Hyland Perceptive Content

Perceptive Content ist eine skalierbare Plattform für die Verwaltung von Inhalten und Prozessen, die entwickelt wurde, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer geschäftlichen Inhalte zu verwalten. Von der Erfassung von Informationen bis zur Automatisierung von Arbeitsabläufen: Sie hilft Unternehmen, Prozesse zu straffen, die Effizienz zu steigern und sowohl die Kunden- als auch die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Perceptive Content erfasst Informationen automatisch mithilfe von KI und fortschrittlichen Tools wie optischer Zeichenerkennung (OCR). Es kann Inhalte aus verschiedenen Quellen verarbeiten, einschließlich E-Mails, Unternehmensanwendungen, Multifunktionsdruckern, Scannern und sogar Rich-Media-Inhalten. Dies stellt sicher, dass wichtige Daten erfasst und zugänglich sind.

Perceptive Content bietet robuste Integrationsmöglichkeiten und arbeitet nahtlos mit einer Vielzahl von Systemen wie CRMs, ERPs, E-Mail-Plattformen und Studenteninformationssystemen zusammen. Zu den Integrationsoptionen gehören:

• RedirectApp (dynamische URLs)
• LearnMode (App-Enabler)
• Integrationsserver (REST-API)
• iScript (Daten abrufen)
• Sofort einsatzbereite Integrationen, einschließlich Salesforce, Outlook und SAP
• Integrationsoptionen über Hyland Automate

Perceptive Content bietet ein detailliertes Sicherheitsmodell, das es Ihnen ermöglicht, den Zugriff basierend auf individuellen oder Gruppenrechten zu gewähren oder zu entziehen. Es sichert alle Unternehmensinformationen in einem zentralen Repository, verbirgt sensible Daten unter Wahrung der Dokumentintegrität und bietet eine robuste Versionskontrolle, um Änderungen zu verfolgen und die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten.

• Effizienz: Automatisiert Arbeitsabläufe und reduziert wiederkehrende Aufgaben, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
• Barrierefreiheit: Organisiert und stellt Inhalte im Kontext von Geschäftsprozessen bereit, sodass Informationen leicht zu finden und zu nutzen sind.
• Compliance: Vereinfacht das Lebenszyklusmanagement, um die Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erfüllen.
• Zusammenarbeit: Ermöglicht es Teams mit Tools wie elektronischen Formularen und integrierten Workflows, mühelos zusammenzuarbeiten.
• Skalierbarkeit: Passt sich mit modularen Lösungen und flexiblen Bereitstellungsoptionen Ihren Geschäftsanforderungen an.

Perceptive Content ist mit robusten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, um die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Es bietet erweiterte Verschlüsselung für Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrollen zur Einschränkung von Benutzerberechtigungen sowie umfassende Prüfpfade zur Überwachung der Aktivitäten. Diese Funktionen gewährleisten die Einhaltung von Industriestandards und schützen Ihre Inhalte vor unbefugtem Zugriff.

Ja, Perceptive Content funktioniert nahtlos mit Content Innovation Cloud. Indem sie die KI-gestützten Funktionen der Content Innovation Cloud-Plattform nutzen, können Perceptive Content-Benutzer kritische Informationen in ihren Unternehmensinhalten erschließen, die möglicherweise isoliert oder in unstrukturierten Formaten verborgen waren. Mit KI können Sie jetzt Struktur schaffen, wo es vorher keine gab. Dies ermöglicht es Ihnen, problemlos auf Petabytes an Inhalten und Bildern zuzugreifen, diese zu interpretieren und fundiertere, genauere Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

Die Versionskontrolle in Perceptive Content ermöglicht es Ihnen, genaue und aktuelle Dateien zu pflegen, und bietet vollständige Einsicht in die Dokumenthistorie. Jede Änderung wird nachverfolgt, sodass Sie frühere Versionen überprüfen, Änderungen vergleichen und das Risiko von Datenverlust vermeiden können. Dies gewährleistet eine zuverlässige und kollaborative Umgebung für die Verwaltung kritischer Dokumente.

Ja, Perceptive Content ist auf individuelle Anpassung ausgelegt. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Anwendungen und Arbeitsabläufe an ihre spezifischen Prozesse und Ziele anzupassen. Dank der anpassungsfähigen Benutzeroberfläche, konfigurierbaren Formularen und benutzerdefinierten Skripten können Sie Lösungen erstellen, die die Effizienz steigern und Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.

Ja, Perceptive Content unterstützt in vollem Maße das Informationsmanagement und Datenmanagement. Es hilft Unternehmen, Aufbewahrungsrichtlinien einzuhalten, Risiken bei Audits oder Untersuchungen zu reduzieren und kritische Geschäftsdaten zu sichern, während gleichzeitig die Zugänglichkeit und ein ordnungsgemäßes Lebenszyklusmanagement gewährleistet werden.

Perceptive Content verfügt über einen modernen webbasierten Client, der einfachen Zugriff von überall aus ermöglicht. Die Plattform umfasst mobile Lösungen und anpassbare Anwendungen, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen, was ihre Nutzung über verschiedene Rollen und Standorte hinweg bequem macht.

Der Perceptive Content-Desktop-Client bietet alle Funktionen des Titan-Webclients sowie zusätzlich Ausgabeprofile, den E-Mail-Versand von Dokumenten als Anlage, das Nachrichtencenter, Batch-Scannen und die Verwaltungskonsole.