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Hyland Software, Aviso Global de Privacidad para Aplicantes


Fecha Efectiva: Enero de 2025

Bienvenido al sitio web de empleos de Hyland Software (el “Sitio”). Este Sitio funciona como portal centralizado de solicitudes de empleo de Hyland Software, Inc. y sus empresas filiales (conjuntamente, “nosotros” o “Hyland”). Al postularse a un empleo en Hyland, nosotros reunimos determinados tipos de información sobre usted durante el proceso de selección.

Este Aviso Global de Privacidad para Aplicantes (“Aviso de Privacidad”) se aplica solo a la información que usted envía durante el proceso de selección. Hemos creado este Aviso de Privacidad para ayudarlo a entender cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos la información personal que usted proporciona durante el proceso de selección.

Este Aviso de Privacidad aborda los siguientes temas:

1. Su consentimiento

Cuando usted se postule a una oportunidad laboral en Hyland, se le pedirá que cree una cuenta en nuestro portal. Antes de crear una cuenta, usted debe revisar este Aviso de Privacidad y hacer clic en Acepto (I accept”, en inglés). Al hacer clic en Acepto (“I accept”, en inglés), usted otorga su consentimiento para la recopilación, el uso, la divulgación, la transferencia transfronteriza y otros tipos de tratamiento de su información personal, según se describe en este Aviso de Privacidad.

Una vez que usted acepta, su consentimiento seguirá aplicándose a la recopilación, el uso, la divulgación, la transferencia transfronteriza y otros tipos de tratamiento de su información personal realizada por Hyland, a menos que usted lo revoque. Para ello, usted debe iniciar sesión en el Sitio, seleccionar Solicitudes de los Titulares (“Data Subject Requests”, en inglés) y luego seleccionar Revocar Consentimiento (“Revoke Consent”, en inglés).

Si usted no acepta nuestro Aviso de Privacidad, no podrá utilizar el Sitio para postularse a las oportunidades laborales de Hyland, y Hyland tampoco podrá tenerlo en cuenta para el empleo.

2. Alcance de este Aviso

Este Aviso de Privacidad se aplica únicamente a la información recopilada con fines de selección a través del Sitio y de otras fuentes, salvo en los casos que se especifican a continuación. Las otras fuentes podrían incluir información que usted proporciona a través de otros medios distintos de la página de postulación en línea, así como información que se obtiene, por ejemplo, de anteriores empleadores, otras referencias, proveedores de examen pre-empleo e instituciones educativas. Este Aviso de Privacidad no se aplica a ningún otro sitio o página que sean propiedad de Hyland o que ésta opere.

3. Información Personal que Recopilamos sobre Usted

Si usted decide postularse a un empleo con nosotros, a continuación, se enumeran las categorías de información personal que podemos recopilar sobre usted. Recuerde que usted es responsable de proporcionar datos precisos, completos y actualizados cuando nos revela información durante el proceso de empleo.

  • Identificadores: nombre completo, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección de protocolo de Internet (IP) y firma.
  • Información Profesional o Relacionada a Empleos:recopilamos su currículum e información sobre su historia laboral (por ejemplo, fechas de empleo y último puesto en el que se desempeñó), historial educativo (por ejemplo, títulos y certificaciones obtenidos), licencias profesionales y/o certificaciones, y cualquier información que usted elija revelar a través de su perfil de LinkedIn.
  • Internet u otras Actividades de Red Similares: nuestro Sitio está alojado por iCims, Inc. (“iCims”), un proveedor externo de servicios. Para obtener información sobre iCims y sus prácticas de recopilación de datos, incluido el uso de cookies, revise la política de privacidad disponible aquí. Si usted visita nuestras oficinas durante el proceso de selección y utiliza nuestro Wifi para invitados, podemos recopilar información sobre dicho uso, como el tipo de dispositivo utilizado y la hora de inicio y finalización. También podemos recopilar información del contenido público disponible en sus redes sociales (distintas de LinkedIn).
  • Información sobre Educación que no es de Acceso Público: la información sobre educación que no es de acceso público, como libretas de calificaciones y certificados de notas aprobadas y desaprobadas en determinados países.
  • Información Médica: si Hyland lleva a cabo un examen médico posterior a la oferta de empleo o si usted solicita una adaptación en relación con el proceso de contratación, podemos recopilar información médica sobre usted.
  • Otra Información presentada a través de su Solicitud en Línea: (a) cualquier información personal enviada como parte de su respuesta a nuestra pregunta sobre por qué eligió postularse a un empleo en Hyland; (b) su elegibilidad para trabajar en el país en el que reside, (c) idioma(s) que habla, y (d) susexpectativas salariales.

