Erfahren Sie, was Business Stakeholder ohne technischen Hintergrund über die Cloud wissen müssen, wenn sie sich für cloudbasierte Software entscheiden.
Jason Bright
Product marketing specialist for the Hyland Cloud
„Was muss ich als Business Stakeholder ohne technischen Hintergrund über die Cloud wissen, wenn sich mein Unternehmen für cloudbasierte Software entscheidet?“
Diese Frage hören wir oft, wenn wir mit führenden Geschäftsleuten ohne technischen Hintergrund sprechen.
Sie wirken an der Einführung cloudbasierter Anwendungen und Funktionen in ihrer Organisation mit, gehören aber nicht zur Technikfraktion. Sie müssen sich mit den Merkmalen, der Funktionalität und den Preisen des Cloud-Computing sowie mit der Geschichte des Anbieters in Bezug auf Betriebszeit, Compliance und Sicherheit gut auskennen. Es ist jedoch nicht erforderlich, dass sie zu Cloud-Architekten werden, sondern dass sie ein solides technisches Fundament in den Grundlagen der Cloud haben, um an Cloud-Gesprächen und -Entscheidungen teilnehmen zu können.
Genau das bieten wir Ihnen. Lesen Sie mit, wie wir die häufigsten Fragen dazu klären, was Cloud-Computing eigentlich ist.
„Die Cloud“ ist eine Metapher für Rechenressourcen, auf die bei Bedarf über das Internet zugegriffen werden kann. Diese Ressourcen können Datenspeicherung, Verarbeitung, Netzwerke oder Anwendungen umfassen.
Trotz der Konnotation ist die Cloud kein einzelnes, wolkiges Ziel. Wie in einem herkömmlichen On-Premise-Rechenzentrum werden weiterhin Server zum Speichern von Daten und Anwendungen verwendet. Allerdings sind die Server im Besitz eines Drittanbieters, der für Aufgaben wie Sicherheit und Disaster-Recovery verantwortlich ist.
Einige Organisationen nutzen einen Cloud-Anbieter ausschließlich zur Datenspeicherung. Andere lagern alle Rechenzentrumsaktivitäten aus. Die meisten von uns verlassen sich bereits auf zumindest einige Anwendungen, die über die Cloud bereitgestellt werden.
Cloud-Computing funktioniert durch die Bereitstellung von Rechenressourcen über das Internet von einem großen, cloudbasierten Rechenzentrum aus – oder von geografisch verteilten Ressourcen. Ein verteiltes Cloud-Modell kann verwendet werden, um die Leistung zu optimieren oder spezifische Vorschriften zu erfüllen.
Beispielsweise könnten bestimmte Rechen- oder Speicherressourcen näher am Benutzer platziert werden, um die Leistung zu verbessern. Back-ups können an verteilten Standorten aufbewahrt werden, um die Kontinuität im Falle eines bedeutenden lokalen Ereignisses wie einer Naturkatastrophe zu gewährleisten.
Das Cloud-Modell ermöglicht es Ihnen, Rechenressourcen von Drittanbietern zu „mieten“. Bei diesen Ressourcen kann es sich um alles Mögliche handeln, von Computertechnologien im Hintergrund, wie Datenspeicherung, Netzwerktools oder Rechenleistung, bis hin zu ausgefeilten Datenanalysetools oder gängigen Geschäftssoftwareanwendungen, wie sie für E-Mail und Textverarbeitung verwendet werden.
Cloud-Computing kann Sie von der Suche, dem Kauf und der Wartung von Computerausrüstung und -anwendungen erlösen.
In diesem Video erfahren Sie die fünf wichtigsten Gründe, warum Sie der Cloud-Migration noch heute Priorität einräumen sollten, anstatt sie auf die lange Bank zu schieben. Entdecken Sie alle Vorteile, die Ihnen ein Vorsprung verschaffen kann.
Wenn von Cloud-Computing-Modellen die Rede ist, sind damit oft Cloud-Services-Modelle gemeint. Die drei wichtigsten Cloud-Services-Modelle sind: Infrastructure-as-a-Service (IaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) und Software-as-a-Service (SaaS).
