Ein praktischer Leitfaden zur Cloud-Migration

Die Akzeptanz der Cloud nimmt zu, und Gartner prognostiziert, dass bis 2026 75 % der Unternehmen ein Transformationsmodell haben werden, das auf der Cloud als grundlegende Plattform basiert. Cloud-Bereitstellungen können öffentliche, private und gehostete private Lösungen umfassen, aber für diejenigen, die bereits mit ihrer Cloud-Migration begonnen haben, basieren die meisten Implementierungen auf Hybrid- oder Multicloud-Benutzern.

Dieser Trend zur Einführung von Cloud-nativer Software und Platform-as-a-Service (PaaS) wird sich voraussichtlich verstärken, da Unternehmen weiterhin verschiedene Cloud-Lösungen evaluieren. Tatsächlich geben 74 % der US-Infrastrukturentscheider an, dass ihre Unternehmen Containertechnologien mit einer PaaS in einer On-Premise- oder Public-Cloud-Umgebung einsetzen.

Da es mehr Möglichkeiten als je zuvor gibt, kritische Unternehmensdaten in die Cloud zu migrieren, ist es wichtig, die Auswirkungen in vollem Umfang zu verstehen.

Was ist Cloud-Migration?

Cloud-Migration ist die Übertragung von Daten, Prozessen und Anwendungen von einem bestehenden Rechenzentrum in ein cloudbasiertes Rechenzentrum. Dabei können die übertragenen Inhalte aus einer anderen Cloud oder einer lokalen Lösung stammen, ihr Ziel ist jedoch immer eine Cloud-Umgebung.

Die Cloud-Migration beinhaltet in der Regel den Wechsel zu einer Cloud-Computing-Infrastrukturumgebung in einer der folgenden drei Kategorien:

• Infrastructure-as-a-Service (IaaS), wie z. B. die AWS-Umgebung von Amazon.

• Platform-as-a-Service (PaaS), wie etwa die Salesforce-Plattform oder die Alfresco Digital Business Platform-as-a-Service von Hyland, die erweiterte Content-Management-Funktionen über offene APIs für jede Unternehmensanwendung verfügbar macht.

• Software-as-a-Service (SaaS), wie z. B. DocuSign oder Hylands OnBase in der Hyland Cloud für eine automatische Verwaltung und Skalierung Ihrer Lösung.

Erfahren Sie mehr: Verstehen von Cloud Computing

Da Unternehmen die Cloud nutzen, um deren Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz zu nutzen, stehen sie vor der Herausforderung, die effektivste Migrationsstrategie zu wählen.

Damit Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen können, müssen sie die acht verschiedenen Arten der Cloud-Migration verstehen:

1. Rehosting (Lift and Shift)

Rehosting ist in der Regel der schnellste Weg, um in die Cloud zu migrieren, da es nur minimale Änderungen an den Anwendungen erfordert. Unternehmen replizieren ihre bestehende Infrastruktur in der Cloud, indem sie physische Server in virtuelle Maschinen von lokalen Rechenzentren in Cloud-Umgebungen konvertieren.

Das Rehosting bietet zwar eine schnellere Migration und geringere Betriebsunterbrechungen, nutzt aber nicht die Vorteile von Cloud-nativen Diensten voll aus und optimiert die Kosten nicht.

2. Refactoring oder Re-Architecting

Beim Refactoring werden Anwendungen so modifiziert, dass sie die Vorteile der Cloud-nativen Funktionen und Dienste nutzen. Hierzu gehört die Aufteilung einzelner Anwendungen in Mikroservices, die Einführung von Serverless Computing oder die Verwendung verwalteter Datenbanken und Speicherlösungen.

Zwar erfordert Refactoring mehr Zeit, Ressourcen und Fachwissen als Rehosting, führt aber langfristig zu deutlichen Verbesserungen bei Skalierbarkeit, Leistung und Kosteneffizienz.

