Local versus en la nube: Tomar la decisión correcta

Una descripción general de la nube

La computación en la nube difiere en un aspecto crítico: subcontrata la infraestructura de TI a un proveedor externo. El software en la nube es accesible a través de Internet y está alojado en servidores de datos remotos en todo el mundo.

El despliegue en la nube se está convirtiendo en una opción cada vez más popular para las empresas que buscan una manera rentable y escalable de gestionar sus datos, ya que transfiere la responsabilidad del mantenimiento y las actualizaciones de TI al proveedor. También hay una variedad de tipos de nube disponibles en el mercado, como modelos públicos, privados e híbridos, para atender diversas necesidades empresariales.

¿Cuáles son las diferencias entre las configuraciones locales y en la nube?

Aunque hay algunos puntos en común entre el funcionamiento de la arquitectura local y la arquitectura en la nube, hay varias diferencias clave:

¿Cuáles son los pros y los contras de la nube y el sistema local?

Ya sea que esté evaluando un modelo de alojamiento de datos por primera vez o considerando cambiar a la nube, es mejor entender primero las ventajas y desventajas de ambos tipos de infraestructura antes de tomar una decisión.

Los pros de los sistemas locales:

• Control total: la naturaleza interna de las configuraciones locales permite a las empresas tener un control absoluto sobre su entorno de TI para configuraciones personalizadas de sistemas y software que se alineen con sus necesidades empresariales.
• Reducción de la dependencia de terceros: los servidores locales suelen ser accesibles a través de la intranet de la empresa. Incluso durante las interrupciones de Internet o de servicios de terceros, el servidor local sigue funcionando.

Los contras de los sistemas locales:

• Los contras de las instalaciones locales: configurar una arquitectura local desde cero requiere una inversión inicial significativa en servidores, equipos de red y almacenamiento. Las organizaciones también deben considerar los gastos necesarios para el mantenimiento y las actualizaciones en el futuro.
• Escalabilidad limitada: las restricciones físicas de las instalaciones locales limitan las oportunidades de expansión rápida para las empresas. El rendimiento limitado del sistema y la capacidad de almacenamiento también hacen que los servidores locales no puedan acomodar un aumento en la carga de usuarios o el volumen de datos.
• Responsabilidad de mantenimiento interno: debido a mayores responsabilidades operativas y recursos, los servidores locales requieren un equipo de TI interno especializado para hacer auditorías del sistema, mantenimiento y actualizaciones a tiempo, asegurando que todo funcione sin problemas y como se espera.

Las ventajas de la nube:

• Ahorro de costos: dado que los servicios en la nube operan con un modelo de pago por uso, las empresas solo deben pagar por los recursos que utilizan. Esto convierte la migración a la nube en una opción atractiva para las organizaciones que operan con presupuestos limitados o que prefieren gastos operativos (OPEX) en lugar de gastos de capital (CAPEX).
• Escalabilidad: una de las mayores ventajas de los entornos en la nube es la escalabilidad. Le proporciona a las empresas un método para fomentar la agilidad organizacional. Las empresas pueden escalar los recursos hacia arriba o hacia abajo según sea necesario, como para abordar los requisitos operativos en evolución o aprovechar las crecientes demandas del mercado.
• Mantenimiento sin intervención: los proveedores de la nube son responsables de las actualizaciones y el mantenimiento del software, asegurando que sus sistemas estén siempre actualizados sin ningún costo adicional.

Los inconvenientes de la nube:

• Posibles consideraciones de seguridad: mudarse a una nube pública plantea varias inquietudes de seguridad de datos, ya que los servidores en la nube pueden ser vulnerables a ataques cibernéticos y brechas de datos. La configuración adecuada y la experiencia son fundamentales para mantener el entorno seguro. Asegúrese de que cualquier proveedor seleccionado considere estos riesgos y cumpla con los estrictos estándares de seguridad de datos, como estar certificado en SOC 2 y/o ISO 27001.
• Control limitado: aunque los servicios en la nube ofrecen un alto grado de flexibilidad, el inconveniente es que su infraestructura ofrece una personalización limitada, lo que puede ser un problema para las organizaciones que buscan configuraciones más complejas o específicas.
• Dependencia de Internet: los servicios en la nube son accesibles mediante una conexión a Internet estable. Sin embargo, situaciones impredecibles como una mala conectividad o una caída del servidor pueden interrumpir las operaciones y tener serias consecuencias para las empresas.

