Avantages du DAM dans le cloud
Vitesse et coût de mise en œuvre
Une solution cloud est nettement moins coûteuse qu’une solution traditionnelle sur site, qui suppose d’installer des copies du logiciel sur plusieurs plateformes.
Elle supprime non seulement les coûts liés à l’installation et à la maintenance, mais elle introduit aussi un modèle économique basé sur l’abonnement, souvent plus attractif en termes de gestion budgétaire.
La mise en œuvre est également beaucoup plus rapide qu’avec les méthodes traditionnelles, ce qui permet un ROI plus rapide. Les clients de la plateforme Nuxeo de Hyland ont constaté que le déploiement d’un environnement DAM cloud natif pouvait être jusqu’à six fois plus rapide qu’avec une solution DAM classique.
Collaboration
Les solutions cloud sont accessibles partout, avec une simple connexion Internet et un navigateur. Elles offrent ainsi une infrastructure qui facilite naturellement la collaboration, bien plus que les solutions traditionnelles.
Plus besoin de passer par des connexions VPN complexes et chronophages.
Avec une solution DAM hébergée dans le cloud et des droits d’accès basés sur les utilisateurs, vous vous assurez que les bonnes personnes – internes comme externes – accèdent aux contenus dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin.
Avec la plateforme Nuxeo de Hyland, vous pouvez attribuer des droits d’accès à un actif précis pour une durée déterminée. C'est un scénario idéal si vous souhaitez qu’une agence externe retouche une photo dans une fenêtre de 48 heures, par exemple.
La localisation n’est plus un obstacle avec une solution DAM basée sur le cloud.
Tant qu’une personne dispose d’une connexion Internet et des droits appropriés, elle et son équipe peuvent télécharger, rechercher, consulter, modifier ou publier des actifs – où qu’ils se trouvent – au-delà des frontières géographiques ou des silos fonctionnels.
Évolutivité
L’un des défis majeurs d’un système DAM traditionnel est d’estimer la capacité de stockage nécessaire. Faut-il dimensionner selon vos besoins actuels ou anticiper la croissance future ? Et surtout, comment en faire une estimation fiable ?
Avec une solution DAM basée sur le cloud, vous n’avez plus à prévoir cette croissance. La plateforme évolue à votre rythme. Vous pouvez commencer avec la capacité nécessaire aujourd’hui, ajouter une petite marge de sécurité, puis augmenter progressivement à mesure que le volume et la diversité de vos actifs numériques s’accroissent.
Les clients de la plateforme Nuxeo de Hyland gèrent déjà des millions d’actifs dans leur environnement cloud. Le système a été testé sous contrainte pour supporter des milliards d’objets, ce qui vous offre ainsi une évolutivité (ou extensibilité) inégalée.
Développement continu
Avec une solution DAM dans le cloud, vous n’avez plus à craindre de prendre du retard sur les versions ou de devoir interrompre vos cycles de production pour installer des mises à jour.
Parce que l’environnement DAM est géré comme un service commun à tous les abonnés, toutes les mises à jour sont automatiquement déployées lors des fenêtres de maintenance planifiées.
Il en va de même pour les correctifs et les améliorations fonctionnelles : plus besoin d’attendre une sortie logicielle packagée. Les développeurs de la plateforme peuvent intégrer et déployer une nouvelle fonctionnalité dès qu’elle est prête.
En passant d’un calendrier de mises à jour périodiques à un modèle de développement continu, les utilisateurs de la DAM dans le cloud bénéficient en permanence des dernières fonctionnalités disponibles – et tout cela, sans effort de leur part.
Analyses
Puisqu’un fournisseur de services cloud gère l’environnement dans son ensemble, il recueille des données analytiques sur différents aspects du système. Cette collecte s’étend souvent à l’utilisation des actifs stockés et aux interactions des utilisateurs.
Du point de vue de la gestion des actifs numériques, cela permet de suivre non seulement l’utilisation d’une image et ses métadonnées, mais aussi la fréquence de ses recherches, de ses consultations et de ses modifications — en identifiant qui y accède et depuis quel lieu. Les relations entre actifs, comme les dérivés, les versions utilisées dans des traductions ou d’autres usages, peuvent également être tracées.
Infogérance
Adopter un environnement cloud pour la DAM est une décision stratégique qui apporte non seulement des économies de mise en œuvre et des gains d’efficacité, mais aussi des avantages supplémentaires en matière de coûts opérationnels. En choisissant une solution DAM basée sur le cloud, les entreprises se libèrent du fardeau de la gestion et de la maintenance technique.
L’externalisation de ces tâches auprès d’un fournisseur de services permet de réorienter le budget consacré à la maintenance vers des initiatives plus stratégiques. Ce changement offre une flexibilité accrue et une extensibilité optimale dans l’adoption des technologies, donnant aux entreprises la possibilité de se concentrer sur leur cœur de métier, sans se disperser dans la gestion de leur plateforme DAM.
Plateforme stratégique pour la chaîne d'approvisionnement numérique
La centralisation des actifs numériques dans le cloud donne aux entreprises une vision complète de leur inventaire de contenu, depuis la création jusqu’à la distribution. Ce référentiel unique facilite une collaboration fluide entre les équipes internes, les partenaires externes et les parties prenantes, à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.
Une solution DAM basée sur cloud s’intègre en outre facilement avec les autres composantes clés de la chaîne d’approvisionnement numérique, comme les outils de création de contenu, les plateformes d’automatisation marketing ou encore les systèmes de commerce électronique. Résultat : des workflows automatisés, moins d’interventions manuelles et un rythme de diffusion de contenu accéléré.
La capacité d’une solution DAM basée sur le cloud à évoluer et à s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise permet également de répondre sans difficulté aux pics de demande, par exemple lors de campagnes promotionnelles. Les organisations peuvent ainsi gérer efficacement leurs actifs numériques, sans les contraintes de l’infrastructure sur site traditionnelle.
Une infrastructure mondiale pour la collaboration transfrontalière
Les barrières géographiques disparaissent lorsqu’une solution DAM basée sur le cloud permet aux utilisateurs d’accéder à la plateforme depuis n’importe où, avec une simple connexion Internet. Cette accessibilité favorise la collaboration en temps réel et élimine les retards et les inefficacités liés aux méthodes traditionnelles de partage de fichiers.
Des mesures de sécurité robustes sont également mises en place pour protéger les actifs numériques sensibles et garantir la conformité aux réglementations sur la protection des données dans différentes juridictions. Les autorisations avancées et les protocoles de cryptage empêchent les accès non autorisés et les violations de données, renforçant ainsi la confiance dans la collaboration internationale.
Grâce aux capacités multilingues intégrées, les équipes situées dans différentes régions peuvent travailler ensemble sans barrière linguistique. Qu’il s’agisse de coordonner des campagnes marketing dans plusieurs pays ou de gérer des lancements de produits à l’échelle mondiale, les entreprises peuvent s’appuyer sur le cloud pour fluidifier la collaboration et assurer la cohérence sur des marchés variés.
Les inquiétudes liées à la dispersion des référentiels de fichiers ou à l’utilisation de contenus obsolètes sont levées. La gestion centralisée et les fonctionnalités de contrôle de version d’une solution DAM hébergée dans le cloud améliorent la visibilité et la responsabilité, ce qui permet aux parties prenantes réparties dans plusieurs régions de collaborer de façon fluide et transparente sur des projets communs.
