On-Premise oder Cloud: Die richtige Wahl treffen

Eine robuste IT-Infrastruktur ist für viele Unternehmen von heute das Rückgrat des Erfolgs. Einige verlassen sich jedoch immer noch auf bewährte On-Premise-Systeme, während sich die meisten für eine Cloud-Bereitstellung entschieden haben oder diese in Betracht ziehen.

Aber nicht jede Anwendung ist gut für die Cloud geeignet und nicht jede On-Premise-Struktur muss aktualisiert werden.

Um Ihnen eine fundierte Entscheidung darüber zu ermöglichen, welche Option die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist, haben wir einen umfassenden Leitfaden erstellt, der sich eingehend mit den Unterschieden, Stärken und Risiken von On-Premise- und cloudbasierten Lösungen beschäftigt.

Was meinen wir mit On-Premise und Cloud?

On-Premise und Cloud sind zwei unterschiedliche Methoden zur Bereitstellung und Verwaltung der IT-Architektur, wobei der grundlegende Unterschied darin besteht, wo die Server sich befinden.

Ein Überblick über On-Premise

On-Premise-Computing umfasst das Hosting, die Bereitstellung und die Wartung aller relevanten IT-Software und -Hardware innerhalb der physischen Räumlichkeiten eines Unternehmens. Da alles lokal gespeichert wird, überlässt es Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Verwaltung, Sicherheit und Wartung ihrer IT-Ressourcen.

Deshalb verlassen sich viele bestehende Systeme und traditionelle Rechenzentren weiterhin auf On-Premise-Server, da die meisten für kundenspezifische Hardware oder spezifische Geschäftsanforderungen entwickelt wurden.

Ein Überblick über die Cloud

Cloud-Computing definiert sich durch einen entscheidenden Aspekt – es lagert die IT-Infrastruktur an einen Drittanbieter aus. Cloud-Software ist über das Internet zugänglich und wird auf entfernten Datenservern weltweit gehostet.

Die Cloud-Bereitstellung wird für Unternehmen, die eine kosteneffiziente und skalierbare Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Daten suchen, immer beliebter, da sie die Last der IT-Wartung und -Upgrades auf den Anbieter verlagert. Es gibt auch eine Reihe von Cloud-Typen auf dem Markt, wie öffentliche, private und hybride Modelle, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Obwohl es einige Gemeinsamkeiten zwischen der Funktionsweise von On-Premise- und Cloud-Architekturen gibt, bestehen mehrere wesentliche Unterschiede:

Hier sprechen Hyland-CEO Jitesh S. Ghai und Alan Pelz-Sharpe, Gründer und leitender Analyst bei Deep Analysis, über die Bedeutung der Datenfragmentierung als zentralen Grundsatz moderner Unternehmensdatenstrategien. Insbesondere setzen sie sich mit dem Konzept eines singulären Repository oder einer Cloud auseinander und betonen stattdessen die Bedeutung, Daten dort zu verarbeiten, wo sie sich befinden, sei es in einem bestehenden System, in hybriden Cloud-Umgebungen oder in Multi-Cloud-Architekturen.

Was sind die Vor- und Nachteile von On-Prem und der Cloud?

Unabhängig davon, ob Sie zum ersten Mal ein Datenhosting-Modell evaluieren oder über einen Wechsel in die Cloud nachdenken, ist es zu empfehlen, zunächst die Vor- und Nachteile beider Infrastrukturtypen zu verstehen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Die Vorteile von On-Premise:

• Vollständige Kontrolle: Der Inhouse-Charakter von On-Premise-Setups ermöglicht es Unternehmen, ihre IT-Umgebung vollständig zu kontrollieren und personalisierte System- und Softwarekonfigurationen vorzunehmen, die auf ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.

• Weniger Abhängigkeit von Drittanbietern: On-Premise-Server sind normalerweise über das Intranet des Unternehmens zugänglich. Selbst bei Ausfällen des Internets oder von Drittanbietern bleibt der On-Premise-Server betriebsbereit.

Die Nachteile von On-Premise:

• **Die Nachteile von On-Premise:**Die Einrichtung einer On-Premise-Architektur von Grund auf erfordert erhebliche Vorabinvestitionen in Server, Netzwerkausrüstung und Speicherplatz. Unternehmen müssen auch die künftigen Ausgaben für Wartung und Upgrades berücksichtigen.

