Commerce international
Le monde du commerce international englobe une multitude d’exigences de conformité, de réglementations commerciales internationales et de réseaux de chaînes d’approvisionnement clients qui changent en permanence. La capacité à rester réactif face à tout cela peut s’avérer être un défi complexe et insurmontable. Mais avec une solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM) comme OnBase , la rapidité, le contrôle total et la conformité des processus de votre entreprise sont pleinement assurés.
Grâce à la solution OnBase pour le commerce international, vous pouvez convertir au format électronique tous les documents sur lesquels reposent vos processus de commerce international. Vous pourrez ainsi stocker toutes vos informations dans un emplacement unique et centralisé, et consulter rapidement tout document ou correspondance d'un simple clic.
Conformez-vous aux réglementations internationales en toute simplicité
Le stockage des documents de votre organisation dans un emplacement unique et électronique vous permet de satisfaire plus facilement aux exigences de conformité aux normes du commerce international. La solution OnBase pour le commerce international capture automatiquement les documents commerciaux et leurs documents connexes, et les conserve en respectant le délai de rétention exigé dans la région et pour chaque type de document. Elle permet de réduire les coûts et de gagner du temps en termes de gestion, de stockage et de destruction des dossiers papier.
La solution OnBase pour le commerce international génère également une piste d'audit pour chaque document dans le système. Vous disposez ainsi d’un compte-rendu précis de chaque action appliquée à vos documents et de l’auteur de l’action en question. Ce suivi responsabilise davantage votre personnel et simplifie vos efforts de conformité et d’audit car il devient plus facile de prouver que les actions adéquates ont été posées tout au long du processus.
Accélérez et automatisez votre processus de saisie des données
En s’intégrant à vos applications de logistique existantes, la solution OnBase pour le commerce international évite également de ressaisir des données et simplifie le processus d’entrée de données. La connexion de vos systèmes existants et la dématérialisation de vos documents papier vous permettent d’automatiser le flux d’informations au sein de votre organisation et de supprimer les tâches manuelles qui les ralentissent. Ceci permet de réduire vos frais d’exploitation pour chaque entrée et de traiter davantage de données avec un personnel réduit.
Offrez un meilleur service client
Grâce à la solution OnBase pour le commerce international, vous fournissez aux importateurs, transporteurs et aux organismes de réglementation une meilleure visibilité sur le statut d'une entrée de marchandises, à travers la documentation des tableaux de bord des clients disponibles en ligne. Et ce n'est pas tout, grâce à OnBase,, vous leur offrez la possibilité de remplir leurs formulaires électroniques à partir de n’importe quel périphérique : des ordinateurs de bureaux aux tablettes numériques en passant par les smartphones. En octroyant ce niveau d’accès aux clients, les importateurs peuvent rapidement trouver des réponses à leurs questions. Objectif : leur éviter de téléphoner et d’avoir à attendre qu'un employé aille à la chasse aux informations.
