Eliminación de la complejidad del diseño y desarrollo de embalajes
El desarrollo de embalajes implica complicados procesos empresariales que trabajan de manera conjunta: diseño, requisitos normativos globales, fabricación e información sobre el producto.
Nuevos productos, cambios de ingredientes y cambio de marca. Cada cambio de producto puede crear la necesidad de un nuevo envase.
La información técnica y creativa choca con los formatos de archivo siempre que hay envases de por medio. Los diseñadores de envases tienen que localizar los diseños para varios mercados y cambiar elementos específicos (como el color de un producto de belleza) para crear muchas iteraciones del mismo envase básico.
Pero las empresas que sigan funcionando con sistemas desconectados y manuales correrán el riesgo de:
- Errores de etiquetado. Esto conlleva costosas comprobaciones de control de calidad, repeticiones y retrasos cuando las especificaciones técnicas del producto (como los ingredientes o la información nutricional) se transfieren manualmente a diseños visuales guardados en un sistema independiente.
- Trabajo manual repetitivo. Este es el resultado de que los diseñadores de envases utilicen contenidos de varios sistemas diferentes, descompongan los diseños y las imágenes en elementos y creen versiones derivadas para varios mercados.
- Procesos de revisión y aprobación complejos y que requieren mucho tiempo. Esto abarca varios departamentos y niveles, y se maneja con una confusa serie de impresiones, correos electrónicos y reuniones en persona.
¿Y si los diseñadores de envases no tuvieran que actuar como intermediarios, operando como "pegamento" entre estas diferentes funciones?
¿Qué pasaría si todas las personas implicadas en el proceso de diseño, revisión y aprobación de envases pudieran ver la información que necesitan, con una automatización total incluso para los flujos de trabajo más complejos que abarcan varios sistemas?
Unirlo todo: diseño inteligente de envases
El diseño de envases se basa en procesos manuales debido a la histórica desconexión entre los datos técnicos, los visualizadores de imágenes y el soporte para objetos complejos.
Cada archivo de diseño de envases es un objeto complejo. El diseñador de envases debe poder acceder a la información del producto y crear relaciones entre versiones e iteraciones del envase. Cada diseño de envase puede contener imágenes en 2D y 3D, listas de ingredientes, textos sobre la marca, diseños y mucho más.
Utilizando la plataforma Nuxeo de Hyland, todo el proceso de diseño de envases puede racionalizarse, automatizarse y acelerarse.
Los equipos obtienen un control y una visibilidad totales sobre todo el objeto de diseño del envase. Las empresas racionalizan los procesos de envasado conectando las imágenes de los diseñadores gráficos, la copia de los creativos, la información del producto de los sistemas PIM/PLM y los resúmenes de diseño, con historiales completos de versiones y pistas de auditoría para comprender mejor cómo se realizaron los cambios.
Anotación y colaboración
Los comentarios y las respuestas aparecen en la plataforma para facilitar la colaboración, eliminando la necesidad de que los revisores compartan las mismas herramientas creativas. Los comentarios se mantienen en la pista de auditoría, pero la visibilidad puede configurarse para diferentes etapas del proceso o roles de usuario.
Cualquier proceso de aprobación, desde la votación por un grupo a las aprobaciones basadas en grupos y los requisitos de aprobación ejecutiva de varios niveles para tipos de contenido específicos, se puede configurar con Nuxeo Studio, low-code y con función de arrastrar y soltar, en la interfaz de la plataforma Nuxeo de Hyland.
¿El resultado? Los equipos pueden seguir utilizando los procesos que les funcionan, con mejor visibilidad y un rendimiento más rápido que nunca.
Visibilidad y contexto
Para los diseñadores de envases, es igual de importante disponer de las últimas imágenes de la marca y de la información más reciente sobre el producto. El contexto importa y la productividad se dispara cuando los equipos de envasado pueden encontrar información contextual de muchas fuentes en un único panel de control fácil de usar utilizando la plataforma Nuxeo.
Cuando diferentes roles necesitan diferente información, la plataforma Nuxeo de Hyland es altamente configurable.
Cada miembro del equipo puede ver exactamente lo que necesita ver, sin saturar su espacio con información que no utiliza. La revisión y aprobación legal se puede hacer con vistas previas de imágenes de baja resolución en lugar de vistas de mayor resolución, mientras que los diseñadores gráficos tienen acceso a archivos gráficos sin comprimir.
¿A dónde puede llevarle la plataforma Nuxeo de Hyland?
Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) como la plataforma Nuxeo de Hyland facilita y agiliza la localización de envases y la realización de varias versiones, todo ello manteniendo un historial completo de versiones y un seguimiento de auditoría.
Pero esto va mucho más allá de los flujos de trabajo de empaquetado. Con su capacidad de vincular de forma flexible cualquier información a través de su organización, la plataforma Nuxeo de Hyland es aún más poderosa cuando se aplica en varios lugares en el proceso de gestión de activos de productos.