Einhaltung von Branchenvorschriften und Gesetzen

Gewährleistung der Compliance mithilfe von Content-Services

In einem zunehmend komplexen regulatorischen Umfeld hängt die Compliance eines Unternehmens von der kontinuierlichen Abstimmung von Mitarbeitern, Prozessen und Technologie ab. Die Content-Services-Plattformen von Hyland können Sie dabei unterstützen, diese Abstimmung zu erreichen und aufrechtzuerhalten. So können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Aufgaben konzentrieren, anstatt sich um Compliance-Verfahren kümmern zu müssen.

Unterstützung Ihres Compliance-Programms

Hyland stattet Ihre Benutzer und Administratoren mit modernen Tools, Automatisierung und Intelligenz aus, um die Einhaltung intern und extern vorgeschriebener Daten-Compliance-Richtlinien sicherzustellen:

  • Records- und Aufbewahrungsmanagement automatisiert die Aufbewahrung, Archivierung und beweiskräftige Vernichtung von Dokumenten
  • Unternehmensweite Suche unterstützt Datenermittlungen und Prüfungen und hilft Ihnen, nicht konforme Systeme und Repositorys auf sensible Informationen zu überwachen und diese zu entfernen
  • Elektronische Signaturen unterstützen eine sichere und prüfbare Dokumentverarbeitung
  • Case-management standardisiert Datenbehandlungsprozesse und sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit
  • Kundenkommunikationsmanagement(CCM) automatisiert die Erstellung und Verteilung von vorgeschriebenen Compliance-Mitteilungen an Kunden und Partner
  • Richtlinienverteilung stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter Compliance-Richtlinien erhalten und den Erhalt bestätigen
  • Externer Zugriff auf Daten und Berichte für Prüfer und Regulierungsbehörden reduziert Unterbrechungen Ihrer Geschäftstätigkeit
  • Anpassbare Berichtevereinfachen Prüfungen, erbringen den Nachweis der Compliance und bieten einen umfassenden Überblick über Ihre Daten und Transaktionen

Spezielle Compliance-Anforderungen

Wenn es in Ihrer Branche spezielle Compliance-Anforderungen gibt, helfen Ihnen unsere Branchenexperten bei der Implementierung von Best Practices oder entwickeln eine für Sie maßgeschneiderte Lösung. Hier nur einige Beispiele:

  • Einhaltung der Datenschutzvorschriften .Wenn Ihr Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), des CCPA (Datenschutzgesetz von Kalifornien) oder sonstiger der zahlreichen Datenschutzvorschriften verpflichtet ist, kann die Plattform von Hyland Ihre Prozesse bezüglich Datenaufbewahrung, Anforderung von Unterlagen, Kundenbenachrichtigung usw. verbessern.
  • Einhaltung der Zugänglichkeitsverpflichtung Wenn Ihr Unternehmen Section 508 (Paragraph des US-Gesetzes zur Barrierefreiheit), ADA (US-Behindertengesetz), WCAG (Barrierefreiheit bei Webinhalten) oder sonstige Richtlinien oder Gesetze hinsichtlich Zugänglichkeit einhalten muss, können Sie sich voll und ganz auf Hyland verlassen. Beim Entwickeln und Testen unserer Lösungen hat die Zugänglichkeit oberste Priorität, und wir bieten mehrere Zugänglichkeitsoptionen, von konfigurierten Benutzeroberflächen bis hin zur Unterstützung von Screenreadern, Tastaturnavigation, Tastaturkürzeln und mehr. Sollten Sie weitere Informationen über die Zugänglichkeit unserer Produkte und Lösungen benötigen, können wir Ihnen unsere Vorlagen zur freiwilligen Selbstauskunft über die Barrierefreiheit von Produkten (Voluntary Product Accessibility Templates, VPAT) bereitstellen.

Erfahren Sie, wie Hyland Sie bei der Erfüllung der Anforderungen bezüglich der Einhaltung von Vorschriften unterstützt