3. Replatforming (Lift, Tinker, Shift)

Beim Replatforming wird ein Gleichgewicht zwischen Rehosting und Refactoring hergestellt, indem gezielte Optimierungen an Anwendungen vorgenommen werden, bevor diese in die Cloud migriert werden. Unternehmen können bestimmte Komponenten aktualisieren, um sie besser an die Funktionen der Ziel-Cloud-Plattform anzupassen, ohne die gesamte Anwendung neu zu gestalten.

Dadurch sollen einige Vorteile der Cloud-Native-Architektur erreicht und gleichzeitig der Aufwand und das Risiko im Vergleich zu einem vollständigen Refactoring reduziert werden.

4. Repurchasing (Drop and Shop)

Unter Repurchasing versteht man die Ersetzung bestehender, vor Ort installierter Software durch cloudbasierte Alternativen, in der Regel in Form von SaaS. Anstatt vorhandene Anwendungen zu migrieren, übernehmen Unternehmen neue Cloud-native Software, die ähnliche Funktionen bietet.

Dies vereinfacht die Verwaltung, reduziert den Infrastrukturaufwand und bietet Zugriff auf die neuesten Funktionen. Allerdings sind hierfür eine Anpassung der Geschäftsprozesse und eine Datenmigration erforderlich.

5. Retiring

Das Retiring, auch Außerdienststellung, beinhaltet die Identifizierung und Stilllegung von Anwendungen oder Diensten, die für das Unternehmen nicht mehr notwendig oder relevant sind. Anstatt diese redundanten Systeme in die Cloud zu migrieren, entscheiden sich Unternehmen dafür, sie ganz abzuschaffen.

Die Abschaffung von Legacy-Anwendungen kann den Migrationsprozess rationalisieren, die Komplexität reduzieren und die Kosten senken, da unnötige Infrastruktur- und Wartungskosten entfallen.

6. Retain, Revisit

Retain oder Revisit bedeutet das Beibehalten von Anwendungen vor Ort, anstatt sie sofort in die Cloud zu migrieren. Unternehmen können sich dafür entscheiden, Arbeitslasten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, der Sensibilität von Daten oder anderer Erwägungen, die eine Migration in die Cloud derzeit unpraktisch machen, beizubehalten.

Sie können diese Entscheidungen in der Zukunft bei Bedarf überprüfen – wenn sich die Cloud-Technologie weiterentwickelt, sich die geschäftlichen Anforderungen ändern oder die gesetzlichen Auflagen nachlassen.

7. Hybrid

Bei der Hybridmigration werden lokale, private und öffentliche Cloudumgebungen kombiniert, um die Anforderungen der Organisation zu erfüllen. Dieser Ansatz ist nützlich, wenn Workloads vor Ort beibehalten werden müssen, während andere in die Cloud migriert werden.

Sie ermöglicht es Unternehmen, die Vorteile beider Umgebungen – die Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheit der Cloud – und die Kontrolle über sensible Daten oder Altsysteme von On-Premises-Anwendungen zu nutzen.

8. Anwendungsmigration

Die Anwendungsmigration in die Cloud ist ein spezifischeres Konzept als die generelle Cloud-Migration. Dabei werden eine Softwareanwendung und alle ihre Daten und Prozesse in eine neue Cloud-Computing-Umgebung verschoben, in der Regel ausgehend von einem älteren lokalen Server.

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass der ROI des Cloud Computing die harten und weichen Kosten des Betriebs vor Ort schnell übersteigen kann.

Vom ROI bis zu den Gesamtbetriebskosten (TCO) haben die Migration in die Cloud und Investitionen in die zukünftige Cloud-Computing-Infrastruktur Unternehmen nachweislich Zeit und Geld gespart. Gleichzeitig wurden die IT-Teams gestärkt, denn sie konnten sich auf das konzentrieren, was sie am besten können (was wahrscheinlich nicht die Verwaltung einer komplexen Cloud-Infrastruktur ist).

