Der Unterschied
Als dieser Artikel geschrieben wurde, speicherte das Alfresco-Repository 2,5 TB an Informationen in seiner Dokumentenbibliothek und hatte über 400 Nutzer, die auf die Plattform zugreifen konnten, ein Anstieg der Nutzerakzeptanz um 20 % seit der ersten Bereitstellung vor zwei Jahren.
„Wir haben Nutzer aus unterschiedlichen Bereichen, die auf das System zugreifen, darunter Forscher, Ingenieure von Lockheed Martin und Wissenschaftler, die Teams aufbauen möchten,“ sagte David Cordner „Wenn sie sich bei dem System anmelden, warten alle ihre Dokumente und Forschungsarbeiten schon auf sie."
Ein weiterer großer Vorteil von Alfresco ist seine Flexibilität als Open-Source-Software und sein Lizenzmodell, das Administratoren von der Last des Verwaltens einzelner Nutzer befreit. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Nutzer auf gemeinsamen Content zugreifen können, wann immer sie ihn brauchen.
„Wir müssen nicht jeden einzelnen Nutzer verwalten, das ist großartig", sagte David Cordner. „Und wenn unsere Aktivitätsrate steigt, können wir leicht mehr Nutzer hinzufügen und unser Support-Paket aktualisieren."
In Zukunft hofft die Organisation, Alfresco mit mobilen Technologien zu integrieren, um bessere Remote-Fähigkeiten und den Zugriff auf mobile Geräte wie iPads, iPhones und Android-Tablets zu ermöglichen. Die aktuelle Single-Sign-on-Umgebung und der Authentifizierungsprozess der NASA hindern die Nutzer an der Verwendung der mobilen Funktionen.
„Unsere Ingenieure und Forscher kommen zu Alfresco wegen des Team-Aspekts und der mühelosen Zusammenarbeit", sagte David Cordner. „Sie speichern ihre persönlichen Dateien auf ihrem Desktop und die Team-Dokumente in Alfresco – so bleiben die Dinge einfach und alle können produktiver sein.“
Mehr über Alfresco erfahren