Contenido en la nube: Hyland Cloud

Aunque los sistemas heredados locales tienen sus fortalezas, Gartner predice que la computación en la nube pasará de ser un factor de disrupción tecnológica a una necesidad empresarial para 2028, con más del 50 % de las empresas utilizando la nube para acelerar sus iniciativas.

Esto es especialmente relevante para las organizaciones que buscan optimizar su contenido para generar un valor empresarial más estratégico. El cambio a un modelo de soluciones de contenido en la nube puede permitir a las organizaciones aprovechar su contenido de manera más efectiva para ofrecer resultados más impactantes, como acelerar la innovación y mejorar la experiencia del cliente.

Además de proporcionar contenido en contexto, la adopción de una plataforma de contenido basada en la nube permite a las organizaciones beneficiarse de las ventajas de un despliegue rápido de soluciones y la innovación continua de la plataforma.

Busque proveedores con una arquitectura de nube diseñada específicamente para aplicaciones de soluciones de contenido, como Hyland Cloud.

Hyland Cloud es una solución segura y escalable que integra datos, procesos y contenido para facilitar una gestión fluida de contenido y procesos, y proporcionar acceso ubicuo a información crítica en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Los usuarios pueden aprovechar las capacidades líderes en la industria de la plataforma Hyland Cloud para ofrecer e implementar soluciones empresariales personalizadas.

5 razones para mudarse a Hyland Cloud

Aquí tiene cinco razones para considerar una solución de contenido inteligente basada en la nube como Hyland Cloud:

1. Flexibilidad y escalabilidad

En una época en la que las empresas buscan mejorar la agilidad y resiliencia organizacional, la naturaleza escalable y flexible de las soluciones de contenido en la nube asegura que las organizaciones puedan responder a los cambios del mercado de manera rápida y efectiva.

Con la infraestructura escalable de Hyland Cloud, las empresas pueden expandir o reducir fácilmente los recursos para satisfacer sus necesidades de contenido sin estar limitadas por las restricciones de almacenamiento físico.

2. Eficiencia de costos

Migrar a la nube disminuye los costos asociados al mantenimiento de la infraestructura local, reduciendo así el gasto operativo total necesario únicamente para almacenar documentos.

Hyland Cloud utiliza un modelo flexible basado en suscripciones que permite a las empresas operar dentro de un presupuesto más predecible para hacer predicciones financieras o de flujo de caja más estratégicas.

3. Colaboración mejorada y productividad

El cambio masivo hacia modelos de trabajo remotos e híbridos ha revelado la necesidad de contar con métodos de trabajo más ágiles. Adoptar una solución de contenido inteligente basada en la nube, como Hyland Cloud, empodera a los empleados para colaborar en tiempo real mientras trascienden las fronteras geográficas.

Con todo el contenido almacenado en el repositorio en la nube, el acceso a la información se agiliza, y los flujos de trabajo basados en la nube aumentan la productividad de los empleados con capacidades sólidas de gestión de contenido y enrutamiento automatizado de archivos.

4. Recuperación ante desastres

La adopción de una solución de contenido en la nube es crucial para una recuperación efectiva ante desastres. Los servicios en la nube tienen una infraestructura robusta para asegurar la continuidad del negocio en caso de fallas del servidor, como la copia de seguridad de contenido y el despliegue en múltiples sitios.

Estas protecciones reducen el tiempo de inactividad y minimizan las interrupciones en las operaciones, permitiendo a las empresas recuperarse rápidamente y asegurar que los datos críticos para la misión estén protegidos.

5. Accesibilidad global

Para las empresas multinacionales u organizaciones con una base de usuarios globalmente dispersa, gestionar contenido en la nube asegura que la información relevante pueda ser recuperada y gestionada fácilmente desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento.