Die Vorteile der Cloud-Migration umfassen:

1. Optimierte Modernisierungsmaßnahmen

On-Premise-Hardware auf dem neuesten Stand zu halten, ist zeitaufwendig und teuer. Das Hinzufügen oder Ändern von Lösungen kann sehr lange dauern und enorme IT-Ressourcen erfordern.

Unternehmen müssen in der Lage sein, neue und bestehende Geschäftslösungen schnell und einfach unternehmensweit anzupassen. Die beste Möglichkeit dazu ist die Migration in die Cloud.

2. Bessere Auslastung der IT-Personalressourcen

Die hochgradig fluiden Geschäftsanforderungen und die wachsende Vielfalt an Technologien können die internen Fachleute überfordern, sodass Unternehmen nicht ausreichend unterstützt werden. Darüber hinaus stellt der Arbeitsmarkt derzeit aufgrund des Mangels an On-Premise-Experten eine echte Herausforderung dar. Und diejenigen, die über die nötige Erfahrung verfügen, sind möglicherweise schwer zu finden, teuer und schwer zu halten.

Durch die Migration in die Cloud und die Nutzung eines führenden Cloud-Anbieters können sich IT-Teams auf ihr eigenes Fachwissen konzentrieren und den Geschäftsbetrieb unterstützen, anstatt wertvolle Zeit und Kenntnisse für das Erlernen und Betreiben der Cloud-Infrastruktur aufzuwenden.

Bei der Migration zu einer von AWS betriebenen Cloud profitieren Unternehmen beispielsweise nicht nur von der Robustheit der AWS-Infrastruktur, sondern auch von einer spezialisierten Belegschaft, die erforderlich ist, um diese Infrastruktur richtig zu nutzen.

3. Eine dezentral arbeitende Belegschaft

Ein dezentralisiertes Arbeitsumfeld hat sich als entscheidend erwiesen, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Überlegen Sie, wie Sie durch die Migration zu einer sicheren Cloud-Lösung die Tools für unternehmensweite Konnektivität erhalten, wenn Folgendes bereitgestellt wird:

• Zugriff auf Unternehmensnetzwerke, Inhalte und Prozesse

• Bereitstellung sicherer Freigabetools, sogar für sensible Unternehmensdaten

• Virtuelle Einstellungs-, Onboarding- und Personalprozesse

• Cloudbasierte Echtzeit-Kommunikationsplattformen

4. Höhere Flexibilität und Agilität

Zur zunehmenden Digitalisierung gehören auch immer mehr Daten, und diese brauchen angemessenen Platz.

Führende Cloud-Anbieter bieten im Wesentlichen exponentielle Wachstumsmöglichkeiten, von Speicherplatz bis hin zu zusätzlichen Servern zur Unterstützung des Wachstums bei Anwendungen, Web oder Verarbeitung. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken mehr über den verfügbaren Speicherplatz machen müssen, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Darüber hinaus bietet die reaktionsschnelle und standardbasierte Cloud-Architektur den Benutzern die Flexibilität, effektiv von verschiedenen modernen Geräten aus zu arbeiten, und ermöglicht den Zugriff auf Daten und Prozesse jederzeit und von überall.

5. Vereinfachte und stärkere Sicherheits- und Datenschutzkontrolle

Führende Cloud-Anbieter erfüllen strenge Sicherheitsanforderungen in verschiedenen Branchen. Nach der Migration in die Cloud können sich Unternehmen auf die Umsetzung ihrer Geschäftspläne konzentrieren, während sie wissen, dass die Inhalte gesetzeskonform, geschützt und verschlüsselt aufbewahrt werden sowie resilient (d.h. immer verfügbar) sind.

6. Kosteneinsparungen

Das Hosting von Lösungen vor Ort birgt mehr als nur Risiken: Es bringt enorme Investitionskosten, Startkosten und die laufenden Betriebskosten für den Betrieb der Infrastruktur mit sich.

