¿Qué puedes hacer con OnBase?

Automatice los procesos en toda la organización

OnBase le ayuda a disminuir el tiempo de procesamiento, reducir los errores y aumentar el número de empleados productividad optimizando sus procesos.

Siguiendo su lógica de negocio, OnBase puede automatizar tareas predecibles mientras entregando excepciones y decisiones a las personas adecuadas, en el momento adecuado.

Aproveche OnBase para enviar notificaciones y habilitar aprobaciones desde dispositivos móviles y equilibrar la carga de trabajo importante, aumentando la eficiencia y manteniendo los procesos afluente.

OnBase es su kit de herramientas definitivo para la automatización de procesos:

• Un motor de flujo de trabajo altamente configurable que incluye una variedad de Reglas y acciones para automatizar procesos de negocio complejos.
• Los formularios personalizables le permiten adaptar fácilmente la apariencia, la sensación y la funcionalidad, incluidas opciones estratégicas como campos obligatorios, datos Validación y cálculos con resultados instantáneos.
• La potente flexibilidad proporciona la capacidad de configuración para los usuarios empresariales Reglas para evaluar documentos y asignar aprobadores de forma dinámica : optimización y simplificar el proceso de aprobación de documentos.

Apoyar el trabajo basado en casos

Para prosperar en el entorno empresarial actual, las organizaciones necesitan un enfoque moderno para trabajo. Las soluciones deben soportar procesos dinámicos y, a menudo, impredecibles.

OnBase simplifica la gestión de casos mediante la gestión de todos los datos, tareas, documentos, procesos y colaboración en torno a casos no estructurados, como el servicio solicitudes, investigaciones e incidentes, en una única solución.

Ya sea trabajando en una relación con un cliente, un proyecto o un problema, OnBase ofrece a sus empleados una visión completa del caso y de todas las información que necesitan para completar su trabajo.

Con las capacidades de gestión de casos de OnBase, pueden dedicar menos tiempo a papeleo y más tiempo para entregar valor al cliente.

Al mismo tiempo, OnBase también aumenta la visibilidad en todos los casos. Esto lo equipa para monitorear la finalización, realizar mejoras, estandarizar mejor prácticas y aumentar la eficacia con el tiempo.

Habilite la gestión integral de contenido

Su organización tiene una variedad de contenido crítico para el negocio, desde Facturas y contratos a archivos de vídeo. Todos son necesarios para admitir la clave procesos, impulse las operaciones y atienda a los clientes.

Con OnBase, usted organiza, gestiona y optimiza el contenido crítico que se origina en toda la organización, proporcionando a los usuarios una visión completa de la información que necesitan, cuando la necesitan.

Aproveche las capacidades de administración de contenido de OnBase para:

• Trabaje digitalmente con contenido empresarial, independientemente del formato y del lugar en el que se El contenido reside actualmente
• Permita a los usuarios buscar documentos fácilmente mientras aprovechan la tecnología digital Carpetas y archivadores para mantener el contenido organizado
• Maneje eficazmente las revisiones y las versiones para garantizar que los usuarios accedan al máximo Contenido actual
• Utilice notas, anotaciones y firmas electrónicas, lo que permite Colaboración y optimización de procesos
• Proporcionar un historial de auditoría completo de las acciones tomadas en el contenido clave para conformidad
• Distribuya rápidamente los documentos correctos a los empleados adecuados para los requisitos Lectura y formación, rastreando y demostrando fácilmente los reconocimientos de los empleados

Configure aplicaciones con una plataforma low-code

OnBase sirve como una plataformade configuración rápida y de bajo código que minimiza la necesidad de una costosa codificación personalizada y soluciones de múltiples puntos de diferentes proveedores.

Con OnBase, puede reemplazar aplicaciones de bases de datos obsoletas como Access y Lotus Notas mientras llena las brechas de funcionalidad que existen entre su Sistemas de línea de negocio.

También puede apuntar y hacer clic para configurar una variedad de soluciones, desde Formularios tradicionales y soluciones de flujo de trabajo para completar aplicaciones empresariales, utilizando herramientas como casillas de verificación, botones de radio y menús desplegables.

