A medida que el volumen de contenido empresarial crece exponencialmente en cantidad y valor, los líderes de TI, como los CIO y los arquitectos jefes, pueden aprovechar este aumento de datos tomando una decisión fundamental: crear su propia arquitectura de gestión de la información personalizada o invertir en soluciones existentes de los principales proveedores.
Si bien la construcción interna puede parecer atractiva, a menudo resulta ser lenta,requiere muchosrecursos y está plagada de desafíos. A menudo, invertir en soluciones existentes es el mejor camino.
La plataforma Nuxeode Hyland ofrece una solución lista para usar para un entorno de gestión de la información robusto, flexible y preparadopara el futuro.
Exploremos los componentes arquitectónicos clave de Nuxeo Platform, así como la forma en que puede transformar su empresa.
¿Qué es la plataforma Nuxeo?
Nuxeo Platform es una solución escalable nativa de la nube para gestionar contenido empresarial. Utiliza tecnologías de automatización para mejorar la eficiencia y la precisión. Con su tecnología low-code, las organizaciones pueden desarrollar fácilmente funciones personalizadas que mejoren los flujos de trabajo creativos y respalden las necesidades empresariales. A continuación, los empleados pueden crear, etiquetar, organizar y compartir fácilmente contenido dinámico, incluidos medios enriquecidos y activos digitales en 3D, y utilizar los metadatos generados por IA para colaborar de forma más eficaz en toda la organización.
El mercado de Nuxeo
Nuxeo Marketplace es la tienda de aplicaciones de Hyland. Proporciona conectores, integraciones, extensiones, plug-ins, paquetes y otros componentes opcionales para su uso en las aplicaciones de Nuxeo Platform que permiten a los usuarios añadir funciones fácilmente. Al aprovechar las aplicaciones del mercado, los usuarios de Nuxeo Platform pueden mejorar su trabajo o incluso compartir aplicaciones personalizadas internas con la comunidad más amplia de Nuxeo Platform.
¿Nuxeo Platform es gratuita?
Nuxeo Platform está disponible para su descarga gratuita y se rige por una licencia de código abierto: pruébela gratis hoy mismo.
Sin embargo, la suscripción a la plataforma Nuxeo va más allá del acceso. Proporciona a los clientes de Hyland un conjunto completo de herramientas, capacidades y servicios que les permiten obtener valor de forma rápida y sostenible.
Con una suscripción, los clientes obtienen acceso a:
- Nuxeo Studio, un conjunto de herramientas de configuración low-code para aplicaciones de clientes y extensión de Nuxeo Platform
- Versiones de mantenimiento de Nuxeo Platform
- Soporte técnico de Nuxeo Platform
- Mercado de Nuxeo
- Servicios profesionales que solo están disponibles para suscriptores y están sujetos a una declaración de trabajo mutuamente acordada
Formación sobre la plataforma Nuxeo
Los clientes de Nuxeo Platform disponen de muchas vías de formación y asistencia, muchas de las cuales están disponibles en Hyland University. He aquí una muestra:
- La capacitación integral garantiza que su equipo esté bien equipado para maximizar las capacidades de la plataforma.
- Los tutoriales detallados cubren todos los aspectos de Nuxeo Platform, desde el uso básico (como este curso de e-learning de inicio rápido de Nuxeo Platform) hasta las funciones avanzadas (como esta certificación Nuxeo Frontend Advanced).
- Apoyo de expertos: Navegue y aproveche todo el potencial de la sólida plataforma de Nuxeo junto a expertos en soluciones.
- Comunidad y foros de Hyland: Únase a una vibrante comunidad de usuarios y expertos para compartir conocimientos, mejores prácticas y soluciones.
Necesitábamos una plataforma con mejores capacidades de búsqueda, almacenamiento de documentos y otras tecnologías de servicios de contenido del siglo XXI. Estábamos utilizando tecnología de "fin de vida útil" de un proveedor propietario, y simplemente no satisfacía nuestras necesidades y requisitos.