Die Migration in die Cloud reduziert oder eliminiert viele dieser Kosten, einschließlich Kosten für Hardware, Netzwerkausrüstung, Personal, Überstunden, Datenbankwartung, physische und logische Sicherheit und sogar Software-Upgrades.

Sobald die Cloud im Einsatz ist, werden die Kosten zu reinen Betriebskosten, die im Budget entsprechend eingeplant werden können.

7. Schnellere Entwicklung von Innovationen und Geschäftslösungen

Die Migration in die Cloud bietet die Gelegenheit, Innovationen voranzutreiben. Cloudfähige Unternehmen können schneller neue Lösungen entwickeln, Geschäftsprozesse optimieren und sich schnell an sich ändernde Märkte anpassen – was alles zu einer besseren Wettbewerbsfähigkeit führt.

Wenn Unternehmen darüber nachdenken, wie und wann sie in die Cloud migrieren, ist es wichtig, ein realistisches Bild von den aktuellen Abläufen, Funktionen und zukünftigen Technologien zu haben.

Verwenden Sie diese Überlegungen als Ausgangspunkt für die Bewertung von Cloud-Migrationen:

• Gibt es eine bestehende Strategie oder Vision für die Cloud? Wie sieht diese aus?

• Haben Sie einen Anbieter einer öffentlichen Cloud ausgewählt?

• Wie werden Upgrades derzeit verwaltet?

• Haben Sie Anwendungen in der Cloud und nutzen Sie andere SaaS-, PaaS- oder IaaS-Lösungen?

• Wann wurde Ihre letzte Hardware-Aktualisierung durchgeführt? Was wird in dieser Hinsicht demnächst notwendig?

• Wie sieht Ihr derzeitiger Ansatz für Disaster-Recovery bzw. Business-Continuity aus?

• Wer verwaltet derzeit Ihre Infrastruktur/Hardware?

• Entspricht Ihre aktuelle Infrastruktur den Best Practices für Sicherheit und Compliance?

In diesem Video erfahren Sie die fünf wichtigsten Gründe, warum Sie der Cloud-Migration noch heute Priorität einräumen sollten, anstatt sie auf die lange Bank zu schieben. Entdecken Sie alle Vorteile, die Ihnen ein Vorsprung verschaffen kann.

Die Migration in die Cloud ist eine beängstigende Vorstellung, denn Rechenzentren und alles, was sie mit sich bringen, sind ein wertvolles Gut für jedes Unternehmen.

Führende Cloud-Anbieter und ihre Partner sollten in der Lage sein, eine detaillierte Roadmap für Ihre Cloud-Migration bereitzustellen.

Wenn beispielsweise ein Hyland-Kunde – neu oder bestehend – bereit ist, in die Hyland Cloud zu migrieren, hat unser Team einen Prozess eingerichtet. Hier finden Sie eine allgemeine Checkliste für die Cloud-Migration, um Ihre Inhalte in die Cloud zu übertragen:

Inventarisierung der Inhalte durchführen

Bevor Sie mit einer unternehmensweiten Migration in die Cloud beginnen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, alle Inhalte zu überprüfen, die in die Cloud verlagert werden sollen. Cloud-Experten empfehlen:

Inventarisierung Ihrer Inhalte

• Ermittlung, was in die Cloud verlagert wird, was zurückbleibt und warum

• Bestimmung des Werts dieser Inhalte für das Unternehmen

• Klärung, welche Inhalte Compliance-Anforderungen unterliegen

Es gibt eine Vielzahl von analytischen Ansätzen, automatisierten Tools und Spezialisten, die bei diesem Bewertungsprozess helfen. Alle redundanten, veralteten oder trivialen Inhalte sollten rechtlich vertretbar vernichtet werden.

Der richtige Kontext für Ihren Content

• Reichern Sie Ihren Content mit den richtigen Metadaten an (löschen Sie alle redundanten oder nicht verwendeten Metadaten).

