Cómo desarrollar una estrategia de habilitación de la nube exitosa

Si se siente abrumado por la cantidad de términos, jerga, soluciones y más relacionados con la nube, no está solo.

¿Qué es la habilitación de la nube?

Analicemos el popular tema de la habilitación de la nube: qué es y cómo puede desarrollar una estrategia exitosa de habilitación de la nube para su organización.

¿Qué es la habilitación de la nube?

La habilitación de la nube es el proceso de identificar y evaluar la infraestructura de TI actual de una organización para determinar qué aspectos pueden y deben migrarse e implementarse en un entorno de nube.

La habilitación de la nube, un elemento de la estrategia de nube de una organización, generalmente incluye la adopción, migración e implementación en la nube.

¿Quién lidera el proceso de habilitación de la nube?

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El proceso de habilitación de la nube suele estar liderado por un arquitecto de la nube. Sin embargo, el rol de arquitecto de nube es emergente, por lo que es común que sus responsabilidades estratégicas sean cubiertas por otros puestos dentro de la organización de TI.

A menudo, las organizaciones buscarán servicios de habilitación de la nube de un proveedor de servicios en la nube o de software en lugar de gestionarlos internamente.

Después de la evaluación inicial de la infraestructura de TI actual, un arquitecto de la nube desarrollará un plan de adopción de la nube.

¿Qué es la adopción en la nube?

La adopción de la nube es un enfoque por fases que desplaza estratégicamente la infraestructura de TI local de una organización a entornos públicos, privados, híbridos o multinube para apoyar las prioridades del negocio, como:

  • Reducción de costos

  • Incrementar la disponibilidad de datos

  • Mejorar la escalabilidad

  • Mejorar la recuperación ante desastres

  • Mitigación del riesgo

  • Mejorar la experiencia de los empleados y los clientes

Una investigación reciente de IDG, encargada por Hyland, encuestó a profesionales de TI con responsabilidades de implementación la nube y concluyó que las organizaciones tienen diferentes niveles de adopción de la nube. Sin embargo, más del 85 % de los encuestados afirmaron que su organización tiene una madurez de nube de intermedia a avanzada con diversos proyectos o iniciativas en la nube implementados para optimizar las operaciones y los costos de TI e impulsar nuevos negocios.

Beneficios de la habilitación de la nube

El principal beneficio de la habilitación de la nube es que ayuda a garantizar que las organizaciones migren y operen con éxito en la nube. Permite a las organizaciones:

  • Priorice la adopción de la nube

  • Identifique y aborde los desafíos

  • Planifique y ejecute adecuadamente su migración a la nube y su implementación

  • Asignar y utilizar mejor los recursos

  • Mejorar la disponibilidad de los datos

  • Mejore la recuperación ante desastres

  • Reducir el riesgo

  • Mejore las experiencias de los empleados y los clientes

  • Incrementar los ingresos

En los últimos cinco años, ha habido un cambio en la manera en que las organizaciones abordan la habilitación y adopción de la nube. El enfoque ha pasado de las tácticas a un proceso mucho más estratégico que busca lograr el máximo beneficio para toda la organización.

Por ejemplo, en lugar de utilizar estrictamente la nube con fines de recuperación ante desastres, las organizaciones ahora están aprovechando el proceso de habilitación de la nube para facilitar mejores experiencias para empleados y clientes, aumentar la retención y contribuir al crecimiento de los ingresos, entre otras implicaciones comerciales importantes.

Para 2025, el 50 % de las grandes empresas tendrán una estrategia de nube orientada al negocio y el 85 % adoptará el principio de priorizar la nube.

Gartner, Cloud Strategy Cookbook, 2021

Siete preguntas que debe plantearse al desarrollar una estrategia exitosa de habilitación de la nube

Aunque el proceso de habilitación de la nube es multifacético, aquí tiene algunas preguntas que debe considerar al comenzar a desarrollar su estrategia de habilitación de la nube:

1. ¿Cuáles son los objetivos de su organización?
Alinee su estrategia de habilitación de la nube con esos objetivos para adoptar un enfoque holístico y estratégico, en lugar de uno táctico.

2. ¿Cuál es el estado actual de su infraestructura de TI?
Además de las plataformas orientadas al cliente, considere sus plataformas, hardware y software orientados a los empleados. Conozca cómo se verán afectados todos los sistemas y la tecnología heredados y si necesita actualizaciones para estar preparado para la nube.

3. ¿Cuáles son sus opciones de nube?
Revise lo que pueden ofrecer las plataformas y aplicaciones basadas en la nube y cómo pueden integrarse entre sí y con las soluciones locales actuales, para que pueda priorizar sus esfuerzos según los objetivos de su organización.

4. ¿Cuáles son sus necesidades de seguridad y cumplimiento?
Conozca cómo un cambio a la nube podría impactar sus requisitos de seguridad y cumplimiento y si su proveedor de nube tiene experiencia en sustentar estas actividades. Esto también puede ayudar a determinar si necesita un entorno público, privado, híbrido o multinube.

5. ¿Qué recursos internos tiene?
Si no dispone de los recursos internos o la experiencia para ejecutar sus prioridades en la nube, evalúe a un socio que lo apoye en la habilitación de la nube.

6. ¿Cuál es su ROI anticipado?
Este es otro elemento clave, especialmente para obtener una respuesta afirmativa a la séptima pregunta. Muchos socios proveedores de servicios en la nube, como Hyland, pueden proporcionar tanto el ROI como datos procesables. Considere cómo su presupuesto se verá afectado, ya que la nube a menudo convierte los gastos de capital en gastos operativos, lo que facilita la planificación.

7. ¿Cuenta con el respaldo de la dirección?
Esto es necesario. Si tiene dificultades para responder a preguntas u objeciones comunes, consulte nuestra guía sobre cómo crear su caso de negocio para la nube y responder eficazmente.

Cómo Hyland apoya la habilitación en la nube para los servicios de contenido

Cuando trabaja con Hyland, obtiene acceso a expertos que tienen experiencia trabajando con cientos de clientes de diversos sectores. Entendemos sus servicios de contenido y las necesidades de su negocio y podemos proporcionarle el apoyo necesario para obtener la aprobación de los ejecutivos.

Sabemos cómo combinar el valor técnico con el valor del negocio, ya que las partes interesadas de toda la organización ahora participan en las decisiones sobre la migración a la nube.

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