• Begrenzte Skalierbarkeit: Die physischen Einschränkungen von On-Premise-Setups begrenzen die schnellen Expansionsmöglichkeiten für Unternehmen. Begrenzte Systemleistung und Speicherkapazität schränken außerdem die Fähigkeit von On-Premise-Servern ein, einen Anstieg der Benutzerlast oder des Datenvolumens zu bewältigen.

• **Interne Wartungsverantwortung:**Aufgrund der höheren Betriebsverantwortung und Ressourcen benötigen On-Premise-Server ein spezialisiertes internes IT-Team, das rechtzeitig Systemprüfungen, Wartungen und Upgrades durchführt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos und wie vorgesehen funktioniert.

Die Vorteile der Cloud:

• Kosteneinsparungen: Da Cloud-Dienste nach einem Pay-as-you-go-Modell betrieben werden, müssen Unternehmen nur für die Ressourcen zahlen, die sie nutzen. Dies macht den Wechsel in die Cloud zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die mit begrenzten Budgets arbeiten oder nach Betriebskosten (OPEX) im Vergleich zu Kapitalkosten (CAPEX) suchen.

• Skalierbarkeit: Einer der größten Vorteile von Cloud-Umgebungen ist die Skalierbarkeit. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre organisatorische Flexibilität auszubauen. Unternehmen können ihre Ressourcen nach Bedarf skalieren, um sich an verändernde betriebliche Anforderungen anzupassen oder von steigender Marktnachfrage zu profitieren.

• Aufwandfreie Wartung: Cloud-Anbieter sind für Software-Upgrades und Wartung verantwortlich und stellen sicher, dass Ihre Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, ohne dass zusätzliche Gemeinkosten anfallen.

Die Nachteile der Cloud:

• Mögliche Sicherheitsbedenken: Der Wechsel in eine öffentliche Cloud wirft mehrere Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit auf, da Cloud-Server anfällig für Cybersicherheitsangriffe und Datenschutzverletzungen sein können. Die richtige Konfiguration und Fachkenntnisse sind der Schlüssel zur Sicherheit der Umgebung. Stellen Sie sicher, dass jeder ausgewählte Anbieter diese Risiken berücksichtigt und strenge Datensicherheitsstandards einhält, z. B. die Zertifizierung nach SOC 2 und/oder ISO 27001.

• Begrenzte Kontrolle: Obwohl Cloud-Dienste ein hohes Maß an Flexibilität bieten, besteht der Nachteil darin, dass ihre Infrastruktur nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bietet, was für Unternehmen, die komplexere oder spezifische Konfigurationen anstreben, problematisch sein kann.

• Abhängigkeit vom Internet: Cloud-Dienste sind über eine stabile Internetverbindung erreichbar. Aber unvorhersehbare Situationen wie schlechte Konnektivität oder ein Serverausfall können den Betrieb stören und schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben.

Obwohl ältere On-Premise-Systeme ihre Stärken haben, prognostiziert Gartner, dass sich Cloud-Computing bis 2028 von einem technologischen Disruptor zu einer Geschäftsnotwendigkeit entwickeln wird, wobei mehr als 50 % der Unternehmen die Cloud nutzen werden, um ihre Initiativen zu beschleunigen.

Dies ist vor allem für Unternehmen von Bedeutung, die ihre Inhalte besser nutzen möchten, um einen größeren strategischen Geschäftswert zu erzielen. Durch die Umstellung auf ein cloudbasiertes Content-Lösungsmodell können Unternehmen ihre Inhalte effektiver nutzen, um wirkungsvollere Geschäftsergebnisse zu erzielen, wie z. B. die Beschleunigung von Innovationen und die Verbesserung des Kundenerlebnisses.

Abgesehen davon, dass Inhalte im Kontext bereitgestellt werden, ermöglicht die Einführung einer Cloud-basierten Content-Plattform Unternehmen, die Vorteile einer schnellen Lösungsbereitstellung und kontinuierlichen Plattforminnovation zu nutzen.

Suchen Sie nach Anbietern mit einer speziell entwickelten Cloud-Architektur für Content-Lösungsanwendungen, wie die Hyland Cloud.

