Les avantages OnBase pour votre entreprise
Que pouvez-vous faire avec OnBase ?
Avec l’ECM software, OnBase automatise vos processus, gère l'ensemble de votre contenu dans un emplacement sécurisé, et s'intègre également à vos applications métier pour mettre à votre disposition les informations dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, et où que vous soyez.
Une fois que vous aurez pris le contrôle de vos informations, OnBase vous offre également une visibilité totale sur le statut des processus, des documents et des informations tout en gérant les exigences de conservation de documents.
Rationalisez les processus et améliorez vos résultats
Grâce à OnBase et son ECM software, votre organisation :
Améliore ses niveaux de service
- Permet aux clients, aux demandeurs, aux étudiants et autres utilisateurs externes de remplir des formulaires et d’effectuer des demandes en ligne
- Offre une visibilité en temps réel sur l’état des demandes, des transactions et des commandes
- Réduit le temps de recherche des documents et des informations
Réduit les coûts opérationnels
- OnBase accélère les processus en automatisant les décisions prévisibles et en offrant des outils efficaces de gestion des tâches, des activités et des cas métier
- Le personnel augmente sa productivité, car a désormais un accès instantané et permanent aux contenus et aux processus où qu'il se trouve, même à partir d'un appareil mobile
- Les coûts d'impression, d'expédition et de stockage des documents sont éliminés car le contenu est capturé et rendu accessible au format électronique
Réduit les risques
- Facilite l'application de vos politiques de sécurité, le contrôle d'accès et le suivi des activités.
- Facilite les processus de reporting et d'audit des informations exigées ou manquantes
- Automatise l'implémentation des politiques de conservation des documents et les exigences de gestion des archives.
Le plus notable, en termes de temps : d'un mois parfois, le délai de remontée des bons de livraison des sites livranciers en central est tombé à une journée. "
Fadoua Mettioui, Responsable DSI Total Maroc
Les avantages ci-dessous représentent les différents manières par lesquelles OnBase peut révolutionner votre organisation. Pour en savoir plus sur comment OnBase peut révolutionner votre département, votre secteur d'activités ou vos processus, visitez la section Solutions. Pour des informations spécifiques sur comment OnBase peut révolutionner votre service informatique, cliquez ici.
