Siemens
Une grande multinationale améliore son efficacité à l’aide de la capture intelligente.
La solution
En 2013, Siemens a mis en place Brainware afin d'améliorer le traitement des factures. Ce ne fut pas une mince à faire dans la mesure où son centre de services partagés en Allemagne recevait des millions de factures. Les solutions de reconnaissance optique de caractères dans lesquelles la société avait investi auparavant pouvaient extraire plusieurs champs avec une certaine exactitude, mais nécessitaient encore trop d'intervention humaine.
Avec l’intelligence avancée intégrée directement dans ses moteurs sous-jacents, Brainware se trouvait loin devant les investissements antérieurs.
« C’est le maillon manquant dont on avait besoin dans la mesure où cette technologie est véritablement capable de lire les documents comme un humain le ferait », explique Karin Springer, responsable du Traitement des factures entrantes.
Siemens souhaitait non seulement consolider plusieurs solutions d’OCR mais également trouver une solution pouvant être intégrée à un maximum de produits SAP. Neuf semaines après le démarrage du projet, Brainware for Invoices est devenu opérationnel au sein des systèmes SAP de la société, offrant ainsi la possibilité de catégoriser les factures, d’extraire les en-têtes et les données des champs de ligne article ainsi que d’associer des postes à des informations contenues dans les applications SAP et d’orienter les factures sans faille pour approbation.
Brain, qui veut dire cerveau en anglais, est inclut dans Brainware parce que tout ce que vous avez besoin de savoir sur un procédé particulier est intégré dans le système.
— Nikolas Barth, responsable Stratégie, services financiers partagés, Siemens