Solutions de conformité pour le secteur de la santé

Garantir le respect des réglementations du secteur et des politiques internes

À chaque nouvelle directive, il est crucial que l'ensemble du personnel de votre établissement prenne connaissance des informations et en atteste. Et il est encore plus important de pouvoir prouver que cela a été fait, lors de la préparation d'un audit.

La plateforme de services de contenu OnBase facilite la création collaborative des documents de politiques et de procédures ainsi que la gestion des révisions, tout en simplifiant leur diffusion et leur suivi.

Utilisation d'OnBase par les établissements de santé pour gérer les politiques et procédures :

  • Distribuer rapidement des documents à tout le personnel, en fournissant un accès immédiat aux informations à lire obligatoirement
  • Faciliter la diffusion d'informations cohérentes à l'aide d'un seul outil, automatisé et centralisé
  • Responsabiliser les employés en leur demandant de lire les documents, puis d'attester en avoir pris connaissance
  • Contrôler facilement que les informations ont été lues en établissant des rapports précis et automatiques et en identifiant les manquements
  • Configurer un processus de signalement automatique des manquements à la hiérarchie

OnBase offre une solution complète de conformité qui permet de gérer les politiques et procédures applicables dans votre établissement de soins, mais aussi d'évaluer la compréhension des informations en affichant automatiquement un test ou une enquête, après que les employés attestent avoir lu les documents. Les établissements de santé peuvent également utiliser OnBase pour gérer automatiquement les dates d'expiration, les révisions et les différentes versions des politiques, ainsi que la création de documents et les flux de travail d'approbation, et ce, même depuis un appareil mobile (iPad, iPhone, Android et Windows).

Rationalisez les politiques et procédures de votre établissement de santé avec OnBase :

  • Faites gagner du temps à votre personnel dans tous les processus liés aux politiques
  • Restez en conformité en toute confiance pour conserver votre certification
  • Sachez toujours précisément où sont stockées vos politiques et procédures
  • Supprimez les politiques et procédures obsolètes et redondantes
  • Établissez une piste d'audit pour chaque politique grâce à l'archivage automatisé et au contrôle des versions
  • Facilitez la révision rapide et précise des documents grâce à la collaboration en ligne