El proceso de la captura de datos automatizado
Crear un proceso coherente que asegura la información precisa
Cuando se desarrolla una estrategia de transformación digital, el objetivo principal suele ser claro: Impulsar el aumento de la eficiencia mediante la eliminación de tareas manuales propensas a errores y que consumen mucho tiempo (es decir, la entrada de datos, la clasificación de documentos). Independientemente del proceso que quiera mejorar, todos comienzan de la misma manera: con la recopilación de información. Si su plan para ese paso es la captura manual de datos y la indexación, el resto del proceso se verá afectado.
Por eso es importante que una solución de captura de datos está en el centro de sus esfuerzos de transformación digital.
El proceso de la captura de datos automatizado
Las soluciones de captura de datos de Hyland identifican y capturan automáticamente los datos de los documentos entrantes a la vez que crean un proceso coherente que garantiza que la información precisa llegue a los que la necesitan lo antes posible. Cuando un documento entra en su solución de Hyland, tiene el siguiente proceso:
- Clasificación de documentos
- Extracción de Datos
- Validación de datos
- Entrega de datos y documentos
Al crear un marco para la recopilación de datos y proporcionar herramientas para automatizar la extracción y entrega de información y documentos, las soluciones de captura de datos de Hyland consiguen que todos los procesos de su organización se inicien correctamente.
Obtenga más información sobre cada paso del proceso de captura automática de datos aquí.