• Verwenden Sie Metadaten, um den Zugriff auf Inhalte zu steuern, Inhalte durch einen Prozess zu bewegen und die Information Governance zu automatisieren.

Ob Sie diese Arbeiten vor oder nach dem Verlagern von Content in die Cloud durchführen, hängt von Kosten- und Zeiterwägungen ab.

Übermittlung einer Kopie Ihrer für die Cloud vorgesehenen Inhalte an Ihren Cloud-Anbieter

Sobald Sie identifiziert haben, welche Inhalte in die Cloud verschoben werden sollen, senden Sie sie an Ihren Cloud-Anbieter, damit er die Inhalte in der Cloud unterbringen kann.

> Tipp: Vergessen Sie nicht, was Sie bereits übermittelt haben. Es wäre ungünstig, wenn Sie bei Aktualisierungen vor dem Go-Live Daten doppelt senden.

Ausgiebig testen

Sobald die Cloud-Lösung zum Testen bereit ist, greifen Sie darauf zu und beginnen Sie mit dem Testen. Verfolgen Sie Ihre Änderungen und stimmen Sie alle vorgenommenen Änderungen mit Ihrem Cloud-Anbieter ab. Stellen Sie dann gemeinsam sicher, dass diese Änderungen während des Go-Live angewendet werden.

Planung eines Go-Live-Datums

Sobald alle Tests abgeschlossen sind und die Lösung wie erwartet funktioniert, vereinbaren Sie einen Go-Live-Termin. Gute Cloud-Partner werden versuchen, bei der Planung des Go-Live die für Ihr Unternehmen günstigste Zeit zu berücksichtigen – auch nachts und am Wochenende –, um Störungen des Tagesgeschäfts zu minimieren.

> Tipp: Warten Sie, bis die Tests abgeschlossen sind, bevor Sie das Go-Live-Datum festlegen. So vermeiden Sie Terminänderungen aufgrund unvorhersehbarer Verzögerungen.

Vorbereitung auf den Start

Alle Tätigkeiten in der On-Premise-Lösung stoppen. Am besten funktioniert eine saubere Umstellung von der On-Premise-Lösung auf die Cloud. Bitten Sie die Benutzer daher, während der endgültigen Migration keine Transaktionen in der lokalen Lösung zu erstellen.

> Tipp: Laden Sie eine aktuelle Sicherungskopie der Datenbank und die verbleibenden Daten der Datenträgergruppen hoch. Im Allgemeinen verursacht die Größe die meisten zeitlichen Probleme beim Go-Live-Termin.

Abschließende Tests

Der gesamte Inhalt ist vorhanden, die Datenbank ist wiederhergestellt und alle Änderungen, auf die während der ersten Testphase hingewiesen wurden, sind konfiguriert. Vor dem Go-Live ist dies ein guter Zeitpunkt, um die Umgebung ein letztes Mal zu testen und sich zu vergewissern, dass alles wie erwartet funktioniert.

Aufnahme des Live-Betriebs

Es ist so einfach. Profitieren Sie von den Vorteilen Ihrer Migration in die Cloud.

Sie haben die Studien gesehen und wissen, was auf ein Unternehmen zukommt, wenn es seine Inhalte und Prozesse in die Cloud verlagert.

Jetzt ist es an der Zeit, mit einem seriösen Cloud-Anbieter zusammenzuarbeiten. Hyland, ein führender Anbieter von Content-Services, arbeitet mit AWS zusammen, um die Cloud-Bereitstellung und die Migration für unsere Kunden zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr über die Implementierung Ihrer Inhalte, die Migration zur Hyland Cloud oder die strategische Allianz von Hyland mit AWS.

Hyland ist im AWS Marketplace aufgeführt. Erfahren Sie mehr über die Vorteile des Einkaufs dort, mit den folgenden Möglichkeiten:

• Optimierung der Beschaffung

• Implementierung von Kontrollen und Automatisierung der Bereitstellung

• Verwaltung von Softwarebudgets mit Kostentransparenz