les organisations peuvent se concentrer sur l'exécution de leurs projets d'entreprise tout en sachant que le contenu est conforme, protégé et chiffré, et résilient (toujours disponible).

6. Des économies de coûts

Les solutions d'hébergement sur site comportent plus qu'un simple risque : elles entraînent d'énormes dépenses en capital, des coûts de démarrage et des coûts opérationnels permanents liés au fonctionnement de l'infrastructure.

La migration vers le cloud réduit ou élimine bon nombre de ces coûts, y compris le matériel, l'équipement réseau, le personnel, les heures supplémentaires, la maintenance des bases de données, la sécurité physique et logique, et même les mises à niveau logicielles.

Une fois le cloud opérationnel, le coût devient purement une dépense opérationnelle pouvant être budgétisée.

7. Une innovation et un développement de solutions métier plus rapides

La migration vers le cloud ouvre la voie à la stimulation de l'innovation. Les organisations basées sur le cloud peuvent développer de nouvelles solutions plus rapidement, optimiser les processus métier et s'adapter rapidement à l'évolution des marchés pour être plus compétitives.

Alors que les organisations évaluent comment et quand migrer vers le cloud, il est important d’avoir une compréhension réaliste des opérations actuelles, des capacités et de ce qui se profile à l’horizon pour les technologies futures.

Utilisez ces considérations comme un point de départ pour évaluer les migrations vers le cloud :

• Existe-t-il une stratégie ou une vision cloud existante ? Qu'est-ce que c'est ?

• Avez-vous sélectionné un fournisseur de services cloud public ?

• Comment les mises à niveau sont-elles actuellement gérées ?

• Avez-vous des applications dans le cloud et exploitez-vous d'autres solutions SaaS, PaaS ou IaaS ?

• Quand a eu lieu votre dernière actualisation matérielle ? En avez-vous prévue une ?

• Quelle est votre approche actuelle en matière de reprise après sinistre ou de continuité des activités ?

• Qui gère actuellement votre infrastructure/matériel ?

• Votre infrastructure actuelle respecte-t-elle les meilleures pratiques en matière de sécurité et de conformité ?

Dans cette vidéo, découvrez les cinq principales raisons de faire de la migration vers le cloud une priorité dès aujourd’hui, plutôt que de repousser encore cette décision. Découvrez tous les avantages que vous pouvez obtenir en gardant une longueur d’avance.

La migration vers le cloud est une idée intimidante, car les centres de données et tout ce qu'ils impliquent sont des actifs précieux pour toute organisation.

Les principaux fournisseurs services cloud et leurs partenaires doivent être en mesure de fournir une feuille de route détaillée pour votre processus de migration vers le cloud.

Par exemple, notre équipe a un processus en place pour les clients de Hyland, nouveaux ou existants, qui sont prêts à migrer vers Hyland Cloud. Voici une liste de vérification de haut niveau pour la migration de votre contenu vers le cloud :

Compléter un inventaire de contenu

Avant de lancer une migration vers le cloud qui transformera votre entreprise, prenez le temps d’examiner tout le contenu qui sera migré. Les experts en cloud recommandent :

Inventorier votre contenu

• Déterminer le contenu à migrer vers le cloud, le contenu qui n'est pas migré et pourquoi

• Déterminer la valeur de ce contenu pour l’entreprise

• Identifier le contenu soumis à des exigences de conformité

Pour vous aider dans cette évaluation, vous pouvez faire appel à différents outils automatisés, approches analytiques et sociétés spécialisées. Tout contenu ROT (redondant, obsolète ou inutile) doit être détruit conformément à vos obligations légales.

S'assurer que le contenu est en contexte

• Enrichissez vos contenus de métadonnées pertinentes (détruisez toutes celles qui sont redondantes ou inutiles)

• Utiliser les métadonnées pour contrôler l'accès au contenu, le déplacer dans un processus et automatiser la gouvernance de l'information

Les coûts et les délais détermineront si ce traitement doit être fait avant ou après le transfert du contenu dans le cloud.

Envoyer une copie de votre contenu cloud à votre fournisseur de services cloud

Une fois que vous avez identifié le contenu qui sera déplacé vers le cloud, envoyez-le à votre fournisseur cloud afin qu’il puisse commencer à l'installer dans son nouvel emplacement cloud.

> Conseil : rappelez-vous ce que vous avez partagé. Vous ne souhaitez pas envoyer de données dupliquées pendant les mises à jour avant la mise en service.

Tester intensivement

Une fois la solution cloud prête à être testée, accédez-y et lancez le test. Suivez vos modifications et alignez-vous avec votre fournisseur cloud sur les modifications qu'il apporte, puis collaborez pour vous assurer que ces modifications sont appliquées pendant la mise en service.

Planifier une date de mise en service

Une fois que tous les tests sont terminés et que la solution fonctionne comme prévu, fixez une date de mise en service sur le calendrier. Les bons partenaires cloud s'efforceront de s’adapter au moment le plus opportun pour votre organisation lors de la planification de la mise en service, y compris les nuits et les week-ends, afin de minimiser les perturbations au quotidien.

> Conseil : attendez la fin des tests avant de fixer la date de mise en service. Cela permet d'éviter des modifications de calendrier dues à des retards imprévus.

Se préparer au lancement

Arrêtez tous les travaux sur la solution hébergée sur site. Il est préférable de réaliser une coupe nette lors du passage d’une solution hébergée sur site à une solution hébergée sur le cloud : demandez donc aux utilisateurs d'éviter toute création de transaction dans la solution hébergée sur site au cours de la migration finale.

> Conseil : Téléchargez une nouvelle sauvegarde de la base de données et toutes les données restantes du groupe de disques. Sa taille est généralement la plus grande contrainte de temps dans le calendrier de mise en service.

Test final

Tout le contenu est en place, la base de données est restaurée et toutes les modifications notées lors de la phase de test initiale sont configurées. Avant la mise en service, c’est le moment idéal pour effectuer une dernière série de tests sur l'environnement pour s’assurer que tout fonctionne comme prévu.

Utiliser en direct

C’est aussi simple que cela. Commencez à profiter des avantages de votre migration vers le cloud.

Vous avez vu les études et vous avez une vision claire de ce qui attend une entreprise pour déplacer son contenu et ses processus dans le cloud.

C'est le moment idéal pour devenir partenaire d'un fournisseur de cloud reconnu. Hyland, l'un des principaux fournisseurs de services de contenu, travaille en collaboration avec AWS pour prendre en charge un déploiement et une migration accrus dans le cloud pour nos clients.

En savoir plus sur la mise en œuvre de votre contenu, la migration vers le cloud Hyland ou l'alliance stratégique d'Hyland avec AWS.

Hyland est répertorié sur AWS Marketplace. En savoir plus sur les avantages d'y acheter, notamment sur la possibilité de :

• Rationaliser les achats

• Mettre en œuvre des contrôles et automatiser le provisionnement

• Gérer les budgets logiciels avec transparence des coûts