Es ist allgemein bekannt, dass die Cloud sicher, flexibel und skalierbar ist. In einer sich schnell ändernden Welt wird zudem deutlich, dass die Cloud auch entscheidend für die Geschäftstätigkeit in einer Arbeitsumgebung ist, bei der der virtuelle Aspekt immer mehr in den Vordergrund tritt.
Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden freiwillig oder als notwendiger Teil der Anpassung an neue Umstände nicht im Büro arbeiten, wissen Sie sicherlich, wie wichtig der Cloud-basierte Zugriff auf Informationen, Systeme und Prozesse ist.
Werfen wir einen Blick darauf, wie die richtige Cloud-Strategie eine Remote-Belegschaft in die Lage versetzt, produktiver, vernetzter und konformer zu sein.
Schaffung einer Cloud-Kultur
Wenn uns Initiativen zur digitalen Transformation etwas gelehrt haben, dann, dass der Erfolg eines sich wandelnden Unternehmens davon abhängt, wie gut sich die Belegschaft an Veränderungen anpasst.
Mit remote arbeitenden Mitarbeitern sehen sich Führungskräfte mit noch größeren Herausforderungen bezüglich Kommunikation, Umsetzung der Unternehmensvision, Vernetzung der Teams und Bereitstellung der richtigen Tools für eine optimale Produktivität konfrontiert.
Die Implementierung einer Umgebung für die Remote-Arbeit bedeutet neben der Nutzung von Cloud-Technologie auch die Schaffung einer Cloud-Kultur. Damit Unternehmenswerte transparent und praktisch umsetzbar bleiben, müssen Unternehmen bestrebt sein, unter Einbeziehung ihrer Teams ein positives Mitarbeitererlebnis zu bieten.
Nachfolgend ist aufgeführt, wie eine sichere Cloud-Lösung zu einer verlässlichen unternehmensweiten Konnektivität beiträgt:
Zugriff auf Unternehmensnetzwerke mit Schulungen, Richtlinien für die Remote-Arbeit und IT-Helpdesk-Ressourcen
Bereitstellung sicherer Freigabetools, sogar für sensible Unternehmensdaten
Virtuelle Einstellungs-, Onboarding- und Personalprozesse
Cloudbasierte Echtzeit-Kommunikationsplattformen
Laut einer Forrester-Umfrage haben 73 % derjenigen, die eine moderne Content-Services-Plattform nutzen und überdurchschnittlich viel in die Modernisierung investieren, die Herausforderung des Remote-Arbeitens gemeistert, indem sie in cloudbasierte Apps investiert haben.
Der Aufstieg der Content Intelligence – Eine neue Ära der Innovation im ECM
65 % der Befragten geben an, dass unstrukturierte Daten eine weitgehend ungenutzte Chance für Content Intelligence in ihrem Unternehmen darstellen.
In einer kürzlich von Forrester Consulting durchgeführten und von Hyland in Auftrag gegebenen Umfrage präsentierte Forrester Ergebnisse, die die Bedeutung der Nutzung der Macht von Unternehmensinhalten und unstrukturierten Daten hervorheben. Erfahren Sie mehr über die Ergebnisse der Studie und darüber, welche Content-Intelligence-Funktionen erfolgversprechend sind.
Verbesserung der Sicherheit
Man könnte annehmen, dass die Cloud eines der Hauptziele für Cyberangriffe ist. Tatsächlich können gehostete Cloud-Architektur-Netzwerke die Voraussetzungen sowohl für einen sicheren Datenzugriff als auch für effizientere Teams schaffen.
Unternehmen können Mitarbeiteridentitäten und die von allen für die Ausführung ihrer Arbeit benötigten Ressourcen besser verwalten, indem sie neben dem Zugriff auf das Netzwerk auch den Zugriff auf die Daten sichern.
Mit der Cloud können Sicherheitsteams in Unternehmen nur den notwendigen Zugriff auf Unternehmensanwendungen und Ressourcen gewähren, die bestimmte Mitarbeitende und Teams für ihre Arbeit benötigen.
Bei diesem Ansatz erhalten Arbeitsabläufe wieder mehr Struktur, weil Benutzer nur Kontrolle über die Bereiche haben, die ihrer Rolle entsprechen.
