Avantages du DAM dans le cloud

Dans le monde connecté d’aujourd’hui, l’expérience client est devenue le principal facteur de différenciation, et le contenu en est la clé – en particulier les contenus riches. Photographies, infographies, créations graphiques, modèles 3D, vidéos et contenus audio jouent tous un rôle essentiel pour offrir une expérience client de qualité à chaque étape du parcours, de la découverte à l’achat jusqu’au support.

Au cœur de cette révolution du contenu, une gestion efficace des actifs numériques (DAM – Digital Asset Management) est indispensable. Une solution DAM dans le cloud constitue la pierre angulaire des stratégies modernes de gestion de contenu. Elle offre des avantages décisifs en termes de coûts, de rapidité, d’extensibilité, d’accessibilité et de distribution pour répondre aux exigences de l’écosystème numérique actuel.

Avantages du DAM dans le cloud

Vitesse et coût de mise en œuvre

Une solution cloud est nettement moins coûteuse qu’une solution traditionnelle sur site, qui suppose d’installer des copies du logiciel sur plusieurs plateformes.

Elle supprime non seulement les coûts liés à l’installation et à la maintenance, mais elle introduit aussi un modèle économique basé sur l’abonnement, souvent plus attractif en termes de gestion budgétaire.

La mise en œuvre est également beaucoup plus rapide qu’avec les méthodes traditionnelles, ce qui permet un ROI plus rapide. Les clients de la plateforme Nuxeo de Hyland ont constaté que le déploiement d’un environnement DAM cloud natif pouvait être jusqu’à six fois plus rapide qu’avec une solution DAM classique.

Collaboration

Les solutions cloud sont accessibles partout, avec une simple connexion Internet et un navigateur. Elles offrent ainsi une infrastructure qui facilite naturellement la collaboration, bien plus que les solutions traditionnelles.

Plus besoin de passer par des connexions VPN complexes et chronophages.

Avec une solution DAM hébergée dans le cloud et des droits d’accès basés sur les utilisateurs, vous vous assurez que les bonnes personnes – internes comme externes – accèdent aux contenus dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin.

Avec la plateforme Nuxeo de Hyland, vous pouvez attribuer des droits d’accès à un actif précis pour une durée déterminée. C'est un scénario idéal si vous souhaitez qu’une agence externe retouche une photo dans une fenêtre de 48 heures, par exemple.

La localisation n’est plus un obstacle avec une solution DAM basée sur le cloud.

Tant qu’une personne dispose d’une connexion Internet et des droits appropriés, elle et son équipe peuvent télécharger, rechercher, consulter, modifier ou publier des actifs – où qu’ils se trouvent – au-delà des frontières géographiques ou des silos fonctionnels.

Évolutivité

L’un des défis majeurs d’un système DAM traditionnel est d’estimer la capacité de stockage nécessaire. Faut-il dimensionner selon vos besoins actuels ou anticiper la croissance future ? Et surtout, comment en faire une estimation fiable ?

Avec une solution DAM basée sur le cloud, vous n’avez plus à prévoir cette croissance. La plateforme évolue à votre rythme. Vous pouvez commencer avec la capacité nécessaire aujourd’hui, ajouter une petite marge de sécurité, puis augmenter progressivement à mesure que le volume et la diversité de vos actifs numériques s’accroissent.

Les clients de la plateforme Nuxeo de Hyland gèrent déjà des millions d’actifs dans leur environnement cloud. Le système a été testé sous contrainte pour supporter des milliards d’objets, ce qui vous offre ainsi une évolutivité (ou extensibilité) inégalée.

Développement continu

Avec une solution DAM dans le cloud, vous n’avez plus à craindre de prendre du retard sur les versions ou de devoir interrompre vos cycles de production pour installer des mises à jour.

Parce que l’environnement DAM est géré comme un service commun à tous les abonnés, toutes les mises à jour sont automatiquement déployées lors des fenêtres de maintenance planifiées.