IaaS bietet grundlegende Computerinfrastruktur wie Server, Netzwerktools und Rechenleistung, die Sie bei Bedarf erwerben und nutzen können. Bei IaaS erhalten Sie lediglich die Infrastruktur. Das bedeutet, dass Sie für den Kauf, die Installation, die Konfiguration, die Verwaltung und die Wartung aller Anwendungen und Betriebssysteme verantwortlich sind, die Sie auf dieser Infrastruktur ausführen möchten.
PaaS bietet Entwicklern eine gebrauchsfertige Plattform zum Erstellen von Cloud-Anwendungen, samt Infrastruktur. Eine PaaS-Plattform ermöglicht es Entwicklern, komplexe Anwendungen einfacher zu erstellen als mit herkömmlichen Methoden, und entlastet sie von Infrastruktur- und Wartungsaufgaben. Bei PaaS kümmert sich der Drittanbieter um die Infrastruktur und die Betriebssysteme, aber Sie sind für die Anwendungen und Daten verantwortlich.
SaaS ermöglicht es Ihnen, Software auf Abruf zu nutzen, ohne sich um den Kauf, die Installation, das Upgrade, die Wartung und das Patchen dieser Software sowie der Infrastruktur und des Betriebssystems kümmern zu müssen. Salesforce und Office 365 sind Beispiele für SaaS-Anwendungen.
PaaS- und SaaS-Lösungen verfügen über integriertes IaaS.
> Mehr erfahren | IaaS vs. PaaS vs. SaaS: Was ist der Unterschied und wie wähle ich aus?
„Cloud-Typen“ oder „Cloud-Bereitstellungsmodelle“ beschreiben, wo sich die Recheninfrastruktur befindet und wer die Kontrolle über diese Infrastruktur hat.
Es gibt unzählige Erscheinungsformen von Cloud-Bereitstellungen, sodass sie nicht immer in eine einzige Kategorie passen. Kommerzielle Cloud-Serviceanbieter wie Amazon Web Services (AWS) bieten eine öffentliche Cloud an, können aber auch virtuelle private Clouds und Hybrid-Cloud-Bereitstellungen unterstützen.
Um die Verwirrung komplett zu machen: Sie können ebenfalls Software kaufen und Ihre private Cloud On-Premise betreiben, das heißt, Sie hosten und verwalten Ihre eigenen Server, Sicherheitsprotokolle, Disaster-Recovery-Pläne und Software.
Eine private Cloud ist auf die Nutzung durch eine bestimmte Organisation beschränkt. Diese Organisation ist möglicherweise nicht Eigentümer der Server oder Gebäude, in denen die private Cloud untergebracht ist, aber nur die angegebene Organisation kann diese Cloud nutzen. Eine private Cloud kann für Branchen erforderlich sein, die spezifische Sicherheitsanforderungen in Bezug auf Betrieb und Daten einhalten müssen.
Eine öffentliche Cloud bietet ihre Dienste der Öffentlichkeit an, das heißt, jeder kann Ressourcen aus dieser Cloud erwerben, und die Ressourcen werden mit anderen „Mietern“ der Cloud geteilt. Eine öffentliche Cloud ist nicht unbedingt weniger sicher als eine private Cloud – sie erfüllt möglicherweise nur nicht die spezifischen Standards, die viele private Cloud-Umgebungen für stark regulierte Branchen erfüllen müssen (wie z. B. das Gesundheits- oder Finanzwesen).
Ein Hybrid-Cloud-Modell vereint öffentliche und private Clouds mit einer Technologie, die den Daten- und Anwendungsfluss nach Bedarf ermöglicht. Dieses Modell könnte beispielsweise implementiert werden, um Kapazitäten hinzuzufügen oder die Nachfrage über Clouds und physische Standorte hinweg auszugleichen.
Ein Multi-Cloud-Modell nutzt mehrere Clouds – möglicherweise private und öffentliche gemeinsam – und verwendet für jede Anwendung das am besten geeignete Cloud-Modell oder den am besten geeigneten Cloud-Anbieter.
Edge-Computing erfolgt am „Rand“ – auf Englisch „Edge“ – eines Netzwerks anstatt in der Cloud.
Beim Edge-Computing können Daten am Rand vorverarbeitet werden, bevor sie in die Cloud gesendet werden. Ein häufiger Anwendungsfall umfasst die Technologie des Internets der Dinge (IoT).