Darüber hinaus können Unternehmen die Cloud nutzen, um ihr Risiko auf vielfältige Weise zu verringern. Führende Cloud-Lösungen bieten:
Sichere Datenhosting-Infrastruktur
Verschlüsselte Verbindungen während der Übertragung
Integrierte Redundanz
Datenreplizierung
Disaster-Recovery
Kontinuierliche Penetrations- und Schwachstellen-Tests
Überzeugende Flexibilität und Skalierbarkeit
Die Flexibilität der Cloud ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an veränderte Anforderungen der Belegschaft und der Kunden anzupassen, während sie gleichzeitig die Kosten durch On-Demand-Services und -Anwendungen minimieren, die nur das in Rechnung stellen, was tatsächlich genutzt wird.
Tatsächlich ist es nahezu unmöglich, eine Remote-Belegschaft zu skalieren und das langfristige Wachstum des Unternehmens zu unterstützen, ohne die Kernlösungen, Prozesse und Inhalte Ihres Unternehmens in der Cloud zu vernetzen.
Das Hinzufügen neuer Lösungen, das Anpassen bestehender Lösungen und die Nutzung neuer Funktionen und Möglichkeiten zur Erfüllung sich ändernder Anforderungen ist von Natur aus einfacher.
Eine verwaltete Cloud-Bereitstellung ermöglicht Ihnen die mühelose Skalierung Ihrer Lösungen, um unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, ohne in eine kostspielige permanente Infrastruktur investieren und diese entsprechend warten zu müssen.
Die reaktionsfähige und auf Standards basierende Cloud-Architektur gibt Benutzern die Flexibilität, effektiv von verschiedenen modernen Geräten aus zu arbeiten, sodass sie von überall aus auf Daten und Prozesse zugreifen können.
Ganz gleich, ob Unternehmen planen, ihre Belegschaft kurz- oder langfristig remote arbeiten zu lassen, liegt es in der Natur der Sache, Benutzern den für ihre Arbeit erforderlichen Zugriff und die benötigten Funktionen bereitzustellen, und zwar unabhängig davon, ob sie im Büro, mobil, remote, offline oder extern arbeiten.
Private Universität erzielt mit Hyland Cloud einen ROI von 114 %.
Nucleus Research untersucht die Auswirkungen von Hyland Cloud
Entdecken Sie, wie eine führende private Universität ihre Abläufe mit Hyland Cloud revolutionierte und in etwas mehr als einem Jahr eine beeindruckende Rentabilität von 114 % erzielte. Die Institution sparte jährlich 275.000 US-Dollar, optimierte Prozesse und verfolgte einen digitalen Ansatz mit einem digitalen Schwerpunkt. Entdecken Sie diese Erfolgsgeschichte, um zu sehen, wie Innovation zu messbaren Ergebnissen führte und die Hochschulbildung transformierte.
Ein Blick in die Zukunft: Warum die Cloud für wachsende Teams von entscheidender Bedeutung ist
Dennoch sieht es so aus, als ob der Fokus auf Remote-Arbeit dauerhaft bestehen bleibt.
Ein Bericht von Gartner aus dem Jahr 2020 deutete darauf hin, dass 74 % der CFOs nun planen, einen Teil ihrer zuvor vor Ort tätigen Belegschaft dauerhaft in Remote-Positionen zu verlagern.
Kleine Unternehmen können auf die Gemeinkosten eines stationären Geschäfts verzichten. Und große Unternehmen, die bisher für ihre weitläufigen Campusanlagen und üppigen Vergünstigungen vor Ort bekannt waren (Google, Facebook, Apple), sagen, dass viele Mitarbeitende „für immer“ aus der Ferne arbeiten werden.
Es gibt nicht viel, was wir mit Bestimmtheit sagen können, wenn es um die Zukunft der Unternehmenstechnologie geht. Darum werden Cloud-Lösungen zu der einen Sache, auf die wir uns verlassen können: Die Sicherheit, Flexibilität und Skalierbarkeit machen sie zu einem wesentlichen Erfolgsgarant in einer unklaren Zukunft.
Am wichtigsten ist vielleicht, dass Unternehmen, die Cloud-Technologien einsetzen, den Grundstein dafür legen, dass sie die Herausforderungen von morgen meistern können.
Die Möglichkeit, auf Dauer eine angebundene und reaktionsfähige Belegschaft zu haben, wird diesen Unternehmen dabei helfen, jedem Sturm standzuhalten und gleichzeitig die Zufriedenheit und Sicherheit der Kunden sowie der Mitarbeiter und Partner zu gewährleisten.
Die Hyland Cloud, betrieben von Amazon Web Services (AWS), liefert intelligente Content-Lösungen mit einer flexiblen und leistungsstarken Cloud-Architektur.