Il en va de même pour les correctifs et les améliorations fonctionnelles : plus besoin d’attendre une sortie logicielle packagée. Les développeurs de la plateforme peuvent intégrer et déployer une nouvelle fonctionnalité dès qu’elle est prête.

En passant d’un calendrier de mises à jour périodiques à un modèle de développement continu, les utilisateurs de la DAM dans le cloud bénéficient en permanence des dernières fonctionnalités disponibles – et tout cela, sans effort de leur part.

Analyses

Puisqu’un fournisseur de services cloud gère l’environnement dans son ensemble, il recueille des données analytiques sur différents aspects du système. Cette collecte s’étend souvent à l’utilisation des actifs stockés et aux interactions des utilisateurs.

Du point de vue de la gestion des actifs numériques, cela permet de suivre non seulement l’utilisation d’une image et ses métadonnées, mais aussi la fréquence de ses recherches, de ses consultations et de ses modifications — en identifiant qui y accède et depuis quel lieu. Les relations entre actifs, comme les dérivés, les versions utilisées dans des traductions ou d’autres usages, peuvent également être tracées.

Infogérance

Adopter un environnement cloud pour la DAM est une décision stratégique qui apporte non seulement des économies de mise en œuvre et des gains d’efficacité, mais aussi des avantages supplémentaires en matière de coûts opérationnels. En choisissant une solution DAM basée sur le cloud, les entreprises se libèrent du fardeau de la gestion et de la maintenance technique.

L’externalisation de ces tâches auprès d’un fournisseur de services permet de réorienter le budget consacré à la maintenance vers des initiatives plus stratégiques. Ce changement offre une flexibilité accrue et une extensibilité optimale dans l’adoption des technologies, donnant aux entreprises la possibilité de se concentrer sur leur cœur de métier, sans se disperser dans la gestion de leur plateforme DAM.

Plateforme stratégique pour la chaîne d'approvisionnement numérique

La centralisation des actifs numériques dans le cloud donne aux entreprises une vision complète de leur inventaire de contenu, depuis la création jusqu’à la distribution. Ce référentiel unique facilite une collaboration fluide entre les équipes internes, les partenaires externes et les parties prenantes, à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.

Une solution DAM basée sur cloud s’intègre en outre facilement avec les autres composantes clés de la chaîne d’approvisionnement numérique, comme les outils de création de contenu, les plateformes d’automatisation marketing ou encore les systèmes de commerce électronique. Résultat : des workflows automatisés, moins d’interventions manuelles et un rythme de diffusion de contenu accéléré.

La capacité d’une solution DAM basée sur le cloud à évoluer et à s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise permet également de répondre sans difficulté aux pics de demande, par exemple lors de campagnes promotionnelles. Les organisations peuvent ainsi gérer efficacement leurs actifs numériques, sans les contraintes de l’infrastructure sur site traditionnelle.

Une infrastructure mondiale pour la collaboration transfrontalière

Les barrières géographiques disparaissent lorsqu’une solution DAM basée sur le cloud permet aux utilisateurs d’accéder à la plateforme depuis n’importe où, avec une simple connexion Internet. Cette accessibilité favorise la collaboration en temps réel et élimine les retards et les inefficacités liés aux méthodes traditionnelles de partage de fichiers.

Des mesures de sécurité robustes sont également mises en place pour protéger les actifs numériques sensibles et garantir la conformité aux réglementations sur la protection des données dans différentes juridictions. Les autorisations avancées et les protocoles de cryptage empêchent les accès non autorisés et les violations de données, renforçant ainsi la confiance dans la collaboration internationale.

Grâce aux capacités multilingues intégrées, les équipes situées dans différentes régions peuvent travailler ensemble sans barrière linguistique. Qu’il s’agisse de coordonner des campagnes marketing dans plusieurs pays ou de gérer des lancements de produits à l’échelle mondiale, les entreprises peuvent s’appuyer sur le cloud pour fluidifier la collaboration et assurer la cohérence sur des marchés variés.