Die Hyland Cloud ist eine sichere, skalierbare Lösung, die Daten, Prozesse und Inhalte integriert, um ein nahtloses Inhalts- und Prozessmanagement sowie einen allgegenwärtigen Zugriff auf kritische Informationen jederzeit, überall und von jedem Gerät aus zu ermöglichen.

Benutzer können die branchenführenden Plattformfunktionen von Hyland Cloud nutzen, um maßgeschneiderte Geschäftslösungen bereitzustellen und zu implementieren.

5 Gründe, in die Hyland Cloud zu wechseln

Hier sind fünf Gründe, warum Sie eine cloudbasierte intelligente Content-Lösung wie die Hyland Cloud in Betracht ziehen sollten:

1. Flexibilität und Skalierbarkeit.

In einer Zeit, in der Unternehmen ihre organisatorische Flexibilität und Widerstandsfähigkeit verbessern möchten, gewährleistet die skalierbare und flexible Natur von cloudbasierten Content-Lösungen, dass Unternehmen schnell und effektiv auf Marktveränderungen reagieren können.

Mit der skalierbaren Infrastruktur der Hyland Cloud können Unternehmen ihre Ressourcen problemlos erweitern oder reduzieren, um ihren Inhaltsanforderungen gerecht zu werden, ohne durch physische Speicherbeschränkungen eingeschränkt zu werden.

2. Kosteneffizienz

Der Umzug in die Cloud senkt die Kosten, die mit der Wartung der Infrastruktur vor Ort verbunden sind, und reduziert die gesamten allein für die Speicherung von Dokumenten erforderlichen Betriebsausgaben.

Die Hyland Cloud verwendet ein flexibles, abonnementbasiertes Modell, das es Unternehmen ermöglicht, innerhalb eines vorhersehbaren Budgets zu arbeiten, um strategische Finanz- oder Cashflow-Prognosen zu erstellen.

3. Verbesserte Zusammenarbeit und Produktivität.

Die seismische Verschiebung hin zu Remote- und hybriden Arbeitsmodellen hat die Notwendigkeit aufgezeigt, flexiblere Arbeitsweisen zu unterstützen. Durch die Einführung einer cloudbasierten intelligenten Content-Lösung wie der Hyland Cloud können Mitarbeiter in Echtzeit zusammenarbeiten und dabei geografische Grenzen überwinden.

Da alle Inhalte im Cloud-Repository gespeichert sind, wird der Zugriff auf Informationen optimiert, während Cloud-basierte Workflows die Produktivität der Mitarbeiter durch robustes Content-Management und automatisierte Dateiweiterleitungsfunktionen steigern.

4. Disaster-Recovery

Die Einführung einer cloudbasierten Content-Lösung ist für ein effektives Disaster-Recovery von größter Bedeutung. Cloud-Dienste verfügen über eine robuste Infrastruktur, um die Geschäftskontinuität im Falle von Serverausfällen sicherzustellen, z. B. durch Inhalts-Backups und die Bereitstellung mehrerer Standorte.

Diese Schutzmechanismen reduzieren Ausfallzeiten und minimieren Betriebsunterbrechungen, sodass Unternehmen sich schnell erholen können und geschäftskritische Daten gesichert sind.

5. Globale Zugänglichkeit

Für multinationale Unternehmen oder Organisationen mit einer weltweit verteilten Benutzerbasis sorgt die Verwaltung von Inhalten in der Cloud dafür, dass relevante Informationen jederzeit und überall auf der Welt problemlos gesucht und verwaltet werden können.

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In diesem Video erfahren Sie die fünf wichtigsten Gründe, warum Sie der Cloud-Migration noch heute Priorität einräumen sollten, anstatt sie auf die lange Bank zu schieben. Entdecken Sie alle Vorteile, die Ihnen ein Vorsprung verschaffen kann.

Baptist Health, ein umfassender Leistungserbringer mit 23.000 Mitarbeitern in neun Krankenhäusern, verbesserte seine Betriebsabläufe erheblich, indem er von einer lokalen Bereitstellung zur Hyland Cloud wechselte.

Der Schritt wurde durch die dringende Notwendigkeit motiviert, Innovationen voranzutreiben, die Patientenerfahrungen zu verbessern und die Risiken von Cyberangriffen zu reduzieren. Der Schlüssel zur Umstellung war die Integration von zwei unternehmensweiten Bots, die Prozesse im gesamten Unternehmen automatisierten und die Betriebskosten drastisch reduzierten.

