Ein Leitfaden zur Erstellung Ihres Business-Case für die Cloud

Wie Sie Führungskräften, die nicht aus der Technikbranche kommen, die Dringlichkeit der Cloud-Migration vermitteln.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie verstehen Technik. Sie sind ein IT-Visionär oder eine IT-Visionärin. Es ist Ihre Aufgabe, Ihr Unternehmen fit und wettbewerbsfähig zu halten und mit voller Kraft in die Zukunft zu gehen, indem Sie die richtige Technologie zur richtigen Zeit einführen.

Aber Sie können Ihre C-Suite nicht davon überzeugen, wie entscheidend eine umfassende Cloud-Strategie für den Erfolg Ihres Unternehmens ist.

Warum ist das so?

Denn für Menschen, die nicht in der Zukunft der Technologie und den damit verbundenen Möglichkeiten leben und atmen, mag die Migration einer Content-Services-Lösung in die Cloud wie eine weitere unvermeidliche Technologie erscheinen, die ... irgendwann passieren wird.

Aber die Unvermeidlichkeit, eine Cloud-Strategie zu benötigen, lässt sich nicht aufschieben, und wir haben den Fahrplan, den Sie benötigen, um loszulegen.

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Private Universität erzielt mit Hyland Cloud einen ROI von 114 %. Nucleus Research untersucht die Auswirkungen von Hyland Cloud

Nucleus Research studies the impact of Hyland Cloud

Entdecken Sie, wie eine führende private Universität ihre Abläufe mit Hyland Cloud revolutionierte und in etwas mehr als einem Jahr eine beeindruckende Rentabilität von 114 % erzielte. Die Institution sparte jährlich 275.000 US-Dollar, optimierte Prozesse und verfolgte einen digitalen Ansatz mit einem digitalen Schwerpunkt. Entdecken Sie diese Erfolgsgeschichte, um zu sehen, wie Innovation zu messbaren Ergebnissen führte und die Hochschulbildung transformierte.

Schlüssel zur Erstellung Ihres Cloud-Business-Cases

Die Cloud-Bereitstellung stimmt mit den Geschäftszielen überein und schafft Wege zu positiven Ergebnissen.

Und so geht's.

Die benutzerdefinierte Cloud-Infrastruktur unterstützt Ihre Content-Services-Plattform auf einzigartige Weise.

Wenn Ihr Unternehmen bereits die Leistungsfähigkeit einer Content-Management-Plattform für Ihre zentralen Geschäftsinhalte und -prozesse nutzt, haben Sie bereits vorausschauende Führungsqualitäten bewiesen. Jetzt, da Sie sich der Cloud zuwenden, benötigen Sie die richtige Infrastruktur, um Ihre Plattform nicht nur zu unterstützen, sondern auch um alle ihre Stärken und Funktionen voll auszuschöpfen. Der optimale Cloud-Delivery-Partner sollte maßgeschneidert für Ihre Content-Services-Lösung sein.

Die Skalierbarkeit der Cloud positioniert Ihr Unternehmen für Wachstum und beseitigt physische Grenzen.

Zur zunehmenden Digitalisierung gehören auch immer mehr Daten, und diese brauchen angemessenen Platz. Führende Cloud-Anbieter bieten exponentielle Wachstumschancen, sei es:

  • Speicherplatz

  • Zusätzliche Rechenkapazität

  • Skalierbarkeit von Anwendungen, Web- oder Prozessverarbeitung

Das bedeutet, dass die Sorge um den verfügbaren Speicherplatz im Zuge der Expansion Ihres Unternehmens zu einer archaischen Kuriosität der Vergangenheit wird.

Die hochmoderne Sicherheit der Cloud bietet agilen, unvergleichlichen Schutz.

