DAB Bank AG
Une banque allemande utilise la plateforme Alfresco de Hyland pour se préparer à faire face aux défis à venir et rester flexible.
La solution
Pour sélectionner le système de gestion de documents ou de gestion de contenu d'entreprise approprié, DAB a collaboré avec un consultant expérimenté en gestion des données d'entreprise et partenaire Hyland. Dans un premier temps, les deux partenaires ont étudié un certain nombre de solutions possibles afin d'optimiser leur solution de contenu actuelle : IBM FileNet Image Services, IBM FileNet P8 Content Manager, Alfresco Content Services et Microsoft SharePoint.
La plateforme Alfresco s'est rapidement imposée comme la meilleure solution en raison de ses capacités d'intégration et surtout de son interface par défaut CMIS. La plateforme Alfresco, intégrée via CMIS, est en effet parfaitement compatible avec la technologie standard DAB (Linux, Tomcat, Java). Son architecture modulaire garantit une excellente extensibilité et est facile à installer. La possibilité de configurer facilement les différentes fonctionnalités est également un atout pour DAB. L'approche open-source a été un atout pour la mise en œuvre du processus B2B.
Après avoir choisi la plateforme Alfresco comme solution ECM, DAB a travaillé sur la planification, l'implémentation, la configuration et la personnalisation de la plateforme. L'interface CMIS a nettement facilité l'intégration technique d'Alfresco dans la plateforme SOA et a demandé très peu d'efforts. Les fonctionnalités standard de la plateforme d'Alfresco couvrant l'essentiel des besoins spécifiques de DAB, très peu de personnalisation a été nécessaire.
DAB a personnalisé la plateforme Alfresco afin qu’elle satisfasse ses exigences précises en matière de sécurité et a apporté son concours dans la configuration des autorisations pour la création du site. L’interface utilisateur a également été adaptée aux exigences de DAB et dotée d’un formulaire de recherche sur mesure.
Les spécialistes en ECM (Enterprise Content Management – gestion de contenu d’entreprise) de DAB ont rapidement fait avancer le projet. DAB a progressé d'autant vite qu'il n'y avait ni système existant, ni documents à faire migrer. Grâce au design moderne et au mode de configuration convivial d’Alfresco, moins de deux mois ont suffi à la banque pour déployer son nouveau système de gestion de documents.