Información acerca de la Clasificación Protegida

Cuando se postule a un puesto de trabajo en los Estados Unidos o indique dicho país como la ubicación de preferencia para registrar su perfil, tendrá la oportunidad de proporcionar información sobre su clasificación protegida, es decir, género, raza u origen étnico, y/o condición de veterano para que nosotros podamos realizar un monitoreo sobre la igualdad de oportunidades. El suministro de esta información es completamente voluntario. Si se niega a proporcionar esta información, su(s) postulación(es) no se verá(n) afectadas en modo alguno. Si usted decide proporcionar esta información, usted brinda su consentimiento para que la utilicemos con fines de seguimiento de la igualdad de oportunidades en el empleo. Esta información se mantendrá y se almacenará de forma anónima y no se utilizará para evaluar su solicitud de empleo, ni tampoco se utilizará para inferir características sobre usted.

Salvo en los casos descritos anteriormente, no solicitaremos ni recopilaremos de ningún otro modo información sobre su salud, raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, membresía a sindicatos, orientación sexual, su información genética o información biométrica a través de su solicitud en línea o durante el proceso de postulación, a menos que, excepcionalmente, así lo exija la ley. Es posible que nosotros, o una empresa externa de verificación de antecedentes bajo nuestra dirección, revisemos registros de antecedentes penales para obtener información sobre condenas, excepto y solo en la medida en que así lo permita la ley aplicable.

4. Categorías de Fuentes de su Información Personal

Podemos recopilar las categorías de información personal enumeradas anteriormente de las siguientes fuentes:

  • Usted, por ejemplo, en su solicitud de trabajo, formularios, evaluaciones y encuestas que le pedimos que complete, y cualquier información que nos proporcione durante el curso de su proceso de postulación y entrevista.
  • Proveedores y Prestadores de Servicio, por ejemplo, reclutadores.
  • Terceros, por ejemplo, referencias laborales, empresas filiales, organizaciones profesionales de empleadores o agencias de empleo.
  • Fuentes Públicas de Internet, por ejemplo, redes sociales, bolsas de trabajo, perfiles públicos y otras fuentes públicas en línea
  • Registros Públicos, por ejemplo, registros judiciales y organizaciones de acreditación y/o licencias.
  • Tecnologías Automatizadas en recursos electrónicos de Hyland, por ejemplo, para realizar el seguimiento de los inicios de sesión y la actividad en la página de empleos de Hyland.
  • Tecnologías de Vigilancia o Grabación Instaladas en Hyland, por ejemplo, vigilancia por video en áreas comunes de las instalaciones de Hyland, tecnologías de correo de voz, cámaras web y tecnologías de grabación de audio/video con consentimiento, en la medida en que lo exija la ley
  • Agencias Gubernamentales o Administrativas, por ejemplo, autoridades policiales o de salud pública.
  • Empresa Adquirida, si Hyland adquirió a su empleador, podría recopilar información personal por parte de dicho empleador.

5. Cómo podemos utilizar su Información Personal

Utilizaremos la información que recopilemos sobre usted a los fines del proceso de contratación que incluyen:

Contratación

  • Para evaluar sus calificaciones o su idoneidad para trabajar con Hyland
  • Para comunicarnos con usted
  • Para comprobar sus referencias
  • Para realizar una verificación pre-empleo o de antecedentes penales
  • Con fines de identificación
  • Con fines de diversidad e inclusión, según lo permita la ley aplicable
  • Con fines de mantenimiento de registro
  • Para demostrar su aceptación de los documentos que le presentamos, por ejemplo, acuerdo de arbitramiento previo a la contratación, reconocimiento de solicitud de empleo, carta de oferta
  • Para evaluar y mejorar el proceso de selección
  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales y defendernos de cargos administrativos o reclamaciones legales

Si usted visita nuestras instalaciones

  • Para realizar preparativos de viajes
  • Para reembolsar los gastos de viaje
  • Para gestionar el ingreso a las instalaciones
  • Para emitir una credencial de seguridad
  • Para mantener la seguridad durante la visita
  • Para monitorear su uso del acceso al Internet corporativo, si se conecta a nuestro Wifi para invitados durante una visita a nuestras oficinas

Usted también puede decidir recibir correos electrónicos automáticos sobre las vacantes en Hyland en la dirección de correo electrónico que nos proporcionó, donde se le informará sobre los puestos que puedan ajustarse a su perfil. Para dejar de recibir estos correos en cualquier momento, usted puede hacer clic en el enlace Cancelar suscripción (“Unsubscribe”, en inglés) en la parte inferior de dichos correos. Igualmente, usted puede optar por dejar de recibir estos correos electrónicos (o empezar a recibirlos, si anteriormente había optado por no hacerlo). Para ello, debe iniciar sesión en el sitio y seleccionar Administrar sus suscripciones de correo electrónico (“Manage Your Email Subscriptions”, en inglés) desde el panel.