Beispielsweise kann ein Hersteller mithilfe von Sensoren Informationen zur Geräteleistung sammeln und einige dieser Daten zur Analyse in die Cloud senden. Einige Geräte erzeugen einen derart massiven, kontinuierlichen Datenstrom, dass das Senden aller Daten in die Cloud unrealistische Anforderungen an die Internet-Bandbreite stellen würde. Die Lösung besteht darin, einige dieser Daten näher an der Quelle, am „Rand“, zu verarbeiten, bevor sie in die Cloud verschoben werden.
Die Vorteile der Cloud-Technologie können auf zahllose Arten analysiert werden, aber einige der am häufigsten genannten Vorteile sind:
Die Cloud macht Sie in vielerlei Hinsicht flexibler und agiler. Cloudbasierte Software und Infrastruktur erleichtert die Einführung neuer Technologien. Anwendungen bleiben aktuell. Neue Anwendungen können schnell und effizient unternehmensweit bereitgestellt werden. Ihre Organisation kann bei Bedarf schnell skalieren, um Veränderungen zu bewältigen – und Sie können eine stärker verteilte Belegschaft unterstützen, die jederzeit und überall arbeiten kann.
Führende Cloud-Anbieter führen umfangreiche Programme über alle Sicherheitsebenen hinweg durch, mit engagierten Mitarbeitern und einem größeren Fachwissen, als es für die meisten Unternehmen praktikabel wäre. Da die Daten sicher an redundanten Standorten gesichert sind und die Anwendungen über eine Internetverbindung zugänglich sind (und in der Regel offline genutzt werden können, bis eine Verbindung hergestellt werden kann), kommt der Betrieb nicht zum Erliegen, wenn ein Rechenzentrum von einer Naturkatastrophe betroffen ist oder Mitarbeiter ihre Arbeit plötzlich an einen neuen oder entfernten Standort verlegen müssen.
Eine Cloud-Lösung beseitigt die Kosten für ein On-Premise- oder selbst gehostetes Rechenzentrum und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf die IT-Anforderungen zur Förderung des Unternehmenswachstums zu konzentrieren, anstatt sich um Beschaffung, Konfiguration, Wartung und Sicherheitsaufgaben zu kümmern. Ein wesentlicher Vorteil der Cloud ist die Skalierbarkeit – Sie können die Kapazität ändern, ohne sich über die Kosten einer Überprovisionierung von Servern Gedanken machen zu müssen, und vermeiden das Risiko, die benötigte Kapazität zu unterschätzen. Für Unternehmen ohne Rechenzentren und große IT-Teams ist das SaaS-Preismodell ein Wendepunkt, da es Zugriff auf hochentwickelte Software bietet, die früher nur denjenigen mit umfangreichen Ressourcen zur Verfügung stand.
Neben Flexibilität, Sicherheit und Kostenvorteilen bietet die Cloud Gelegenheit, Innovationen voranzutreiben. Cloudfähige Unternehmen können schneller neue Lösungen entwickeln, Geschäftsprozesse optimieren und sich schnell an sich ändernde Märkte anpassen, was sie in eine bessere Wettbewerbsposition bringt.
Bei der Bereitstellung in der Cloud sind die monatlichen Betriebskosten (OPEX) die Hauptausgaben, und sie sind recht vorhersehbar. Dadurch lässt sich die vollständige Cloud-Einführung leichter budgetieren als bei On-Premise- oder Hybrid-Systemen, und in vielen Fällen lassen sich die Ausgaben leichter genehmigen. Bei einer On-Premise-Anwendung können die Investitionsausgaben (CAPEX) den Kauf von Geräten, die Bezahlung von Softwarelizenzen und die Wartung der Hardware in Topform umfassen, was sowohl unvorhersehbar als auch teuer sein kann.
Hier sprechen Hyland-CEO Jitesh S. Ghai und Alan Pelz-Sharpe, Gründer und leitender Analyst bei Deep Analysis, über die Bedeutung der Datenfragmentierung als zentralen Grundsatz moderner Unternehmensdatenstrategien. Insbesondere setzen sie sich mit dem Konzept eines singulären Repository oder einer Cloud auseinander und betonen stattdessen die Bedeutung, Daten dort zu verarbeiten, wo sie sich befinden, sei es in einem bestehenden System, in hybriden Cloud-Umgebungen oder in Multi-Cloud-Architekturen.
