Automatisation de la comptabilité fournisseur dans le secteur de la santé

Automatiser la comptabilité fournisseur avec Hyland pour gagner en rapidité et en précision

Même si Infor Lawson, SAP, Oracle, Dynamics et d'autres systèmes ERP facilitent la gestion des données, le traitement manuel des contenus liés à la facturation (factures papier, bordereaux d'envoi et autres documents associés) mobilise des ressources et un temps précieux.

OnBase capture les informations liées à la comptabilité fournisseur (documents papier, fax, e-mails ou EDI) au format électronique et les indexe automatiquement à l'aide des données de votre logiciel ERP ou de comptabilité. OnBase évite les violations de politiques en faisant circuler les factures afin de recueillir toutes les approbations requises par vos règles métier. OnBase transfère les exceptions directement à la comptabilité fournisseur en les répartissant par pays, prestataire, fuseau horaire ou charge de travail, afin de garantir que les factures parviennent aux bons destinataires. Et tout cela en seulement une fraction du temps nécessaire au traitement manuel de documents papier.

Les factures parviennent plus rapidement à la bonne personne chargée de les approuver. OnBase envoie des alertes par e-mail lorsque des factures sont en attente de validation, et même des rappels périodiques si un employé tarde à approuver des documents.

Bénéfices de l'automatisation de la comptabilité fournisseur avec OnBase

OnBase offre les avantages suivants aux établissements de soins :

  • Profiter de rabais en cas de paiement anticipéet éviter les pénalités de retard grâce à un flux de travail automatisé et à des alertes électroniques
  • Coût par facture réduit en accélérant les processus et en évitant les doubles paiements, les remises manquées et les pénalités de retard
  • Éliminer les doublons en gérant électroniquement les factures plutôt que de copier les informations avant de les envoyer à différents sites, ce qui réduit les coûts et les risques d'erreur
  • Réduire les passifs non comptabilisés en comblant l'écart entre le moment où une facture arrive et celui où elle apparaît dans le système, donnant à la comptabilité fournisseur une vue complète de tous les passifs, à tout moment
  • Optimiser le service client et gagner du temps grâce à un accès immédiat aux factures électroniques

Intégration avec les principaux systèmes métier de l'entreprise

La plateforme OnBase peut être intégrée à plus de 500 applications métier pour permettre à tous vos systèmes clés de communiquer et de partager des données en étant connectés. Grâce à ces capacités d'intégration, OnBase réduit les saisies manuelles, accélère les processus et augmente la productivité, tout en exploitant pleinement le potentiel de vos applications existantes.

Solution d'entreprise à part entière, OnBase évolue en même temps que vos activités. Vous pouvez la déployer dans un seul service, puis l'étendre à l'ensemble de votre établissement pour gérer les contenus et rationaliser les processus de tous vos services cliniques et administratifs.