Si no lo contratan para el puesto para el que inicialmente se postuló, Hyland podrá utilizar la información que recopile sobre usted a través del proceso de selección con el fin de evaluar su idoneidad para futuras vacantes. Sobre la base de esa evaluación, podemos usar su información personal para comunicarnos con usted para saber si está interesado en postularse a nuevas vacantes. Si desea que no lo sigan teniendo en cuenta para futuros puestos, podrá solicitar que nos abstengamos de considerar su postulación para futuros puestos en cualquier momento. Para ello, ingrese al portal de empleos en línea, seleccione Solicitudes de los Titulares (“Data Subject Requests”, en inglés) y luego Restringir el Tratamiento (“Restrict Processing”, en inglés) desde el menú desplegable para confirmar que no desea ser considerado futuros puestos en Hyland.

Los empleados de Hyland que participan de la evaluación de su postulación y, si se lo contrata, en la administración de su empleo en Hyland, tendrán acceso a su información personal en función de la necesidad de conocerla.

Base Legal del Tratamiento: en los casos en los que la ley de protección de la información requiera una base legal para recopilar, utilizar y procesar de cualquier otro modo su información personal, Hyland se basa en su consentimiento para hacerlo. El tratamiento de su información personal es también necesario para que Hyland determine si celebrará un contrato de empleo con usted (cuando corresponda). Si usted no proporciona la información solicitada, es posible que Hyland no lo tenga en cuenta para el empleo. Además, el tratamiento de su información personal es necesario para que Hyland ejerza su interés legítimo en cuanto a la selección y la contratación de personal capacitado.

6. Como podríamos divulgar su Información Personal

Hyland no venderá, alquilará ni cederá su información personal a ningún tercero. Existen circunstancias excepcionales en las que Hyland puede divulgar la información personal que recopilamos sobre usted a terceros, en particular:

  • Prestadores de servicios: con prestadores de servicios externos. Podremos, por ejemplo, contratar a un prestador de servicios para administrar este Sitio de forma parcial o total, para ayudar a mantener y administrar nuestras bases de datos, para brindar asistencia en el proceso de selección o para realizar exámenes de selección pre-empleo. Los prestadores de servicios podrán utilizar su información solo con los fines para los cuales les fue revelada y de conformidad con las instrucciones de Hyland. Por lo general, los prestadores de servicios estarán situados en Estados Unidos o en el país en el que se postule para un puesto.
  • Empresas asociadas: con empresas asociadas, cómo matriz, filiales o sociedades subsidiarias para su selección, archivo o fines de reportes.
  • Exigencias legales: cuando lo exija la ley, como en los casos en los que respondemos a citaciones, órdenes judiciales, procesos judiciales o una petición de obtención de pruebas en un proceso civil.
  • Infracciones legales: si creemos que sus acciones violan la ley aplicable o atentan contra los derechos, la propiedad o la seguridad de Hyland, nuestros usuarios u otras personas.
  • Transacciones corporativas: si vendemos nuestra empresa en parte o en su totalidad, podemos divulgar toda la información que hayamos recopilado sobre usted a un comprador o, en un proceso de debida diligencia, a un potencial comprador, no obstante, sujeto a un acuerdo de confidencialidad.

Hyland solo llevará a cabo dichas divulgaciones según lo permitan las leyes aplicables de protección de la información.

7. Conservación de su Información Personal

Hyland conservará su información personal únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir los propósitos para los que fue recopilada. En general, esto significa que Hyland conservará su información personal durante todo el proceso de selección y durante tanto tiempo después como lo exija o lo permita la ley aplicable, incluso según sea necesario para presentar reclamaciones legales o defenderse de estos. Si no desea ser considerado para futuras vacantes, usted podrá solicitar que nos abstengamos de considerar su postulación en cualquier momento ingresando al portal de empleo en línea: seleccione Solicitudes de los Titulares (“Data Subject Requests”, en inglés) y luego Restringir Tratamiento (“Restrict Processing”, en inglés) desde el menú desplegable para confirmar que desea que ya no lo tengamos en cuenta para futuros puestos en Hyland.

Si Hyland lo contrata, la información que usted presentó a través del Sitio y la información que nosotros recopilamos durante el proceso de selección pasarán a formar parte de su expediente personal, y se podrá utilizar para administrar la relación laboral, así como con fines relacionados en materia de elaboración de informes y mantenimiento de registros.