Die Umstellung auf die Cloud verringerte nicht nur den Verwaltungsaufwand für die Mitarbeiter, sondern ermöglichte es ihnen auch, strategische Initiativen zu priorisieren.

Die Hyland Cloud ist eine sichere, skalierbare Lösung, die Daten, Prozesse und Inhalte integriert, um ein nahtloses Inhalts- und Prozessmanagement sowie einen allgegenwärtigen Zugriff auf kritische Informationen jederzeit, überall und von jedem Gerät aus zu ermöglichen.

Sehen Sie sich die Geschichte der erfolgreichen Cloud-Migration von Baptist Health an, um mehr darüber zu erfahren, wie die Umstellung auf die Cloud das Unternehmen modernisiert hat:

Die Migration in die Cloud ist für jedes Unternehmen ein bedeutender Schritt – ein reibungsloser und effizienter Übergang hängt allerdings von einer umfassenden Planung und einer detaillierten Migrationsstrategie ab.

Falls Sie Ihre Inhalte oder Geschäftslösungen in die Hyland Cloud migrieren möchten, finden Sie hier eine Übersicht über den Migrationsprozess:

1. Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Führen Sie vor dem Start Ihrer Cloud-Migration eine Inhaltsinventur durch, um zu überprüfen, was in die Cloud verschoben werden soll, was zurückbleibt und warum. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um überflüssige oder veraltete Dokumente zu identifizieren und sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Compliance-Anforderungen zu entsorgen.

Mit der skalierbaren Infrastruktur der Hyland Cloud können Unternehmen ihre Ressourcen problemlos erweitern oder reduzieren, um ihren Inhaltsanforderungen gerecht zu werden, ohne durch physische Speicherbeschränkungen eingeschränkt zu werden.

2. Übermittlung einer Kopie Ihrer für die Cloud vorgesehenen Inhalte an Ihren Cloud-Anbieter

Sobald Sie identifiziert haben, welche Inhalte in die Cloud verschoben werden sollen, senden Sie sie an Ihren Cloud-Anbieter, damit er die Inhalte in der Cloud unterbringen kann.

3. Durchführen rigoroser Tests

Beginnen Sie mit einem Pilotversuch für kleinere, weniger geschäftskritische Anwendungen oder Daten. Denken Sie daran, Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Änderungen vor ihrer Veröffentlichung angewendet werden.

4. Planung des Go-Live-Datums

Sobald die Tests abgeschlossen sind, ist es Zeit für den Go-Live. Hyland legt einen für Sie günstigen „Go-Live“-Termin fest, um Betriebsunterbrechungen und Ausfallzeiten zu minimieren.

5. Vorbereitung auf den Start

Bevor die endgültige Migration erfolgt, stellen Sie alle Arbeiten an der On-Premise-Lösung ein, um einen reibungslosen Übergang von der On-Premise-Lösung zur Cloud zu ermöglichen.

6. Abschließende Tests

Unterziehen Sie die Lösung einer letzten Testrunde, um zu überprüfen, ob alles wie vorgesehen funktioniert, bevor Sie sie live schalten.

7. Zeit für den Go-Live

Ihre Lösung ist live, und Ihr Unternehmen ist nun bereit, die Vorteile Ihrer Hyland Cloud-gehosteten Lösung zu nutzen!

Die Entscheidung zwischen On-Premise- oder Cloud-basierten Lösungen erfordert eine sorgfältige Bewertung Ihrer Geschäftsziele und -vorgaben. Während On-Premise-Konfigurationen Kontrolle und Anpassung bieten, steht die Cloud für Flexibilität, Kosteneffizienz und Innovation – Letzteres ist entscheidend für Unternehmen, um in der heutigen dynamischen digitalen Landschaft wettbewerbsfähig zu bleiben.

Im Kontext von Content-Lösungen erkennen vorausschauende Branchenführer die Vorteile von Cloud-first-Content-Management-Strategien und die Rolle an, die sie bei der Ermöglichung effizienterer Arbeits- und Innovationsmethoden spielen.

Letztendlich ist die richtige Wahl diejenige, die am besten mit Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen übereinstimmt und es Ihrem Unternehmen ermöglicht, heute und in Zukunft zu florieren.