Garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa

Facilite el cumplimiento con los servicios de contenido

En un entorno normativo cada vez más complejo, el cumplimiento de la organización depende de la alineación continua de las personas, los procesos y la tecnología. La plataforma de servicios de contenido de Hyland le puede ayudar a obtener y mantener esta alineación y le permite a sus empleados centrarse en el trabajo en vez de preocuparse por los procedimientos de cumplimiento.

Soportar su programa de cumplimiento

Hyland les proporciona a sus usuarios y administradores herramientas modernas, automatización e inteligencia para reforzar las políticas de cumplimiento de datos internas y externas de su organización:

  • Gestión de registros y retención automatiza la retención de documentos, archivado y destrucción justificable
  • Búsqueda empresarial soporta el descubrimiento de datos y auditorías, y también le permite supervisar información confidencial y ayudar a eliminarla de los sistemas y repositorios que no cumplen la normativa
  • Firmas electrónicas permiten el procesamiento seguro y auditable de documentos
  • La gestión de casos estandariza los procesos de gestión de casos y proporciona visibilidad y responsabilidad
  • La gestión de las comunicaciones con los clientes (CCM) automatiza la creación y distribución de las comunicaciones de cumplimiento necesarias para sus clientes y socios
  • La distribución de políticas asegura que sus empleados reciben y aceptan las políticas de cumplimiento
  • El acceso externo a datos e informes para los auditores y reguladores reduce interrupciones a su negocio
  • Los informes personalizables simplifican las auditorías, le ayuda a demostrar el cumplimiento y proporciona una vista completa de sus datos y transacciones

Cumplimiento especializado

Si su industria tiene requisitos de cumplimiento especializados, nuestros expertos pueden ayudarle a aprovechar las mejores prácticas o a adaptar una solución para satisfacer sus necesidades. Aquí se presentan algunos ejemplos:

  • Cumplimiento de la privacidad. Si su organización tiene que cumplir con GDRP, CCPA o cualquiera de las otras muchas regulaciones de privacidad, la plataforma de Hyland puede mejorar sus procesos en torno a la retención de datos, las solicitudes de registros, las notificaciones a los clientes y más.
  • Cumplimiento de accesibilidad. Si su organización tiene que cumplir con la Sección 508, ADA, WCAG u otras directrices o leyes de accesibilidad a la información, puede elegir Hyland con confianza. Nos tomamos muy en serio la accesibilidad cuando diseñamos y probamos nuestras soluciones y ofrecemos múltiples funciones de accesibilidad, desde interfaces configurables hasta compatibilidad con lectores de pantalla, navegación por teclado, teclas de acceso directo y mucho más. Si necesita más información sobre la accesibilidad de nuestros productos y soluciones, podemos proporcionar nuestros Uso voluntario de productos y plantillas para la correcta accesibilidad (VPAT).

Obtenga más información sobre cómo Hyland ayuda a cumplir los requisitos de cumplimiento normativo