Les inquiétudes liées à la dispersion des référentiels de fichiers ou à l’utilisation de contenus obsolètes sont levées. La gestion centralisée et les fonctionnalités de contrôle de version d’une solution DAM hébergée dans le cloud améliorent la visibilité et la responsabilité, ce qui permet aux parties prenantes réparties dans plusieurs régions de collaborer de façon fluide et transparente sur des projets communs.

L’informatique en nuage, ou cloud computing, contribue indéniablement à la croissance de nombreuses entreprises.

Chez Hyland, nous avons constaté qu’une stratégie de gestion des actifs numériques (DAM) bien conçue et pilotée par le cloud peut renforcer cette croissance et même générer une augmentation mesurable des revenus.

Les avantages de l’adoption de la DAM dans le cloud incluent :

• Suppression des coûts de maintenance informatique superflus

• Reconnaissance accélérée du retour sur investissement grâce à une mise en œuvre plus rapide

• Élimination des défis de stockage grâce à des solutions évolutives

• Accès à des informations analytiques sur l’usage et la diffusion des actifs

• Facilitation de la collaboration interfonctionnelle et transfrontalière

• Gestion simplifiée des risques de sécurité et de conformité

Nous savons également que la combinaison d’un environnement intrinsèquement collaboratif, de l’extensibilité et du positionnement des actifs numériques au cœur de la chaîne d’approvisionnement numérique favorise le développement d’expériences digitales innovantes.

Le cloud permet en outre aux fournisseurs de DAM de consacrer davantage de temps et de ressources humaines à l’amélioration continue du service, pour proposer une offre compétitive et de haute qualité. Cela leur donne la possibilité de continuer à évoluer et à innover dans leur domaine.

> Découvrez : le logiciel de gestion des actifs numériques (DAM)

De nombreuses plateformes de DAM disponibles sur le marché affirment pouvoir fonctionner dans le cloud. Mais une grande partie d’entre elles repose encore sur des technologies développées bien avant que le déploiement cloud ne devienne la norme.

Pour contourner cette limite, ces plateformes plus anciennes ont tenté de porter leurs solutions existantes vers le cloud, avec des résultats mitigés. Les conséquences sont souvent les mêmes : manque d’extensibilité, flexibilité limitée, choix restreint du fournisseur de stockage ou fonctionnalités réduites.

À l’inverse, les solutions modernes comme la plateforme Nuxeo de Hyland pour le DAM ont été conçues nativement pour le cloud. Elles bénéficient dès le départ d’une flexibilité complète en matière d’architecture, d’extensibilité et d’un ensemble fonctionnel complet. En conséquence, ces solutions offrent un déploiement beaucoup plus rapide et qui nécessite moins de personnalisation.

Adoptée par de grandes marques et des entreprises de biens de consommation pour gérer leur contenu critique dans le cloud, la plateforme Nuxeo de Hyland pour la DAM offre flexibilité et extensibilité sans compromis sur la sécurité.

Optimisée pour tirer pleinement parti de l’infrastructure, de l’échelle, de l’élasticité, des services et de l’innovation d’Amazon Web Services (AWS), la plateforme Nuxeo intègre une sécurité au niveau des objets, conçue pour répondre à toutes les exigences de localisation et de confidentialité des données.

Certifiée conforme PCI, la plateforme Nuxeo vous garantit la sécurité et la confidentialité nécessaires pour protéger vos données et vos contenus sensibles. Grâce à une surveillance active et à plusieurs niveaux de détection des menaces, vos informations restent en sécurité.

Conçue pour assurer des performances et une fiabilité élevées même sous des charges variables, la plateforme Nuxeo affiche une disponibilité de 99,9 % et peut absorber sans difficulté vos pics de trafic les plus importants. Les mises à jour automatiques et instantanées sont déployées directement dans la plateforme, garantissant une performance fluide et un accès immédiat aux dernières fonctionnalités et technologies.

Grâce à des outils modernes comme Elasticsearch et MongoDB, et sans les contraintes du matériel physique, la plateforme Nuxeo de Hyland rend la modernisation rentable et pérenne à grande échelle.

> En savoir plus : La plateforme Nuxeo de Hyland