> Descargue el libro electrónico: La aparición de servicios de contenidos habilitados para la nube (The emergence of cloud-enabled content services)

El salto de Baptist Health hacia la innovación en la nube

Baptist Health, un proveedor de atención médica integral que cuenta con 23,000 empleados en nueve hospitales, mejoró significativamente sus operaciones al cambiar de una implementación local a Hyland Cloud.

La medida fue motivada por una necesidad urgente de fomentar la innovación, mejorar las experiencias de los pacientes y reducir los riesgos de ciberataques. La clave para la transición fue la integración de dos bots a nivel empresarial, que automatizaron procesos en toda la empresa y redujeron drásticamente los costos operativos.

Este cambio a la nube no solo redujo la carga administrativa del personal, sino que también les permitió priorizar iniciativas más estratégicas.

Hyland Cloud es una solución segura y escalable que integra datos, procesos y contenido para facilitar una gestión fluida de contenido y procesos, y proporcionar acceso ubicuo a información crítica en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Vea la historia de la exitosa migración a la nube de Baptist Health para aprender más sobre cómo la migración a la nube ayudó a modernizar su negocio:

¿Cómo se ve la migración a Hyland Cloud?

Migrar a la nube es un movimiento significativo para cualquier empresa, y una transición fluida y eficiente depende de una planificación exhaustiva y una estrategia de migración detallada.

Si está buscando migrar su contenido o sus soluciones empresariales a Hyland Cloud, aquí tiene un resumen del proceso de migración:

1. Complete un inventario de contenidos

Antes de iniciar la migración a la nube, haga un inventario de su contenido para determinar qué se mueve a la nube, qué se deja atrás y por qué. Aproveche esta oportunidad para identificar cualquier documento redundante u obsoleto antes de eliminarlo de acuerdo con los requisitos legales y de cumplimiento.

Con la infraestructura escalable de Hyland Cloud, las empresas pueden expandir o reducir fácilmente los recursos para satisfacer sus necesidades de contenido sin estar limitadas por las restricciones de almacenamiento físico.

2. Entregue una copia de su contenido vinculado a la nube a su proveedor de nube

Una vez que haya identificado qué contenido se trasladará a la nube, envíelo a su proveedor de nube para que pueda empezar a configurarlo en su nuevo hogar en la nube.

3. Haga pruebas exhaustivas

Comience con una prueba piloto de aplicaciones o datos más pequeños y menos críticos para la misión. Recuerde hacer un seguimiento de los cambios y asegúrese de que se apliquen todos los cambios necesarios antes de que se implementen.

4. Programe la fecha de lanzamiento

Una vez completadas las pruebas, es hora de poner en marcha el sistema. Hyland programará una fecha de "lanzamiento" que sea más conveniente para usted para minimizar las interrupciones operativas y el tiempo de inactividad.

5. Prepare el lanzamiento

Antes de la migración final, detenga todo el funcionamiento de la solución local para permitir una transición limpia del entorno local a la nube.

6. Prueba final

Someta la solución a una última ronda de pruebas para asegurarse de que todo funciona como se espera antes de ponerla en marcha.

7. Hora del lanzamiento

¡Su solución está en funcionamiento, y su organización ahora está lista para cosechar los beneficios de su solución alojada en Hyland Cloud!

Decidir entre local o en la nube

Decidir entre soluciones locales o habilitadas para la nube requiere una evaluación cuidadosa de los objetivos y metas de su negocio. Aunque las configuraciones locales ofrecen control y personalización, la nube es sinónimo de agilidad, rentabilidad e innovación, siendo esta última crítica para que las empresas sigan siendo competitivas en el dinámico panorama digital actual.

En el contexto de las soluciones de contenido, los líderes del sector con visión de futuro reconocen los méritos de las estrategias de gestión de contenido que priorizan la nube y el papel que desempeñan en habilitar formas más eficientes de trabajar e innovar.

En última instancia, la elección correcta es aquella que mejor se alinea con las necesidades específicas de su negocio y permite que su empresa prospere hoy y en el futuro.