Captura

La información entra en su organización de diferentes maneras y en diferentes formatos Para seguir avanzando, esa información debe llegar de forma rápida y precisa a manos de los responsables de la toma de decisiones y al personal de cada proceso

Para muchas organizaciones, es un proceso muy manual. Sin un sistema de gestión de contenido adecuado, supone llevar documentos a otras oficinas o enviar los documentos por correo electrónico a cada persona introduciendo los datos manualmente en los sistemas clave.

Incluso con un sistema de gestión de contenido estándar, el proceso inicial puede ser muy tedioso y tomar mucho tiempo.

Para que la información llegue a los que la necesitan lo antes posible, necesita asegurarse que puede capturar esa información y la forma en la que entra en su organización. Es probable que esa información también esté entrando a través del contenido pero usted necesita convertir esos documentos en datos procesables. También tendrá que asegurar que todos los datos de los sistemas principales de sus procesos empresariales están actualizados con la nueva información que entre.

Hyland ofrece capacidades de captura multicanal, desde donde quiera que entre en la organización, en un repositorio central donde se puede acceder inmediatamente. Para ayudar con este proceso, Hyland también ofrece la captura de datos automatizados para extraer información de manera rápida y precisa directamente desde la página y actualizar los sistemas con una limitada intervención humana.

La captura es el punto de partida esencial en el recorrido del contenido. Cuanto antes introduzca su contenido, los datos en sus sistemas y sus empleados tengan acceso, más eficientes serán los procesos. Utilice la captura multicanal para todo tipo de contenido con automatización inteligente para clasificar, extraer y validar la información entrante Ofrezca un acceso más rápido y fácil al contenido para los que más lo necesiten.

  • Captura de documentos: Digitalice sus documentos de papel con una variedad de opciones de captura, incluyendo la captura móvil, escaneo de lotes de gran volumen y captura directamente de las MFD.

  • Captura electrónica: Capture sus documentos electrónicos/digitales, como correos electrónicos, archivos PDF y documentos de Office, automáticamente conectándolos con otro contenido y procesos importantes.

  • Captura de datos: Extraiga, clasifique y verifique de manera automática e inteligente la información crítica y transfiera los datos perfectamente a sus aplicaciones empresariales principales.

Capture dentro del paquete de productos de Hyland: