Soluciones de auditoría y cumplimiento bancario

Convierta el cumplimiento bancario en una ventaja competitiva y acelere su proceso de transformación digital con los servicios de contenido de Hyland. Proporcione a sus empleados un acceso más rápido a la información y garantice una gestión y disposición coherentes y oportunas de los documentos. Esto facilita las auditorías, garantiza el cumplimiento con normas internas y externas y evita costosas batallas legales.

Gestione el cumplimiento normativo en el sector bancario con Hyland.

La situación del cumplimiento de la normativa en el sector bancario es siempre cambiante, con grandes riesgos y compleja. Cumplir con normativas importantes como la de "conozca a su cliente" (KYC) y la de "antiblanqueo de capitales" (AML), por ejemplo, puede requerir mucho tiempo. Y el incumplimiento puede traer riesgos y posibles multas. Con las soluciones de servicios de contenido de Hyland, los empleados de los bancos no pierden tiempo buscando, localizando y recopilando información manualmente. La automatización en el cumplimiento de las normas bancarias potencia los procesos eficientes para que su equipo pueda centrarse en el trabajo que deriva mayor valor y apoya la experiencia del cliente.  

El sistema de gestión de datos y documentos adecuado apoya el cumplimiento de las normativas y lo ayuda a prepararse para las auditorías con un registro de auditoría legalmente defendible. Las soluciones de Hyland pueden registrar cada vez que un usuario accede, ve, edita o interviene en un documento. Los ejecutivos y gerentes tienen fácil acceso para revisar todos los registros de auditoría para garantizar que todos sigan las reglas de la organización. Su organización está facultada para proporcionar un mayor acceso a la información:  

• Desde una interfaz de usuario intuitiva y configurable: los documentos de cumplimiento, los informes de gestión de riesgos y la información regulatoria están disponibles cuando y donde los necesite. 
• Mientras trabaja en otras aplicaciones: las soluciones de Hyland se integran con otras aplicaciones como sus sistemas centrales bancarios para que pueda acceder a toda la información desde un solo lugar.  
• Para sus clientes: Mejore la satisfacción agilizando los procesos de acceso y carga de información. 
• Haga que los registros de auditoria estén disponibles para auditores externos con un sitio web seguro, ayudando a evitar multas costosas y asegurando que se cumplan los estándares de cumplimiento corporativo y del sector. El resultado es una reducción de costes y horas facturables para auditores externos.  
• Cuando no tenga conexión a internet: sus procesos no tienen que verse afectados cuando los trabajadores están desconectados o los sistemas están fuera de línea. Con Hyland, tiene el poder de actualizar y recuperar documentos de cartera, completar formularios y subir fotos independientemente de su conexión a internet.   
• Mientras esté fuera de la oficina: obtendrá acceso instantáneo a información bancaria crítica para que pueda tomar decisiones informadas desde sus dispositivos móviles. 

Aumentar la accesibilidad a la información interna y externamente es crucial, pero administrar la efectividad de estos procesos ayuda a identificar los obstáculos de información que impiden que sus datos se muevan de manera eficiente. Las soluciones de Hyland miden indicadores clave de rendimiento y estadísticas de procesos para que pueda optimizar los procesos.   

Con las soluciones de servicios de contenido, su empresa puede mitigar el riesgo de cumplimiento en la banca al:

• Gestionar datos y documentos de manera efectiva mientras se cumplen los requisitos de cumplimiento  
• Automatizar la retención de documentos para proporcionar una disponibilidad constante 
• Responder a las solicitudes de auditoría e inquietudes legales 

Ser proactivo con las soluciones de software de cumplimiento bancario

En el entorno normativo actual, las entidades financieras deben asegurarse de que sus sistemas RegTech sean seguros, auditables, localizables y lo suficientemente flexibles como para adaptarse rápidamente a cualquier nuevo requisito. Y deben estar al día con las normas de retención en constante evolución. 

Con Hyland, nuestra prioridad es apoyar sus esfuerzos de cumplimiento y proteger los datos de su empresa. Nuestra plataforma de información empresarial se integra con sus sistemas bancarios centrales y de cumplimiento con opciones de seguridad configurables y medidas de seguridad mejoradas. 

Las características principales son: 

• Cifrado para grupos de discos y palabras clave específicos para proteger directamente sus datos en los niveles del sistema de archivos.  
• Servicios de disco distribuidos que actúan como una capa adicional de protección contra los ataques de ransomware mientras sus datos de cumplimiento se escriben en el sistema de archivos.  
• Firmas digitales que alertan a los gestores de cumplimiento de riesgos de la modificación y manipulación de contenidos no autorizados.   

Los servicios de contenido de Hyland proporcionan las herramientas para garantizar una gestión coherente de datos y documentos al mismo tiempo que ofrecen la información correcta a las personas adecuadas. Y su flexibilidad significa que evoluciona con las cambiantes regulaciones que enfrentan las entidades financieras. 

Obtenga más información sobre las soluciones de software bancario de Hyland. Contáctenos hoy.