Segurança de dados

Em um mundo onde os dados que sua organização coleta, processa e gerencia está gradualmente em risco, é preciso uma tecnologia parceira que leve a segurança de dados tão a sério quanto você. A Hyland não apenas fornece recursos de segurança robustos nas soluções, mas também segue a metodologia de ciclo de vida de desenvolvimento seguro para garantir que nosso software seja projetado com a segurança de dados em mente desde o início.

Segurança através do ciclo de vida dos dados

Segurança de dados não é algo que é feito apenas uma vez ou apenas em um lugar. É por isso que a Hyland fornece um conjunto completo de recursos e diretrizes de segurança para lhe ajudar a proteger seus dados de negócios e clientes desde o momento em que eles entram em sua organização, pelo tempo que você precisar mantê-los:

• A classificação de dados durante a captura permite que as organizações apliquem automaticamente políticas de segurança, acesso e retenção a novos documentos
• O controle de versão é fundamental para o processamento e retenção de dados defensáveis, garantindo que a versão correta de um documento seja processada ou produzida durante o levantamento eletrônico
• O gerenciamento automatizado de registros e retenção automatiza o processo de declaração de documentos como registros, colocando retenções e realizando tarefas de retenção, como exclusão automática ou arquivamento, o que reduz a exposição em caso de violação
• O mascaramento e edição de dados permite o mascaramento automático de informações privadas ou confidenciais em documentos com base em regras de negócios
• A automatização do workflow e a integração do sistema automatizam o fluxo de informações, reduzindo o toque humano para aprimorar a segurança, velocidade e precisão
• A gestão de casos padroniza os processos de tratamento de dados e oferece visibilidade e responsabilidade
• A criptografia de dados adiciona uma camada de proteção extra aos seus dados em repouso, em movimento ou em uso, deixando-os inutilizáveis para invasores no caso de uma violação
• Controles de acesso baseados em regras e políticas de grupos permitem que os administradores ajustem o acesso às informações com base nas funções do usuário ou políticas de negócios
• Políticas de segurança de senhas e tempos limite de inatividade podem ser configurados para garantir que os usuários escolham senhas fortes e não exponham inadvertidamente dados confidenciais quando eles se afastarem do terminal
• As configurações redundantes suportam sua continuidade de negócio e recuperação de desastres, e reduzem ou mitigam o impacto, não apenas de desastres naturais, mas também de ataques de ransomware e DDoS
• A implementação em nuvem oferece proteção avançada aos dados, monitoramento contínuo e segurança aos data centers físicos

Ampliando a segurança para além da sua solução Hyland

Sabemos que seus dados de negócios não existem apenas em sua solução Hyland, mas também em vários sistemas e aplicativos da organização. É por isso que também oferecemos ferramentas para melhorar a segurança dos dados fora do seu repositório Hyland. Aqui estão apenas alguns exemplos:

• Ferramentas de levantamento de dados ajudam a monitorar outros aplicativos, compartilhamentos de arquivos, anexos de e-mails e armazenamento de nuvem com informação confidencial não autorizada e pessoalmente identificável.

• Recursos de colaboração e compartilhamento fornecem aos seus usuários internos e externos as características de compartilhamento e colaboração necessárias sem comprometer a segurança e o controle.