— Arquitecto de CVS Health, cliente de Nuxeo Platform
¿Qué puede hacer con Nuxeo Platform?
Administre el contenido y automatice los procesos relacionados con el contenido
Nuxeo Platform ofrece a las organizaciones la capacidad no solo de gestionar su contenido, sino también de contextualizarlo y ponerlo a trabajar de forma eficiente. La solución:
- Centraliza el contenido empresarial
- Escanea y captura el contenido entrante
- Permite a los empleados colaborar mejor en el contenido con un visor empresarial integrado y capacidades de anotación
- Simplifica y mejora la búsqueda y la visibilidad con los servicios de federación
- Automatiza el ciclo de vidade la información
- Ayuda a garantizar el cumplimiento normativo con capacidades de retención y gestión de registros
- Optimiza los flujos de trabajo con instancias de automatización personalizables
Ejecute su estrategia de ECM en la nube
Un estudio reciente de Forrester reveló que el 80% de los principales responsables de la toma de decisiones en materia de gestión de contenidos describen su estrategia como centrada en la nube. Dado que los orígenes de Nuxeo Platform son nativos de la nube, la plataforma ECM está bien posicionada para liderar una organización hacia la era de la nube.
Mantente flexible y seguro
Nuxeo Platform invierte mucho en tecnologías y prácticas de seguridad específicas de la nube, como el cifrado, los cortafuegos, los sistemas de detección de intrusos y la autenticación multifactor, que son elementos clave para proteger los datos y gestionar el riesgo.
Garantice la recuperación ante desastres y la continuidad del negocio
La naturaleza distribuida de la nube permite contar con sólidos planes de recuperación ante desastres. Se realiza una copia de seguridad de los datos de Nuxeo Platform en varias ubicaciones geográficas, lo que garantiza la continuidad del negocio en caso de desastres físicos localizados.
Obtenga oportunidades estratégicas de innovación y versatilidad arquitectónica
Tanto si se trata de implementar un servicio totalmente gestionado por Hyland como de ejecutar Nuxeo Platform en una nube pública o privada, la solución se adapta a la estrategia sin comprometer la eficacia.
Maximice la estrategia con tecnología de código abierto
Al aprovechar las tecnologías de código abierto y apoyarse en sus orígenes nativos de la nube, Nuxeo Platform ofrece a las organizaciones acceso completo a las optimizaciones que ofrece la implementación en la nube.
Acelere la adopción de nuevas tecnologías
Las soluciones basadas en la nube, como Nuxeo Platform, tienen acceso inmediato a las tecnologías emergentes, desde la IA y el aprendizaje automático (ML) hasta el IoT y el análisis de big data. La adopción de una política que prioriza la nube permite a las empresas aprovechar estas herramientas avanzadas sin una inversión significativa en investigación y desarrollo.
Con la adopción de la IA en aumento, un ECM moderno es fundamental para aprovechar el poder de los conocimientos impulsados por la IA, después de todo, la IA solo es poderosa cuando está impulsada por el contenido adecuado.
Plataforma Nuxeo y conector Frame.io
Para los equipos creativos que trabajan en la edición de vídeos, la gestión del trabajo en curso puede ser un punto débil importante. Estos equipos pasan mucho tiempo editando, versionando y subiendo vídeos, además de esperar comentarios y aprobaciones a través de cualquier número de herramientas de comunicación aisladas.
Para facilitar este flujo de trabajo, Hyland cuenta con un conector de Nuxeo Platform para la herramienta más popular para gestionar los flujos de trabajo de aprobación de vídeo: Frame.io.
Integración con otros sistemas centrales
Nuxeo Platform cuenta con una potente API REST orientada a documentos que permite interacciones complejas con contenido y una integración perfecta con otros sistemas. Los clientes pueden organizar fácilmente mejores flujos de trabajo en todas las soluciones y maximizar la productividad.
