Garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa

En un entorno normativo cada vez más complejo, el cumplimiento de la organización depende de la alineación continua de las personas, los procesos y la tecnología. La plataforma de servicios de contenido de Hyland le puede ayudar a obtener y mantener esta alineación y le permite a sus empleados centrarse en el trabajo en vez de preocuparse por los procedimientos de cumplimiento.

Soportar su programa de cumplimiento

Hyland les proporciona a sus usuarios y administradores herramientas modernas, automatización e inteligencia para reforzar las políticas de cumplimiento de datos internas y externas de su organización:

• Gestión de registros y retención automatiza la retención de documentos, archivado y destrucción justificable
• Búsqueda empresarial soporta el descubrimiento de datos y auditorías, y también le permite supervisar información confidencial y ayudar a eliminarla de los sistemas y repositorios que no cumplen la normativa
• Firmas electrónicas permiten el procesamiento seguro y auditable de documentos
• La gestión de casos estandariza los procesos de gestión de casos y proporciona visibilidad y responsabilidad
• La gestión de las comunicaciones con los clientes (CCM) automatiza la creación y distribución de las comunicaciones de cumplimiento necesarias para sus clientes y socios
• La distribución de políticas asegura que sus empleados reciben y aceptan las políticas de cumplimiento
• El acceso externo a datos e informes para los auditores y reguladores reduce interrupciones a su negocio
• Los informes personalizables simplifican las auditorías, le ayuda a demostrar el cumplimiento y proporciona una vista completa de sus datos y transacciones

Cumplimiento especializado

Si su industria tiene requisitos de cumplimiento especializados, nuestros expertos pueden ayudarle a aprovechar las mejores prácticas o a adaptar una solución para satisfacer sus necesidades. Aquí se presentan algunos ejemplos:

• Cumplimiento de la privacidad. Si su organización tiene que cumplir con GDRP, CCPA o cualquiera de las otras muchas regulaciones de privacidad, la plataforma de Hyland puede mejorar sus procesos en torno a la retención de datos, las solicitudes de registros, las notificaciones a los clientes y más.
• Cumplimiento de accesibilidad. Si su organización tiene que cumplir con la Sección 508, ADA, WCAG u otras directrices o leyes de accesibilidad a la información, puede elegir Hyland con confianza. Nos tomamos muy en serio la accesibilidad cuando diseñamos y probamos nuestras soluciones y ofrecemos múltiples funciones de accesibilidad, desde interfaces configurables hasta compatibilidad con lectores de pantalla, navegación por teclado, teclas de acceso directo y mucho más. Si necesita más información sobre la accesibilidad de nuestros productos y soluciones, podemos proporcionar nuestros Uso voluntario de productos y plantillas para la correcta accesibilidad (VPAT).

Obtenga más información sobre cómo Hyland ayuda a cumplir los requisitos de cumplimiento normativo