Gestion de contenu

Qu'il s'agisse de factures, de contrats ou de fichiers vidéo, votre organisation dispose d'une grande variété de contenus commerciaux critiques, lesquels sont nécessaires pour prendre en charge les processus clés, piloter les opérations et servir les clients. Lorsque ce contenu est dispersé sur des sites physiques et électroniques, les utilisateurs perdent un temps précieux à faire des recherches, ce qui n'est pas une façon facile d'obtenir les informations les plus récentes. Pour exploiter la véritable valeur de votre contenu clé, vous devez le gérer efficacement.

Grâce aux capacités de gestion de contenu de Hyland, vous organisez, gérez et optimisez le contenu critique provenant de l'ensemble de votre organisation, fournissant aux utilisateurs une vue complète de l'information dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin.

Tirez profit des capacités de gestion de contenu pour :

• Travailler numériquement avec le contenu métier, quel que soit le format et l'endroit où il se trouve actuellement.
• Permettre aux utilisateurs de rechercher facilement des documents tout en tirant parti des dossiers et classeurs numériques pour organiser le contenu.
• Gérer efficacement les révisions et les versions pour s'assurer que les utilisateurs accèdent au contenu le plus récent.
• Utiliser des notes, des balises et des signatures électroniques pour soutenir une collaboration efficace et optimiser les processus.
• Fournir un historique d’audit complet des mesures prises à l'égard du contenu clé aux fins de conformité.
• Distribuer rapidement les bons documents aux bons employés pour la lecture et la formation requises : suivez et prouvez facilement les accusés de réception des employés.

Simplifier l'accès aux documents et aux informations, en permettant à vos utilisateurs de trouver rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches, prendre des décisions et fournir un excellent service client.

La gestion de contenu avec la gamme de produits Hyland :