- Herramientas creativas: Intégrate con herramientas creativas líderes en el sector, como Adobe Creative Cloud, lo que permite la creación y gestión de contenidos sin problemas.
- Servicios en la nube: Aproveche los servicios en la nube más populares, como AWS, Microsoft Azure y Google Cloud, para una gestión de datos flexible, escalable y segura.
- Software empresarial: Conéctese con los sistemas empresariales, incluidas las soluciones ERP, CRM y PLM, para optimizar las operaciones y garantizar la coherencia de los datos.
- Herramientas de comunicación y colaboración: Integre con plataformas como Microsoft Teams, Slack y Zoom para mejorar la colaboración y la comunicación en equipo.
- IA y automatización: Utilice herramientas de IA y automatización para mejorar la clasificación de contenido, el enriquecimiento de metadatos y el análisis predictivo.
- Transferencia de datos de alta velocidad: Garantice una transferencia de datos rápida con integraciones que admiten protocolos y servicios de transferencia de archivos de alta velocidad.
- Gestión y tramitación de documentos: Gestione y procese documentos sin problemas con integraciones para OCR, firma electrónica y automatización del flujo de trabajo de documentos.
- Seguimiento y presentación de informes: Obtenga información con herramientas avanzadas de supervisión e informes para realizar un seguimiento del rendimiento y garantizar el cumplimiento.
- Gestión de formularios: Agiliza la gestión de formularios con integraciones para crear, procesar y almacenar formularios digitales.
Innove mediante la creación e implementación rápida de soluciones personalizadas
El modelo de Nuxeo Platform para la creación de aplicaciones se basa en un entorno de diseño y creación de prototipos rápidos y low-code, un enfoque fácil de usar que crea rápidamente soluciones que integran contenido, datos, servicios externos y flujos de trabajo. Este estilo de desarrollo de aplicaciones combina la lógica empresarial con datos coherentes y fiables para ofrecer importantes ventajas, entre las que se incluyen:
- Implementación rápida: desarrollo rápido de aplicaciones y modernización empresarial sin interrupciones
- Reducción de tiempo, mano de obra y costes: Ponga en marcha y desactive rápidamente los recursos en la nube; probar nuevas ideas e iterar rápidamente; Fomentar una cultura de innovación
- Participación y satisfacción de los grupos de interés: La creación y actualización rápida de aplicaciones permite a los desarrolladores compartir características completamente funcionales con las partes interesadas en días o incluso horas
- Dependa menos de programadores capacitados: El editor visual e intuitivo de Nuxeo Platform reduce la dependencia de desarrolladores altamente cualificados para obtener valor; esperar a que el departamento de TI ofrezca soluciones se convierte en cosa del pasado
Escale con fiabilidad
Implementada en entornos de contenedores gestionados, Nuxeo Platform admite el escalado sin esfuerzo, la alta disponibilidad y la recuperación ante desastres en todas las regiones de la nube. Se integra a la perfección con servicios gestionados para bases de datos, almacenamiento de archivos, indexación de búsquedas, IA y mucho más.
Extensibilidad ilimitada
Gestione los datos sin esfuerzo, independientemente de la carga, sin límites de almacenamiento o conectividad. Nuxeo Platform admite cargas de trabajo confidenciales en la nube y en las instalaciones con facilidad.
Arquitectura modular
La arquitectura modular de Nuxeo Platform se escala de forma horizontal e independiente, lo que garantiza un alto rendimiento incluso para las cargas de trabajo más exigentes.
- Opciones de implementación flexibles (Hyland o autogestionada)
- Escalabilidad elástica
- Implementación automatizada
- Probado con hasta 11 mil millones de activos
- Nativo de la nube con implementación de SaaS
- Taxonomías configurables
- Modelos de metadatos flexibles
Modernizar la gestión de activos digitales
Nuxeo Platform está enriquecida con sólidas capacidades de gestión de activos digitales (DAM). Nuxeo Platform for DAM ayuda a los clientes a situar sus activos en el centro de la cadena de suministro digital.
