Hyland Perceptive Content

O Perceptive Content é uma plataforma escalável de gestão de conteúdo e processos projetada para gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo da sua empresa. Desde a captura de informações até a automação de fluxos de trabalho, ajuda as organizações a simplificar processos, aumentar a eficiência e melhorar as experiências de clientes e funcionários.

O Perceptive Content captura informações automaticamente utilizando IA e ferramentas avançadas, como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Ele pode processar conteúdo de várias fontes, incluindo e-mails, aplicativos empresariais, impressoras multifuncionais, scanners e até mesmo mídia avançada. Isso garante que dados importantes sejam capturados e estejam acessíveis.

O Perceptive Content oferece capacidades robustas de integração, funcionando perfeitamente com uma ampla gama de sistemas, como CRMs, ERPs, plataformas de e-mail e sistemas de informação estudantil. As opções de integração incluem:

• RedirectApp (URLs dinâmicas)
• LearnMode (habilitador de aplicativos)
• Servidor de Integração (API REST)
• iScript (buscar dados)
• Integrações prontas para uso, incluindo Salesforce, Outlook e SAP
• Opções de integração por meio do Hyland Automate

O Perceptive Content oferece um modelo de segurança detalhado que permite conceder ou revogar acesso com base em direitos individuais ou de grupo. Ele protege todas as informações empresariais em um repositório central e oculta dados confidenciais, ao mesmo tempo em que mantém a integridade dos documentos e fornece um controle de versão robusto para rastrear alterações e manter a conformidade.

• Eficiência: automatiza fluxos de trabalho e reduz tarefas repetitivas, economizando tempo e recursos.
• Acessibilidade: organiza e apresenta o conteúdo no contexto dos processos de negócios, tornando as informações fáceis de localizar e utilizar.
• Conformidade: simplifica a gestão do ciclo de vida para cumprir os requisitos de retenção de registros e regulatórios.
• Colaboração: permite que as equipes trabalhem juntas sem esforço com ferramentas como formulários eletrônicos e fluxos de trabalho integrados.
• Escalabilidade: adapta-se às necessidades de sua empresa com soluções modulares e opções de implementação flexíveis.

O Perceptive Content é construído com medidas de segurança robustas para proteger as informações confidenciais de sua organização. Oferece criptografia avançada para dados em trânsito e em repouso, controles de acesso baseados em funções para limitar as permissões dos usuários e trilhas de auditoria abrangentes para monitorar a atividade. Esses recursos garantem a conformidade com as normas do setor e protegem seu conteúdo contra acesso não autorizado.

Sim, o Perceptive Content funciona perfeitamente com o Content Innovation Cloud. Ao utilizar as capacidades aprimoradas por IA na plataforma Content Innovation Cloud, os usuários do Perceptive Content podem liberar inteligência crítica dentro de seu conteúdo empresarial que pode ter sido isolada ou oculta em formatos não estruturados. Com a IA, agora você pode dar estrutura onde antes não havia nenhuma. Isso permite que você acesse facilmente petabytes de conteúdo e imagens, interprete-os e tome decisões mais informadas e precisas com base nos dados.

O controle de versão no Perceptive Content permite manter arquivos precisos e atualizados, com total visibilidade do histórico dos documentos. Cada modificação é monitorada, garantindo que você possa revisar as versões anteriores, comparar as alterações e evitar o risco de perda de dados. Isso garante um ambiente confiável e colaborativo para gerenciar documentos críticos.

Sim, o Perceptive Content é projetado tendo a personalização em mente. A plataforma permite que as organizações adaptem aplicativos e fluxos de trabalho para se alinhar a seus processos e metas específicos. Com sua interface adaptável, formulários configuráveis e scripts personalizados, você pode criar soluções que aumentam a eficiência e atendem às suas necessidades operacionais.

Sim, o Perceptive Content é totalmente compatível com a gestão de registros e informações. Ele ajuda as organizações a cumprir as políticas de retenção, reduzir os riscos durante auditorias ou investigações e proteger dados de negócios críticos, garantindo a acessibilidade e a gestão adequada do ciclo de vida.

O Perceptive Content possui um cliente da web moderno que permite fácil acesso de qualquer lugar. A plataforma inclui soluções móveis e aplicativos personalizáveis para atender às necessidades de negócios específicas, tornando conveniente o uso em diferentes funções e locais.

O cliente de desktop do Perceptive Content oferece todas as capacidades do cliente da web do Titan, além de perfis de saída, envio de documentos por e-mail como anexos, centro de mensagens, digitalização em lote e console de gestão.