Informationssicherheit und Einhaltung von Vorschriften

In einem immer komplexer werdenden rechtlichen Umfeld hängt die Einhaltung der Vorschriften von der ständigen Koordinierung von Mitarbeitern, Prozessen und Technologien ab. Die Content-Services-Plattform von Hyland kann Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen und aufrechtzuerhalten, und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt sich um Compliance-Verfahren zu kümmern.

Unterstützung Ihres Compliance-Programms

Hyland stattet Ihre Anwender und Administratoren mit modernen Tools, Automatisierung und Intelligenz aus, um die intern und extern vorgeschriebenen Daten-Compliance-Richtlinien Ihrer Organisation zu stärken:

• Das Dokumenten- und Aufbewahrungsmanagement automatisiert die Aufbewahrung, Archivierung und begründete Vernichtung von Dokumenten.
• Die Unternehmenssuche unterstützt Datenermittlung und Audits und ermöglicht Ihnen außerdem die Überwachung und Entfernung vertraulicher Informationen aus nicht konformen Systemen und Repositorys.
• Elektronische Signaturen ermöglichen eine sichere und überprüfbare Dokumentenbearbeitung.
• Das Case-Management standardisiert die Datenverarbeitungsprozesse und sorgt für Transparenz und Rechenschaftspflicht.
• Kundenkommunikationsmanagement (Customer Communications Management, CCM) automatisiert die Erstellung und Verteilung der erforderlichen Compliance-Kommunikation an Ihre Kunden und Partner.
• Die Richtlinienverteilung stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter Compliance-Richtlinien erhalten und bestätigen.
• Externer Zugriff auf Daten und Berichte für Prüfer und Aufsichtsbehörden reduziert Störungen in Ihrem Unternehmen.
• Konfigurierbare Berichte vereinfachen Audits, helfen Ihnen, Compliance nachzuweisen und bieten einen umfassenden Überblick über Ihre Daten und Transaktionen.

Spezialisierte Compliance

Wenn Ihre Branche spezielle Compliance-Anforderungen hat, können unsere Branchenexperten Ihnen helfen, Best Practices zu nutzen oder eine Lösung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier einige Beispiele:

• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Wenn Ihre Organisation DSGVO-, CCPA- oder eine der anderen vielen Datenschutzbestimmungen einhalten muss, kann die Hyland-Plattform Ihre Prozesse in Bezug auf Datenaufbewahrung, Datensatzanfragen, Kundenbenachrichtigungen und mehr verbessern.
• Einhaltung der Barrierefreiheit. Wenn Ihre Organisation Section 508, ADA, WCAG oder andere Richtlinien oder Gesetze zum barrierefreien Zugriff auf Informationen einhalten muss, können Sie ganz auf Hyland setzen. Beim Entwerfen und Testen unserer Lösungen nehmen wir die Barrierefreiheit sehr ernst und bieten zahlreiche Möglichkeiten für den barrierefreien Zugriff, angefangen bei konfigurierbaren Benutzeroberflächen bis hin zur Unterstützung von Bildschirmleseprogrammen, Tastaturnavigation, Tastenkombinationen und mehr. Wenn Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Produkte und Lösungen benötigen, können wir Ihnen unsere freiwillige Selbstauskunft zur Barrierefreiheit von Produkten (VPAT) zur Verfügung stellen.

Erfahren Sie, wie Hyland die Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften erfüllt