- Centralice los medios enriquecidos de toda la empresa
- Utilice la IA para gestionar y organizar los activos digitales
- Automatiza procesos, como el etiquetado de metadatos y las integraciones
El 74% de los responsables de la toma de decisiones esperan que la IA tenga un impacto grande o significativo en su capacidad para cumplir los objetivos prioritarios de gestión de contenidos
Los líderes de las organizaciones de alto rendimiento prefieren la nube, que es más fácil de mantener, configurar e integrar, según un estudio reciente de Forrester Consulting, encargado por Hyland.
Conozca la historia de cómo las organizaciones están abordando las capacidades de IA y automatización en sus procesos de contenido. La nube es una gran parte de la narrativa.
Reemplace los sistemas ECM heredados anticuados
La modernización de los sistemas heredados es uno de los principales objetivos de muchos gestores de contenidos. El estudio reciente de Forrester, Transformación de procesos y experiencias con contenido, automatización e IA, encontró que el 66% de los líderes encuestados están migrando usuarios y contenido de sistemas y repositorios heredados. ¿Cuáles son los mayores beneficios de modernizarse? Más agilidad, resiliencia e innovación.
Plataforma Nuxeo frente a FileNet de IBM
- Arquitectura moderna: Nuxeo Platform está construida con una arquitectura moderna y nativa de la nube; FileNet a menudo se basa en sistemas heredados.
- Flexibilidad y extensibilidad: Nuxeo Platform proporciona una flexibilidad y extensibilidad significativas, gracias a su base de código abierto y sus capacidades de código bajo. Esto hace que sea fácil de personalizar e integrar con otros sistemas. Las personalizaciones de FileNet no se conservan durante las actualizaciones, lo que requiere una personalización repetida después de una actualización.
- Rentabilidad: Las opciones de implementación y el enfoque de código abierto de Nuxeo Platform pueden reducir el coste total de propiedad en comparación con los costes típicamente más altos asociados a las soluciones propietarias de FileNet.
- Experiencia de usuario: Nuxeo Platform proporciona una interfaz moderna, intuitiva y fácil de usar que mejora la productividad y la adopción por parte de los usuarios; La interfaz de FileNet no está tan modernizada ni es tan fácil de usar.
Plataforma Nuxeo frente a Microsoft SharePoint
- Sólida gestión de activos digitales: Nuxeo Platform for DAM destaca en la gestión de activos de medios enriquecidos y flujos de trabajo de contenido complejos; SharePoint se centra principalmente en la gestión de documentos y la colaboración.
- Escalabilidad: La arquitectura nativa en la nube de Nuxeo Platform permite un escalado sin interrupciones para satisfacer las demandas de las grandes empresas; SharePoint puede encontrar limitaciones al administrar activos digitales extensos.
- Capacidades de integración: Mientras que SharePoint ofrece una sólida integración con los productos de Microsoft, Nuxeo Platform proporciona una gama más amplia de integraciones en varios sistemas empresariales, herramientas creativas y servicios en la nube.
- Personalización y extensibilidad: La plataforma low-code y la base de código abierto de Nuxeo Platform ofrecen opciones de personalización superiores en comparación con el marco más rígido de SharePoint.
Inicie su modernización con Nuxeo Platform
Con una próspera comunidad de clientes, décadas de resolución de problemas innovadores, más de un millón de líneas de código abierto y miles de horas de desarrollo, Nuxeo Platform se erige como una plataforma de solución de contenido moderna que satisface necesidades en constante evolución.
Aproveche el futuro centrado en la nube y preparado para la IA con la plataforma Nuxeo de Hyland y revolucione su estrategia de gestión de la información.