Integración con sistemas clave

Las integraciones de OnBase tienen una variedad de opciones:

• Integraciones especialmente diseñadas: alimente sin problemas la información y los documentos entre OnBase y otras aplicaciones con conectores preconstruidos para muchas aplicaciones adoptadas, como Salesforce, SAP, Workday, Microsoft Office, Outlook e Infor.
• Integraciones a nivel de pantalla: Con una herramienta de configuración de apuntar y hacer clic, OnBase permite a sus usuarios acceder a documentos, crear formularios e incluso iniciar OnBase Procesos directamente desde las pantallas de otras aplicaciones empresariales.
• Integraciones a nivel de datos: OnBase ofrece una plataforma de integración empresarial para un intercambio instantáneo y fiable de datos entre sus Aplicaciones. Al integrar sus aplicaciones a nivel de datos, se asegura de que los datos de todos los sistemas sean coherentes y estén actualizados.

Supervisar y mejorar los procesos

OnBase proporciona a sus usuarios, administradores y auditores los paneles de control, registros e informes que necesitan. Esto permite obtener información precisa y oportuna sobre el estado de sus procesos, la integridad de sus registros y el estado de los su sistema.

Los informes fácilmente configurables no solo proporcionan visibilidad de sus procesos pero también ayuda a identificar el contenido faltante, antiguo o caducado, y reduce interrupción durante las auditorías y la exhibición de documentos electrónicos.

Mejore la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo

OnBase se ha desarrollado con la seguridad como máxima prioridad y proporciona un conjunto completo de funciones de seguridad para ayudarle a proteger los datos de su empresa y de sus clientes de la en el momento en que ingresa a su organización.

• Los controles de acceso granulares y las políticas de grupo permiten a los administradores ajustar Acceso a la información en función de los roles de usuario o las políticas corporativas.
• La gestión automatizada de registros y retenciones automatiza el proceso de declaración documentos como registros, colocando retenciones y realizando tareas de retención como Eliminación o archivo automático, lo que reduce la exposición en caso de infracción.
• El cifrado de datos agrega una capa adicional de protección a sus datos en reposo, en en tránsito o en uso, lo que lo hace inutilizable para los atacantes en caso de una violación.
• Las configuraciones redundantes respaldan la continuidad del negocio y los desastres programas de recuperación, y reducir o mitigar el impacto de los desastres naturales, ransomware y ataques DDoS.

OnBase también le ayuda a cumplir con los requisitos de cumplimiento mediante la estandarización y automatizando sus procesos de tratamiento de datos, y almacenando, protegiendo y destruir su información de acuerdo con la normativa aplicable.

> Más información | Mejore el cumplimiento y la seguridad de RR.HH. con una plataforma de servicios de contenido segura

Enciéndase con Hyland Cloud

Aproveche las capacidades líderes del sector de OnBase en una nube Arquitectura de alojamiento que encaja perfectamente con su ecosistema tecnológico.

Hyland Cloud es una solución fiable y segura que sigue evolucionar para respaldar sus necesidades de gestión de la información , hoy y en el futuro. futuro. Las características clave incluyen:

• Diseñado para implementar aplicaciones de servicios de contenido
• Las implementaciones son lideradas por un equipo de expertos
• Alta disponibilidad de datos con un tiempo de actividad promedio del 99,99 %

> Más información | 5 clientes opinan sobre su experiencia con OnBase en Hyland Cloud

Capacidades mejoradas para satisfacer sus necesidades

Mientras que OnBase viene completamente equipado con las muchas funciones que necesita para gestione con confianza su contenido y procesos, sabemos que a veces necesita para agregar funcionalidad especializada como parte de su solución empresarial.

¿Listo para llevar tu transformación digital al siguiente nivel?

Al consolidar todo su contenido importante en un servicio de contenido moderno plataforma, OnBase le ayuda a eliminar los silos de información, mejorar la calidad de vida de los usuarios y clientes experiencia y, al mismo tiempo, proteger mejor su información.