La différence
Au moment de la rédaction de cette page, le référentiel Alfresco stockait 2,5 To d'informations dans sa bibliothèque de documents et comptait plus de 400 utilisateurs ayant accès à la plateforme, soit une hausse de 20 % en termes d’adoption depuis son déploiement initial il y a deux ans.
« Des utilisateurs de tous profils se connectent à la plateforme, notamment des chercheurs, des ingénieurs de Lockheed Martin et des chercheurs qui veulent monter des équipes, » indique Dave Cordner. « Lorsqu'ils accèdent au système, tous leurs documents et supports de recherche sont disponibles. »
Un autre avantage majeur de l’utilisation d’Alfresco est sa flexibilité open source et son modèle de licence, qui permettent aux administrateurs de ne pas avoir à gérer les utilisateurs individuellement. Ils permettent de gagner du temps et garantissent que le contenu collaboratif est accessible à tout moment.
« Nous n'avons pas à gérer individuellement chaque utilisateur, c'est très commode », indique Dave Cordner. « À mesure que le taux d'activité augmente, nous pouvons intégrer facilement de nouveaux utilisateurs et mettre à niveau notre package de support. »
À l'avenir, l'organisation espère intégrer Alfresco aux technologies mobiles afin d'offrir de meilleures capacités d'accès à distance et sur des appareils mobiles tels que les iPads, iPhones et tablettes Android. L'environnement et le processus d'authentification SSO actuels de la NASA empêchent les utilisateurs d'exploiter les fonctionnalités mobiles.
« Nos ingénieurs et chercheurs plébiscitent Alfresco pour les sites d'équipe et la simplicité des fonctionnalités collaboratives », explique Dave Cordner. « Ils stockent leurs fichiers personnels en local sur leur ordinateur et les documents d'équipe dans Alfresco, ce qui simplifie les choses et permet à tous d'être plus productifs. »
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