Industrie minière
Lorsque les dirigeants de Headington Oil ont pris conscience qu’ils dépendaient de systèmes d’archivage sur support papier pour la prise de décisions importantes à l’échelle internationale, il devint alors évident qu'il leur fallait une solution plus efficace.
Confrontée à des problèmes de localisation de ses documents et à des difficultés d’accès à distance aux informations critiques, la société pétrolière texane s’est lancée à la recherche d’unsystème de gestion de contenu d'entreprise (ECM) qui serait la réplique de son système d’archivage actuel, mais qui en plus permettrait à ses collaborateurs d’accéder aux informations dont ils ont besoin, qu'ils soient au bureau ou sur le terrain.
C’est à ce moment-là que la société pétrolière a choisi OnBase, la suite de solutions d’ECM développée par Hyland Software.
« Lorsque notre personnel a commencé à utiliser OnBase, il a été agréablement surpris par sa facilité d'utilisation et sa rapidité à extraire des documents », confie Earl Browning, consultant pour Headington Oil.
Grâce à OnBase, les entreprises :
- Étendent leur solution à leur siège social et leurs filiales tout en gérant les informations dans un référentiel centralisé.
- Bénéficient désormais d’un traitement et d'un échange interdépartemental plus rapide, permettant ainsi à leur personnel de prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes.
- Permettent à leurs utilisateurs d’accéder aux informations via leurs téléphones portables et leurs tablettes, afin qu’ils puissent continuer à travailler sur leurs projets quels que soient l’heure et le lieu.
OnBase permet aux sociétés de répondre aux besoins de chacun de leurs services notamment les services de comptabilité et finance, les ressources humaines et les services juridiques. Facile à prendre en charge, OnBase offre la possibilité aux entreprises de commencer par la mise en œuvre dans un seul service ou d'une seule solution, puis de la développer avec le temps, ou au fur et à mesure que leurs objectifs évoluent et que leur budget le permet.