Il est bien connu que la technologie cloud est sécurisée, flexible et évolutive. Et comme le monde a rapidement évolué, nous avons découvert que la technologie cloud est également essentielle pour faire des affaires dans un environnement virtuel exponentiel.
Que votre main-d'œuvre travaille à distance par choix ou dans le cadre d'une adaptation nécessaire à un nouveau contexte, vous connaissez l'importance de l'accès basé sur le cloud aux informations, aux systèmes et aux processus.
Voyons de plus près comment la bonne stratégie cloud permet à une main-d'œuvre qui travaille à distance d'être plus productive, connectée et de respecter les règles de conformité.
Adopter la culture du cloud
Si les initiatives de transformation numérique nous ont appris une chose, c'est que la réussite de tout changement organisationnel dépend de la capacité de la main-d'œuvre à s'adapter au changement.
Avec une main-d'œuvre qui travaille à distance, les dirigeants sont confrontés à des défis plus nombreux en matière de communication, de partage de la vision, de connexion d'équipes et d'assurance que les employés disposent de bons outils pour la productivité.
Adopter un environnement de travail à distance signifie non seulement adopter la technologie cloud, mais également la culture du cloud. Pour que les valeurs de l'entreprise restent visibles et applicables, les organisations doivent continuer à offrir une expérience collaborateur positive qui implique les équipes.
Imaginez comment une solution de cloud sécurisée pourrait aider à maintenir les outils de connectivité à l'échelle de l'entreprise :
l'accès aux réseaux d'entreprise qui proposent des formations, des politiques de travail à distance et des ressources du service d'assistance informatique ;
Des outils de partage sécurisés même pour les informations sensibles de l'entreprise
des processus virtuels de recrutement, d'intégration et de RH ;
des plateformes de communication en temps réel basées sur le cloud ;
Selon une enquête de Forrester, 73 % des personnes qui utilisent une plateforme moderne de services de contenu et qui font un investissement supérieur à la moyenne en matière de modernisation ont relevé le défi du travail à distance en investissant dans des applications basées sur le cloud.
L'essor de l'intelligence de contenu — Une nouvelle ère d'innovation en matière de gestion de contenu d'entreprise
65 % des répondants affirment que les données non structurées représentent une opportunité largement inexploitée en matière d'intelligence du contenu au sein de leur entreprise
Les conclusions d'une récente étude menée par Forrester Consulting à la demande de Hyland soulignent l'importance de tirer parti de la puissance du contenu d'entreprise et des données non structurées. Découvrez ces conclusions, qui présentent également les capacités d'intelligence de contenu prêtes à se développer.
Renforcer la sécurité
On pourrait supposer que la technologie cloud est une cible de choix pour les violations de cybersécurité. La vérité, c'est que les réseaux d'architecture cloud hébergés peuvent réellement ouvrir la voie à la fois à un accès sécurisé aux données et à des équipes plus efficaces.
Les organisations peuvent mieux gérer l'identité de leurs employés et les ressources dont chaque personne a besoin pour effectuer son travail en sécurisant l’accès aux données plutôt qu'en sécurisant uniquement l’accès au réseau.
Avec la technologie cloud, les équipes de sécurité d'entreprise ne peuvent provisionner que l'accès nécessaire aux applications et ressources organisationnelles requises pour permettre aux employés et équipes spécifiques de réaliser leurs tâches.
Cette approche désencombre l’espace de travail tout en ne donnant aux utilisateurs que les vues et les contrôles dont ils ont besoin en fonction de leur rôle.
En outre, les organisations peuvent tirer parti de la technologie cloud pour réduire les risques de multiples façons. Les solutions cloud de pointe peuvent fournir :
Une infrastructure d'hébergement de données sécurisée
Des connexions en transit chiffrées
Une redondance intégrée
Une réplication des données
Reprise après sinistre
Des tests réguliers de pénétration et de vulnérabilité
Devenir vraiment flexible et évolutif
La flexibilité du cloud permet aux organisations de s'adapter rapidement aux besoins changeants du personnel et des clients tout en minimisant les coûts grâce à des services et applications à la demande dont la facturation repose sur l'utilisation.
En réalité, il est presque impossible de faire évoluer une main-d'œuvre à distance et de soutenir la croissance organisationnelle à long terme sans connecter les solutions, les processus et le contenu de base de votre organisation dans le cloud.
Il est intrinsèquement plus facile d'ajouter de nouvelles solutions, d'adapter des solutions existantes et de tirer parti des nouvelles fonctionnalités et capacités pour répondre à l'évolution des besoins.
Le déploiement de la technologie cloud gérée vous permet de faire évoluer vos solutions en toute simplicité pour répondre aux différentes demandes de l'entreprise, sans investir dans une infrastructure permanente coûteuse et avoir à la gérer.
L’architecture cloud réactive et normalisée offre aux utilisateurs la flexibilité de travailler efficacement à partir de divers appareils modernes, permettant ainsi d’accéder aux données et aux processus de n’importe où.
Qu'il s'agisse de laisser la main‑d'œuvre travailler à distance à court ou à long terme, il existe une valeur inhérente à l'accès et aux capacités dont les utilisateurs ont besoin, qu'ils soient au bureau, en déplacement, qu'ils travaillent à distance, hors ligne ou en externe.
Une université privée obtient un retour sur investissement de 114 % grâce à Hyland Cloud.
Nucleus Research étudie l'impact de Hyland Cloud
Découvrez comment une grande université privée a révolutionné ses opérations avec Hyland Cloud, réalisant un impressionnant retour sur investissement de 114 % en un peu plus d'un an. L'établissement a économisé 275 000 dollars par an, rationalisé ses processus et adopté une approche digital-first. Poursuivez la lecture et découvrez comment l'innovation a permis de générer des résultats mesurables et de transformer l'enseignement supérieur.
Regarder vers l'avenir : le cloud, essentiel aux équipes en pleine croissance
Pourtant, l'accent semble davantage mis sur le travail à distance, et cela ne semble pas prêt de changer.
En 2020, un rapport Gartner suggérait que 74 % des directeurs financiers prévoyaient de transférer définitivement une partie de leurs effectifs auparavant sur site vers des postes à distance.
Les petites entreprises peuvent se passer des frais généraux liés aux établissements physiques et les grandes entreprises, autrefois connues pour leurs gigantesques structures et leurs nombreux avantages sur site (Google, Facebook, Apple) déclarent que de nombreux employés travailleront à distance « pour toujours ».
Il n’y a pas grand-chose que nous puissions dire avec certitude en ce qui concerne l’avenir de la technologie d’entreprise. C’est pourquoi les solutions cloud deviennent la seule chose sur laquelle nous pouvons compter — la sécurité, la flexibilité et l’extensibilité en font un élément essentiel pour prospérer dans un avenir incertain.
Peut-être plus important encore, les organisations qui adoptent les technologies cloud jettent les bases qui leur permettront d'affronter l'avenir, quel qu'il soit.
La capacité de garder une main-d'œuvre connectée et réactive les aidera à résister aux tempêtes, tout en garantissant la satisfaction des clients, ainsi que la sécurité des employés et des partenaires.
Hyland Cloud, propulsé par Amazon Web Services (AWS), offre des solutions de contenu intelligent avec une architecture cloud flexible et puissante.