Capture

Tirez profit du point de départ essentiel de votre voyage dans le domaine du contenu pour des processus plus efficaces.

L'information entre dans votre organisation par divers moyens et dans une variété de formats différents. Pour continuer à faire progresser les activités essentielles, cette information doit parvenir rapidement et avec précision aux décideurs et agents de traitement appropriés.

Pour de nombreuses organisations, il s'agit d'un processus extrêmement manuel. Sans système de gestion de contenu, cela peut inclure le transport de documents entre bureaux ou l'envoi de documents par e-mail d'une personne à l'autre avec saisie manuelle des données dans les systèmes clés. Même avec un système de gestion de contenu, le processus initial peut encore être incroyablement fastidieux et long.

Afin que l'information parvienne le plus rapidement possible à ceux qui en ont besoin, vous devez vous assurer d'être en mesure de capturer cette information, quels que soient l'endroit ou la manière dont elle entre dans votre organisation. Il y a de fortes chances que l'information sur le contenu entre aussi en ligne de compte et qu'il faille transformer ces documents en données exploitables. Vous devez également vous assurer que toutes les données des systèmes centraux de vos processus métier sont mises à jour avec les informations entrantes.

Hyland offre des capacités de capture multicanaux, alimentant le contenu à partir de son lieu d'entrée dans l'organisation, dans un référentiel central où il peut être consulté immédiatement. Pour faciliter ce processus, Hyland offre également la capture de données automatisée. Celle-ci permet d'extraire rapidement et précisément l'information directement à partir de la page et de mettre à jour les systèmes pertinents avec une intervention humaine limitée.

La capture est le point de départ essentiel de votre voyage dans le domaine du contenu. Plus tôt vous saisissez votre contenu et vos données dans vos systèmes clés et les mettez à la disposition de ceux qui en ont besoin, plus vos employés et vos processus généraux seront efficaces. Tirez profit de la capture multicanal pour tous les types de contenu grâce à une automatisation intelligente afin de classer, d'extraire et de valider les informations critiques entrantes. Fournissez un accès plus rapide et plus facile au contenu à ceux qui en ont le plus besoin.

  • Capture de document : numérisez vos documents papier avec une diversité d'options de capture, y compris la capture mobile, la numérisation par lot de grands volumes et la capture directe depuis des appareils multifonctions.
  • Capture électronique : capturez automatiquement vos documents électroniques/numériques tels que les e-mails, les PDF et les documents Office en les connectant à vos autres contenus et processus clés.
  • Capture de données : extrayez, classifiez et validez automatiquement et intelligemment les informations critiques et transférez les données de manière transparente vers vos applications d'entreprise principales.

La capture avec la gamme de produits Hyland: