Conservation et Records Management

Gérez vos informations pendant leur cycle de vie entier

Les organisations modernes consomment, créent et gèrent une quantité sans précédent de contenu. Étant donné que le volume d’informations continue d’augmenter, il devient de plus en plus nécessaire de se conformer aux nombreux règlements et normes sur la façon dont les informations doivent être utilisées, stockées et détruites. Il n’est plus possible de gérer manuellement le cycle de vie de l’information à cette échelle et le fait de ne pas l’automatiser crée des inefficacités opérationnelles et des risques inutiles pour la sécurité et la conformité.

Les solutions de gestion des politiques de conservation de Hyland vous offrent des outils de pointe pour automatiser la gestion du cycle de vie de votre contenu.

Tirez profit des capacités de conservation et du Records Management pour :

  • Répondre aux exigences réglementaires et à celles de l'industrie en matière de conservation des données
  • Réduire les risques juridiques découlant de l’accumulation d’enregistrements arrivés à expiration
  • Configurer des règles et des workflows automatisés pour les tâches de conservation courantes comme les approbations, le transfert vers le stockage, l’archivage et la suppression
  • Automatiser la déclaration, la conservation et la mise en attente des enregistrements
  • Fournir un audit défendable pour l’ensemble du cycle de vie de vos enregistrements
  • Appliquer des politiques de conservation structurées pour la destruction des documents à l’échelle de l’entreprise
  • Réduire les frais de traitement associés à la suppression manuelle des documents
  • Gagner de l’espace de stockage grâce à la destruction automatique des documents ayant perdu leur valeur
  • Gérer de façon centralisée les enregistrements physiques en même temps que les documents électroniques, avec des politiques de conservation et une chaîne de possession uniformes

Grâce aux capacités de conservation et de Records Management de Hyland, votre personnel peut se concentrer sur les activités quotidiennes de l’entreprise plutôt que de se soucier de répondre à des besoins spécifiques de Records Management et de conformité.

Conservation et Records Management avec la gamme de produits Hyland :