Soluciones para el sector

Soluciones de Hyland para sectores específicos: Sistemas de gestión de documentos

Existen varios motivos por los que una organización se interesa en OnBase, por lo general es porque varios departamentos se ahogan entre papeles o porque se han ralentizado determinadas tareas, perjudicando así en los resultados de las mismas.

Eso es exactamente lo que pasó en Berner Food and Beverage. El Departamento de Gestión de facturas de proveedores estaba quedándose sin espacio físico de almacenamiento, el personal gastaba demasiado tiempo buscando facturas, el hecho de compartir documentos con otras personas era lento y engorroso, especialmente cuando la compañía ampliaba el listado de las localidades. Implementaron OnBase para eliminar esos problemas.

La clave de Troy Grove, Director de Información de Berner, para implementar OnBase, fue comprobar que el departamento de Gestión de facturas de proveedores no era el único departamento que luchaba contra el exceso de papel. Él se aseguró de escoger una solución que pudiera comenzar en un departamento, pero que tuviera el potencial de escalar a toda la compañía.

Más adelante, Berner siguió expandiendo OnBase a otros departamentos, incluyendo los departamentos de Gestión de facturas de clientes, Calidad, Compras, Mantenimiento, Logís