Führende Unternehmen in der Cloud-Bereitstellung verfügen über strenge und bewährte Cloud-Sicherheitsmethoden. Von physischen Wachen, Mantraps und Brandbekämpfungssystemen in den Rechenzentren bis hin zu agilen und sich ständig entwickelnden Cybersicherheitsprotokollen übernimmt eine anbieterverwaltete Cloud-Strategie einen der stressigsten, teuersten und wichtigsten Geschäftsfaktoren für Sie und handhabt ihn mit den höchsten Standards.

Die jederzeit und überall verfügbare Verfügbarkeit von Inhalten in der Cloud bietet Ihrer Belegschaft den Zugriff, den sie benötigen, um erfolgreich zu sein

Ihr Unternehmen kann sich nicht an die Arbeitsweisen der Vergangenheit klammern – papierbasierte Büros und ungesicherte Prozesse sind selten noch die beste Betriebsweise. Eine robuste, cloudfähige Content-Management-Strategie bietet Ihrem Team sicheren Zugriff, wann immer er benötigt wird, von überall aus und verbessert die Zusammenarbeit, während sie gleichzeitig die Geschäftseffizienz steigert.

Cloud-Resilienz verbessert Ihre Geschäftskontinuitätsstrategie.

In der heutigen Welt, in der Sie immer erreichbar sind, ist es nicht nur ein Vorteil, sondern ein Muss, dass Ihre wichtigen Geschäftssysteme rund um die Uhr reibungslos funktionieren. Wenn Sie Ihr eigenes Rechenzentrum verwalten, bedeutet das zusätzliche Hardware, Software und Personal, um die Systemgesundheit ständig zu überwachen. Führende Cloud-Anbieter bieten wesentliche Disaster-Recovery- und Failover-Systeme, sodass Sie sich auf den Geschäftswert statt auf die Geschäftskontinuität konzentrieren können.

Auf Einwände gegen den Wechsel in die Cloud reagieren

Einwand: Wir haben nicht die erforderlichen Mitarbeitenden, um die Cloud-Infrastruktur zu übernehmen.

Genau – die Cloud-Infrastruktur ist kompliziert und spezialisiert. Unser IT-Team muss sich auf seine Stärken konzentrieren und nicht versuchen, eine Brücke zur Cloud zu schlagen, für die es nicht ausgebildet ist. Die Einführung einer Cloud-Strategie für unsere Content-Management-Lösung bedeutet, dass wir alle Vorteile der Cloud erhalten – bessere Sicherheit und Zugänglichkeit, Raum für Wachstum und eine Infrastruktur, die unsere Geschäftsinitiativen unterstützt – sowie ein speziell geschultes Team von Cloud-Experten, das uns dorthin bringt und dafür sorgt, dass wir am Laufen bleiben, egal, was in der Welt passiert. Es ist eine Win-Win-Situation – unsere IT-Mitarbeitenden können sich darauf konzentrieren, unser Geschäft voranzubringen, und wir erhalten bessere Marktlücken mit weniger Kopfschmerzen.

Einwand: Die Kosten für den Umstieg in die Cloud sind zu hoch.

Aber denken Sie auch an Kosten, die wir einsparen können? Wir zahlen bereits einen hohen Preis für das Hosting unserer Inhalte – die Betriebskosten für Personal, Überstunden, Wartung und physische Sicherheit machen einen großen Teil unseres Budgets aus, und die Wartung unserer Inhalte wird nicht einfacher.

Wir müssen auch über die Risiken nachdenken, die wir eingehen: Sind unsere Inhalte so sicher, wie sie sein sollten? Mit der Zeit Schritt zu halten wird immer teurer und komplizierter. Mit einer Content-Services-Strategie können wir das Budget auf ein Team von Cloud-Experten verlagern, die sich um alle auftretenden Probleme kümmern, während wir uns auf unser Geschäft konzentrieren. Ja, es wird etwas Geld kosten – aber zumindest fließt es in eine langfristige Lösung, die Agilität schafft und Effizienz fördert.

Einwand: Es fühlt sich nicht sicher an, unsere Daten in die Hände eines Dritten zu legen.

