Oxford University Press

La solution

Après un processus d'évaluation formel de douze prestataires, la plateforme Alfresco de Hyland a été sélectionnée pour offrir un système de DAM global conforme aux spécifications d'OUP.

La solution développée permet aux rédacteurs, éditeurs, créateurs et développeurs de contenu de gérer l'intégralité du cycle éditorial ; depuis le concept initial et la définition, en passant par les recherches préliminaires et jusqu'à la publication et la création d'ouvrages et produits électroniques interactifs. Elle accélère la conception et la diffusion, rend le travail plus efficace et économique et facilite le respect des spécifications, l'exécution des contrôles qualité et l'obtention des droits.

Le système intègre différents niveaux de sécurité et d'accès et permet aux chefs de projets en interne de partager uniquement certains contenus avec les collaborateurs freelance externes du monde entier sans exposer intégralement la bibliothèque de ressources. Ce système de contrôle centralisé permet aux presses universitaires de mieux réguler les ressources et d'avoir une vue d'ensemble pour déterminer qui accède à quoi et quand.

Dans le système existant utilisé par OUP, les ressources étaient disséminées dans des silos de contenu disparates, ce qui ralentissait et rendait difficile la communication et la collaboration entre les divisions. La nouvelle solution de DAM attribue un site Alfresco à chaque division, tous les sites étant regroupés au sein d’une seule plateforme intégrée.

La plateforme Alfresco est dotée de puissantes fonctionnalités de recherche et de récupération, qui facilitent considérablement la découverte des ressources en permettant aux utilisateurs de chercher sur un ou plusieurs sites à la fois, dans les projets, dossiers, etc.).

La solution intègre des options de recherche avancées, parmi lesquelles :

• Possibilité de définir l'étendue de la recherche : dans l'emplacement actuel ; sur un site spécifique ; dans toute la gestion des actifs numériques (DAM)
• Recherche avancée ; y compris par types d'entités et de ressources
• Recherche à facettes
• Recherche de correspondances partielles ; recherche de proximité ; opérateurs et/ou/non
• Recherche fédérée globale
• Recherche de métadonnées
• Folksonomies et taxonomies

Les fonctionnalités de recherche avancée de la plateforme offrent également différentes vues (simple, détaillée, grille, galerie, aperçu, défilement infini) pour une expérience personnalisée et permettent de trouver facilement ce que l'on cherche.

La nouvelle solution DAM intégrée est basée sur une architecture ouverte, flexible et pérenne. Elle utilise le système ECM open source Alfresco comme plateforme éditoriale et dispositif de stockage de contenu, intégré avec MarkLogic comme base de données NoSQL flexible et évolutive, Dell DX comme plateforme de stockage d'objets et Solr avec de puissantes fonctionnalités de recherche et de récupération. La solution DAM s'intègre au système de PAO existant d'OUP et fournit une solution de contenu de bout en bout qui permet aux utilisateurs de continuer à travailler d'une manière qui leur est familière et qui minimise les perturbations.