Es bien sabido que la nube es segura, flexible y escalable. Y, a medida que el mundo ha cambiado rápidamente, hemos descubierto que la nube también es crucial para hacer negocios en un entorno exponencialmente virtual.
Ya sea que su fuerza laboral esté remota por elección o como una parte necesaria para adaptarse a nuevas circunstancias, usted conoce la importancia del acceso basado en la nube a la información, los sistemas y los procesos.
Examinemos más detenidamente cómo la estrategia de nube adecuada empodera a la fuerza laboral remota para ser más productiva, conectada y conforme.
Adoptar la cultura de la nube
Si las iniciativas de transformacgital nos han enseñado algo, es que el éxito de cualquier cambio organizativo depende de cómo se adapte la fuerza laboral al cambio.
Con una fuerza laboral remota, los líderes se enfreión dintan a aún más desafíos en lo que respecta a la comunicación, compartir la visión, conectar a los equipos y garantizar que los empleados tengan las herramientas adecuadas para la productividad.
Adoptar un entorno de trabajo remoto significa adoptar no solo la nube, sino también la cultura de la nube. Para mantener los valores de la empresa visibles y prácticos , las organizaciones deben mantener su compromiso de ofrecer una experiencia positiva a los empleados que involucre a los equipos.
Considere cómo una solución segura en la nube ayuda a mantener las herramientas para la conectividad en toda la empresa:
Acceso a redes corporativas que proporcionan formación, políticas de trabajo a distancia y recursos de asistencia de TI
Herramientas de uso compartido seguro incluso para la información corporativa confidencial
Procesos virtuales de contratación, incorporación y RR. HH.
Plataformas de comunicación en tiempo real basadas en la nube
Según una encuesta de Forrester, el 73 % de quienes utilizan una plataforma moderna de servicios de contenido y hacen una inversión superior al promedio en modernización han superado el desafío del trabajo remoto invirtiendo en aplicaciones en la nube.
El auge de la inteligencia de contenido: una nueva era de innovación en la gestión del contenido empresarial (ECM)
El 65 % de los encuestados afirma que los datos no estructurados representan una oportunidad en gran medida no explotada para la inteligencia de contenido en su organización
En una encuesta reciente a cargo de Forrester Consulting y encargada por Hyland, Forrester presentó hallazgos que destacan la importancia de aprovechar el potencial del contenido empresarial y los datos no estructurados. Examine sus hallazgos, que incluyen perspectivas sobre qué capacidades de inteligencia de contenido están maduras para florecer.
Mejorar la seguridad
Uno podría suponer que la nube es un objetivo principal para las brechas de ciberseguridad. De hecho, las redes de arquitectura en la nube alojada pueden sentar las bases tanto para un acceso seguro a los datos como para equipos más eficientes.
Las organizaciones pueden gestionar mejor las identidades de los empleados y los recursos que cada persona necesita para hacer su trabajo asegurando el acceso a los datos en lugar de asegurar únicamente el acceso a la red.
Con la nube, los equipos de seguridad empresarial pueden proporcionar solo el acceso necesario a las aplicaciones y recursos de la organización que se requieren para que empleados y equipos específicos hagan su trabajo.
Este enfoque despeja el área de trabajo al tiempo que proporciona a los usuarios solo las vistas y los controles que necesitan según su rol.
Además, las organizaciones pueden aprovechar la nube para reducir su riesgo de diversas maneras. Las soluciones líderes en la nube pueden proporcionar:
Infraestructura de alojamiento de datos segura
Conexiones cifradas en tránsito
Redundancia integrada
Replicación de datos
Recuperación ante desastres
Pruebas continuas de penetración y vulnerabilidad
Ser verdaderamente flexible y escalable
La flexibilidad de la nube permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las cambiantes necesidades de la fuerza laboral y de los clientes, mientras minimizan los costos mediante servicios y aplicaciones bajo demanda que solo cobran por lo que realmente se utiliza.
De hecho, es casi imposible escalar una fuerza laboral remota y apoyar el crecimiento organizacional a largo plazo sin conectar las soluciones, los procesos y el contenido principales de su organización a la nube.
Agregar nuevas soluciones, adaptar las soluciones existentes y aprovechar las nuevas características y capacidades para satisfacer las necesidades cambiantes es intrínsecamente más fácil.
El despliegue gestionado en la nube le permite escalar sus soluciones con facilidad para satisfacer las diversas demandas del negocio, sin necesidad de invertir en ni mantener una infraestructura permanente costosa.
La arquitectura de nube adaptable y basada en estándares brinda a los usuarios la flexibilidad de trabajar de manera efectiva desde varios dispositivos modernos, lo que permite el acceso a los datos y procesos desde cualquier lugar.
Ya sea que las organizaciones planeen mantener a sus fuerzas laborales de forma remota a corto o largo plazo, hay un valor inherente en proporcionar a los usuarios el acceso y las capacidades que necesitan, ya sea que estén en la oficina, móviles, remotos, fuera de línea o externos.
Una universidad privada logra un ROI del 114% con Hyland Cloud
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Mirar hacia el futuro: por qué la nube es crucial para los equipos en crecimiento
Dicho esto, parece que el enfoque en el teletrabajo ha llegado para quedarse.
Un informe de Gartner de 2020 sugirió que el 74 % de los directores financieros ahora planean trasladar parte de su fuerza laboral que antes trabajaba in situ a puestos remotos de forma permanente.
Las pequeñas empresas pueden evitar los costos asociados con tener una sede física. Y las grandes corporaciones anteriormente conocidas por sus extensos campus y lujosos beneficios en sus instalaciones (Google, Facebook, Apple) afirman que muchos empleados trabajarán de forma remota "para siempre".
No hay mucho que podamos afirmar con certeza cuando se trata del futuro de la tecnología empresarial. Por ese motivo, las soluciones en la nube se están convirtiendo en lo único en lo que podemos confiar: la seguridad, la flexibilidad y la escalabilidad las hacen integrales para prosperar en un futuro incierto.
Quizás lo más importante es que las organizaciones que adoptan tecnologías en la nube están estableciendo los cimientos que les permitirán afrontar lo que venga a continuación, sea lo que sea.
La capacidad de mantener una fuerza laboral conectada y receptiva las ayudará a capear cualquier tormenta, mientras mantienen a los clientes satisfechos y a los empleados y socios seguros.
Hyland Cloud, impulsado por Amazon Web Services (AWS), ofrece soluciones de contenido inteligentes con una arquitectura de nube potente y flexible.