Numérisation et capture de documents
Imagerie et numérisation de documents avec OnBase
OnBase est compatible avec tous les scanners, depuis les imprimantes multifonctions permettant la numérisation de pages simples, jusqu’aux systèmes capables de numériser des milliers de pages par heure.
Tout comme il existe différents types de scanners pour répondre à différents besoins, de la numérisation de petits volumes à la capture haute vitesse, OnBase offre également un large éventail d’options logicielles de numérisation, conçues pour répondre à vos besoins.
- Numérisation par lots de gros volumes - OnBase peut capturer des centaines ou des milliers de documents par jour à partir de bureaux à distance et d’emplacements centralisés.
- Numérisation à faible volume et à la demande - Vos utilisateurs peuvent numériser des documents au fur et à mesure qu’ils arrivent dans votre entreprise en utilisant les dispositifs les mieux appropriés à leurs rôles.
- Automatisation de la capture de données - OnBase réduit au minimum la saisie manuelle des données en utilisant des technologies telles que la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance intelligente de caractères (ICR) et les codes-barres.
Capture du contenu électronique
Il n'y a pas que des documents papier à centraliser dans votre système ECM. Lorsque les informations critiques de votre entreprise sont stockées au format électronique, elles peuvent être éparpillées dans des partages de fichiers, des boîtes de réception de groupes et personnelles, des sites Microsoft SharePoint, des serveurs de fax et d’autres applications métier.
Gérez tous les documents dans un système.
- Intégrations pour MS Outlook, IBM Lotus Notes et Novell Groupwise – Ces intégrations permettent aux utilisateurs de capturer les e-mails et pièces jointes dans OnBase au fur et à mesure qu'ils les reçoivent. OnBase associe directement ces documents au dossier, cas ou à la transaction qui leur est propre.
- Message et serveurs de fax - OnBase capture, classe et stocke automatiquement les e-mails et pièces jointes envoyés vers les adresses centralisées. Ces messages seront utilisés pour déclencher les processus métier, réduisant ainsi les retards coûteux tout en améliorant la satisfaction des clients. OnBase s’intègre également à Biscom, Faxcom et Esker Fax, pour réduire le besoin d'imprimer les fax, en les capturant au format électronique pour qu'ils soient directement envoyés au destinataire.
- Ordinateurs centraux et applications AS/400 - OnBase capture électroniquement les flux d'impression et de données ASCII, PCL, AFP, DJDE, PDF et XML créés par les ordinateurs centraux, l'application AS/400 et d'autres applications.
- Partage de fichiers, sites FTP et sites SharePoint - OnBase offre plusieurs outils pour faciliter l'importation de larges volumes de documents stockés dans les lecteurs réseau ou sur les sites FTP, en utilisant le texte existant et les données d'indexation XML pour les classer dans le système. Les intégrations avec SharePoint permettent d'archiver manuellement ou automatiquement les documents dans OnBase.
- « Imprimer vers... » OnBase - permet d'importer les documents dans OnBase à partir de n'importe quelle application ayant une fonction d'impression. A l'aide d'une imprimante virtuelle, le contenu trouvé dans les sites Internet ou autres applications d'entreprise est converti au format numérique, stocké dans OnBase, et associé immédiatement aux informations auxquelles il se rapporte.