Organisationen jeder Art, Größe und Branche nutzen die Cloud für Anwendungsfälle, die von hoch skalierbaren, kostengünstigen Datenspeicherdiensten bis hin zu Big-Data-Analysen, Softwareentwicklung und -tests, kundenorientierten Webanwendungen und alltäglichen Anwendungen wie E-Mail und Textverarbeitung reichen.
Beispiel:
Gesundheitsorganisationen profitieren von den Vorteilen des Cloud-Computing, da es einen schnelleren Zugriff auf Informationen ermöglicht, wenn Zeit ein entscheidender Faktor ist.
Finanzdienstleistungsorganisationen nutzen die Cloud, um komplexe Prozesse zu automatisieren und Kreditentscheidungen für Kunden zu beschleunigen.
Das Hochschulwesen hat sich die Cloud zu eigen gemacht, um seine Studenten und Mitarbeiter, die sich für die Digitalisierung interessieren, optimal zu unterstützen.
Regierungsbehörden setzen auf die Cloud, um das M-19-21-Mandat zu erfüllen und strenge Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.
Die Begriffe Cloud-Migration, Cloud-Transformation und Cloud-Modernisierung werden häufig verwendet, wenn von der allgemeinen Cloud-Strategie eines Unternehmens oder der Verlagerung spezifischer Anwendungen und zugehöriger Daten in die Cloud die Rede ist.
Die meisten etablierten Organisationen befinden sich irgendwo auf ihrer Reise der Cloud-Transformation. Für größere Organisationen – insbesondere solche mit Altsystemen – bedeutet die Umstellung, Prioritäten zu setzen, welche Anwendungen wann migriert werden sollen, neue Lösungen und Anbieter zu recherchieren und ältere Anwendungen außer Betrieb zu nehmen oder abzuwerten. Unabhängig von der Branche erfordern alle Cloud-Reisen eine umfassende Change-Management-Initiative.
Von den Unternehmen von heute wird erwartet, dass sie jederzeit und überall sicher arbeiten können. Das Verschieben von Anwendungen oder Daten in die Cloud, die zuvor nur On-Premise gehostet wurden, wirft verständliche Fragen zur Sicherheit auf. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass das Hosten von Software in der Cloud die Sicherheit erheblich steigern, Ihre Fähigkeit, wesentliche Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, verbessern und Datenschutz sowie Vertraulichkeit gewährleisten kann.
Beim Wechsel zu einem SaaS-, PaaS- oder IaaS-Cloud-Modell ist es wichtig, sich darüber zu informieren:
Wie Ihr Anbieter die Sicherheit Ihrer Anwendungen und Daten gewährleistet
Inwieweit sie Ihnen bei der Einhaltung von Vorschriften helfen können
Zertifizierungen
Akkreditierungen von Rechenzentren
Welche Arten von Kontrollen die Software selbst bietet
Wo Ihre Daten gehostet werden und wer darauf zugreifen kann
Welche Garantien in Bezug auf Verfügbarkeit und Reaktionszeit gegeben sind
In einer Zeit, in der die Datensphäre der Welt expandiert, müssen wir neue Wege finden, um den Ansturm von Informationen zu bewältigen, die uns in einer Vielzahl von Formaten und über verschiedene Kanäle erreichen – sowohl digital als auch auf Papier (Ja, immer noch!).
Wir benötigen Lösungen, die uns helfen, die Informationen, die wir brauchen, schneller zu finden, sie effizient in Arbeitsabläufe und Prozesse zu integrieren und sie so zu speichern, dass die Einhaltung interner Richtlinien und behördlicher Anforderungen gewährleistet ist. Für viele lautet die Antwort, von On-Premise Content-Management-Lösungen auf Cloud Content-Services umzusteigen. Wenn diese Plattformen effektiv eingesetzt werden, bereiten sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft des Content vor.
Erfahren Sie mehr über Hyland in der Cloud:
Hyland ist im AWS Marketplace aufgeführt. Erfahren Sie mehr über die Vorteile des Einkaufs dort, einschließlich der folgenden Möglichkeiten:
Optimierung der Beschaffung
Implementierung von Kontrollen und Automatisierung der Bereitstellung
Verwaltung von Softwarebudgets mit Kostentransparenz
