Hyland Agentic GL Coding

Introduction

Les équipes financières passent trop de temps à rechercher manuellement et à attribuer des codes du grand livre (GL) pour les factures sans bon de commande, un processus qui peut prendre de 10 à 20 minutes par facture, ralentit les approbations, introduit des erreurs et retarde la clôture financière.

Hyland Agentic GL Coding élimine cette friction en fournissant des recommandations de code GL rapides, précises et explicables directement dans vos workflows de comptes fournisseurs existants. Entraîné sur les modèles historiques de facturation et de codage de votre entreprise, la solution offre une valeur immédiate dès le premier jour, sans la longue « période d'apprentissage post-mise en service » courante avec d'autres outils d'IA.

Conçu comme un module complémentaire pour les clients de Hyland en comptes fournisseurs, cette fonctionnalité aide les équipes à réduire les charges de travail manuelles, à augmenter le traitement direct et à renforcer la gouvernance financière, modernisant ainsi les opérations des comptes fournisseurs sans réimplémentation ni effort informatique important. 

Principaux avantages 

Accélération du traitement des factures

L'IA de Hyland recommande les meilleurs codes GL, accompagnés d'une justification et d'un score de confiance, ce qui réduit le temps de codage de quelques minutes à quelques secondes et accélère considérablement les approbations.

Amélioration de la précision et réduction des exceptions

Les prédictions explicables et entraînées sur des données historiques limitent les erreurs de codage, diminuent les volumes d'exception et réduisent les reprises coûteuses lors de la vérification et de la clôture des factures.

Renforcer les contrôles financiers

L'intervention humaine dans le processus d'approbation, les seuils de révision et les pistes d'audit garantissent la gouvernance et la conformité sans ralentir l'efficacité des workflows.

Déploiement rapide et intégration harmonieuse

En tant que partie à valeur ajoutée de l'écosystème comptes fournisseurs et traitement intelligent de documents (IDP) de Hyland, Agentic GL Coding met automatiquement à jour votre flux de travail des comptes fournisseurs avec des codes GL approuvés tout en maintenant en place tous les contrôles financiers et pistes d'audit existants, sans personnalisations majeures.  

Obtention d'un retour sur investissement dès le premier jour

Parce que la solution apprend des factures historiques avant le lancement, les clients évitent la rampe d'exactitude progressive habituelle de six mois que l'on trouve dans les outils concurrents basés uniquement sur l'IA.

Fonctionnement

• Découvrez l'historique des factures et les modèles de codage : fournisseur, catégorie de dépenses, centre de coûts, localisation et comportement de l'approbateur, tous ces éléments sont utilisés pour générer des prévisions précises.
• Recommandation des principaux codes GL : trois options sont proposées, accompagnées de scores de confiance et d'une justification pour étayer les contrôles financiers.
• Vérification avec supervision humaine : le personnel des comptes fournisseurs n'a qu'à confirmer ou ajuster la recommandation ; les factures récurrentes peuvent être traitées presque directement. 
• Renvoi dans l'ERP : les codes validés sont synchronisés avec Workday, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Infor et d'autres plateformes ERP de premier plan.

Cas d'utilisation ciblés 

• Équipes comptabilité fournisseurs à volume élevé : organisations traitant entre 50 000 et 500 000 factures par an, avec une part importante de factures sans bon de commande.
• Dépenses récurrentes sans bon de commande : factures de services publics, de loyers, d'assurances, d'installations et de services qui suivent des schémas de codage prévisibles.
• Environnements financiers complexes et multi-entités : services partagés et organisations multi-entités qui nécessitent un codage cohérent et prévisible dans toutes les unités commerciales.
• Initiatives de modernisation de la comptabilité fournisseurs : équipes remplaçant les anciens systèmes de capture et de règles et recherchant une automatisation évolutive pilotée par l'IA.

Différenciateurs

• Précision immédiate grâce à l'apprentissage en amont : contrairement à d'autres outils d'IA qui nécessitent des mois d'entraînement après la mise en service, Hyland fournit des recommandations de haute précision dès le premier jour grâce à l'analyse des données historiques.
• Intégré nativement à l'écosystème de compte fournisseurs de Hyland : directement intégré aux workflows de compte fournisseurs de Hyland OnBase, sans interface utilisateur autonome, réimplémentation ni ensembles de règles personnalisés fragiles.
• Compatibilité étendue avec les ERP : fonctionne sur Workday, SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Infor, Oracle, Deltek et bien d'autres.
• Prédictions explicables et score de confiance : des recommandations transparentes qui favorisent l'auditabilité et la gouvernance financière. 
• Intégré à la feuille de route d'IA étendue pour les comptes fournisseurs de Hyland : conçu pour compléter la solution d'automatisation des comptes fournisseurs de Hyland et s'étendre vers la correspondance des fournisseurs, la détection des anomalies et les comptes fournisseurs autonomes de bout en bout.

Qui en bénéficie

• Gestionnaires des comptes fournisseurs : passez du codage et des recherches manuels à une vérification rapide, ce qui réduit considérablement le temps consacré à chaque facture.
• Approbateurs de factures : recevez des factures plus propres, précodées, avec moins d'erreurs et moins d'allers-retours.
• Gestionnaires d'exceptions : constatez moins d'erreurs de codage, des files d'attente plus courtes et une meilleure priorisation grâce à un score de confiance.
• Responsables financiers (directeur financier, contrôleur) : obtenez un débit prévisible, réduisez les coûts opérationnels, renforcez la posture d'audit et accélérez les cycles de clôture financière. 
• Administrateurs informatiques : réduisez les personnalisations, diminuez les frais de support et améliorez l'uniformisation des plateformes. 

Pourquoi choisir Hyland 

Hyland propose une base de comptabilité fournisseurs moderne et évolutive combinant la gestion de contenu d'entreprise, la capture intelligente, l'automatisation des workflow et de l'IA, le tout conçu pour réduire les frictions tout au long du cycle de vie de la facture. Avec Agentic GL Coding, les entreprises gagnent rapidement en précision, en éliminant le travail manuel et en préparant le terrain pour une transformation plus large des comptes fournisseurs.

Transformez les minutes de codage GL manuel en secondes d'automatisation confiante pilotée par l'IA.

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