Ich denke, Sie werden überrascht sein. Unser Team arbeitet hart, aber im Vergleich zu den führenden Sicherheitspraktiken sind wir wirklich nicht auf diesem Niveau. Ganz gleich, ob Sie es aus der Perspektive der physischen Sicherheit, des Disaster-Recovery oder der Cybersicherheit betrachten – unsere Inhalte sind nicht so sicher, wie sie es für das Kaliber des Unternehmens, das wir sind, sein könnten.

Unsere Cloud-Datensicherheits- und Schutzprotokolle sind nur ein Teil unseres Hauptgeschäfts, aber die Teams, die die Cloud-Infrastruktur als Hauptaufgabe verwalten, sind uns um Längen voraus. Wir sprechen dabei von mehreren Verteidigungsschichten, von sich ständig weiterentwickelnder Cybersicherheit, katastrophensicheren Redundanzstandards, automatisierten Sicherheitspatches, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung sowie einer Verfügbarkeit von 99,99 %. Und wenn wir unsere Content-Services-Plattform in eine verwaltete Cloud integrieren, verbessern wir auch die Sicherheit dieser Investition auf Anwendungsebene.

Erkunden von Cloud-Verwaltungsoptionen

  • Umfasst die Mission Ihrer Organisation eine Leidenschaft für Server, Cybersicherheit und Content-Speicherung?

  • Verfügt sie über ein großes und Cloud-erfahrenes IT-Team?

Falls nicht, könnte Ihr effizientester (und kostengünstigster) Weg zu Ihren Modernisierungsplänen ein Managed-Services-Ansatz sein.

Selbstverwaltete Cloud vs. PaaS

In einem selbstverwalteten Cloud-Szenario bezahlt Ihr Unternehmen einen Hoster für Speicherplatz, aber Sie und Ihr Team sind für die Verwaltung aller Cloud-Dienste verantwortlich, von der Installation über Updates bis hin zum Schutz.

Bei einem PaaS-Szenario liefert der Cloud-Anbieter alle diese Dienste.

Beides kann funktionieren. Der richtige Weg hängt von Ihrem Team, Ihren Geschäftszielen und Ihrer Bereitschaft ab, in eine hochmoderne Cloud-Infrastruktur zu investieren – jetzt und in Zukunft.

Selbstverwaltete Cloud- und PaaS-Strategien auf einen Blick:

Wer ist verantwortlich für …

Selbstverwaltete Cloud-Strategie

PaaS-Cloud-Strategie

Generieren von Inhalten und Daten

Sie

Sie

Konfigurieren der Lösung

Sie (oder ein Partner)

Sie (oder ein Partner)

Konfiguration des Betriebssystems, des Netzwerks und der Firewall

  • Verschlüsselung, Authentifizierung

  • Serverseitige Verschlüsselung

  • Netzwerkverkehrsschutz

Sie

Experten beim PaaS-Anbieter

Globale Infrastruktur

  • Redundanz und Überwachung

  • Betriebs- und Infrastruktursoftware

  • Physische Hardware

  • Physische Sicherheit

  • Angriffserkennungs-/-verhinderungssystem (IDS/IPS)

Sie

Experten beim PaaS-Anbieter

Compliance und Governance

  • Geschäftskontinuität

  • Disaster-Recovery

  • Sicherheitsaudits und -zertifizierungen

  • Datenreplizierung

  • Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Vorschriften

Sie

Experten beim Anbieter

Ihre Cloud-Strategie positioniert Ihr Unternehmen für die nächste Generation

Das heutige Technologieklima belohnt keine Stagnation.

Man braucht Tatkraft, Innovation und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Business-Case in der Cloud zu entwickeln, damit Ihr Unternehmen in die nächste Generation vorstoßen kann.

A consultant in a headset talks to a customer about their assessment results.

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Über Hyland in der Cloud

Hyland ist ein führender Anbieter von intelligenten Content-Lösungen mit einer Reihe von cloudbasierten Technologien, Lösungen und Dienstleistungen.

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