Capture de documents, ECM, dématérialisation
Capturez vos documents et données dans un système unique
OnBase capture vos documents et les informations importantes, peu importe leur format ou leur emplacement. Le contenu capturé est alors classé dans un système unique, avec le minimum d’intervention humaine possible, ce qui élimine les processus de saisie manuelle de données fastidieux et prônes aux erreurs.
OnBase capture tout type de document, électronique comme papier, et presque tout type de fichier, et extrait rapidement les informations nécessaires, pour les transmettre automatiquement dans les différentes applications métier.
Plusieurs options de capture, une plateforme unique
OnBase offre une variété d'options pour capturer les informations qu'il vous faut, à partir de documents papier ou électroniques.
- Numérisation de documents papier – Qu'il s'agisse d'une seule page ou de milliers de documents, capturer votre contenu sur le lieu de réception vous permet de supprimer les retards et de réduire les coûts liés à l'expédition de documents.
- Importation de documents et d’informations électroniques – Capturez automatiquement des documents électroniques sous leur format natif directement à partir des applications que vous utilisez au quotidien. Des fichiers CAD aux e-mails en passant par les documents PDF, OnBase prend en charge tout format de fichier. Vous pouvez également utiliser vos appareils portables pour importer des photos et du contenu dans OnBase, avec ou sans connexion internet.
- Collecte de données – Lors de la capture des documents, OnBase extrait les données pertinentes qu'ils contiennent, vérifie leur validité en les comparant aux informations existantes, et les partage avec vos autres systèmes - réduisant ainsi le temps lié à la saisie manuelle de données. Les données extraites sont alors utilisées pour indexer automatiquement les documents dans OnBase et rendre ces derniers immédiatement accessibles.
La capture ne représente qu'une partie des produits OnBase. Cliquez ici pour en apprendre davantage.