8. Transferencia Internacional de su Información Personal

Si usted se postula para un puesto en Hyland desde un lugar que no se encuentra en Estados Unidos, la información personal que recopilemos sobre usted en el proceso de selección se transferirá y se guardará en nuestros servidores ubicados en Estados Unidos, y en servidores que mantiene nuestro proveedor de servicios de selección, iCims, Inc., en Estados Unidos. Los empleados autorizados de Hyland o de las empresas asociadas que no se encuentran en Estados Unidos pueden tener acceso a su información personal como parte del proceso de selección. Estos empleados pueden utilizar y divulgar su información personal únicamente con fines de selección, por lo que deben manejar la información de conformidad con este Aviso de Privacidad, y las leyes y directrices de protección de la información aplicables. Las leyes de protección de la información de los lugares donde se ubican estas empresas pueden ser menos estrictas que las leyes de su país de origen. Los detalles de las ubicaciones desde donde empleados de Hyland podrán acceder a su información personal los podrá encontrar aquí. Si usted reside en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), Suiza, o Reino Unido (“UK”), hemos tomado medidas para lograr un nivel adecuado de protección de su información personal transferida a través de las Cláusulas Contractuales Estándar (las “SCC”) de las que Hyland Software, Inc. y sus filiales son parte. Usted puede obtener una copia de las SCC, presentando una solicitud a mediante este Formulario de Solicitud de Información. Si usted reside en otros países con restricciones a las transferencias de datos transfronterizas, como Brasil, nos basamos en su consentimiento para la transferencia de sus datos personales por fuera de su país de residencia.

Si usted reside en Brasil, su información personal podrá ser transferida a Hyland Software, Inc. o sus empresas asociadas por fuera de Brasil, donde los empleados autorizados podrán tratar su información personal para los fines establecidos en la Sección 5 (Cómo podemos utilizar su Información Personal) anterior. La transferencia de datos puede tomar la forma de correo electrónico o acceso remoto a la información almacenada en los sistemas de información de Hyland Software, Inc. o iCims. Hyland Software, Inc. y sus empresas asociadas conservarán la información personal transferida durante el plazo definido en la Sección 7 (Conservación de su Información Personal) anterior. Nosotros hemos tomado medidas para lograr un nivel adecuado de protección de su información personal transferida a través de Cláusulas Contractuales Estándar (“SCC”) de las que Hyland Software, Inc. y sus filiales son partes. Las SCC describen las responsabilidades de los Empleados Autorizados cuando tratan su información personal transferida, así como la protección de su información personal transferida. Usted puede obtener una copia de las SCC diligenciando este Formulario de Solicitud de Información. Usted tiene los derechos descritos en la Sección 9 (Seguridad de su Información Personal) siguiente con respecto del tratamiento de su información personal por parte de Hyland Software, Inc. y sus empresas asociadas. Usted puede ejercer esos derechos conforme descritos en la Sección 9 (Seguridad de su Información Personal) a continuación. Usted tiene también el derecho de presentar una queja con la Autoridade Nacional de Proteção de Dado (“ANPD”) si tiene inquietudes acerca del tratamiento de su información personal transferida.

Solo para Japón: para las transferencias internacionales de datos a Estados Unidos, la información aplicable con respecto a la solicitud de datos personales de Estados Unidos se puede encontrar en los siguientes enlaces:

https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf (Federal),
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf (California)
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/newyork_report.pdf (New York)
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/illinoi_report.pdf (Illinois)

9. Seguridad de su Información Personal

Queremos que se sienta seguro al proporcionar su información personal a través del Sitio, es por esto que hemos implementado un programa de seguridad para mantener la información que se transmite a nuestros sistemas protegida del acceso no autorizado. Sus envíos de información a nuestro servidor seguro están protegidos por el Protocolo de Transferencia de Hipertexto Seguro (“HTTPS” por sus siglas en inglés) y la tecnología de Seguridad de la Capa de Transporte (“TLS” por sus siglas en inglés), utilizada por muchos navegadores para proteger las transmisiones. Esta tecnología nos permite utilizar herramientas de encriptado para proteger la información transmitida entre su computadora y nuestro servidor. Una vez que hayamos recibido su información, el acceso a ella se limita a los empleados que necesiten conocerla.

Si bien nos esforzamos por proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de la informaciónque envíe a través del Sitio, y lo hace bajo su propio riesgo. Le instamos a mantener su usuario, contraseña y cualquier otro tipo de credencial de inicio de sesión en un lugar seguro, ya que usted comparte la responsabilidad de mantener la confidencialidad de la información que nos envía. Es una buena práctica cerrar la sesión de su cuenta y cerrar la ventana del explorador una vez haya finalizado su visita al Sitio.

10. Cómo acceder a su Información Personal, corregirla o eliminarla en su cuenta

Uste puede acceder, actualizar, corregir o eliminar la información de su cuenta y cualquier información en su perfil. Para ello, visite la página de empleo en línea y haga clic en Actualizar Mi Perfil (“Update Your Profile”, en inglés). Si desea acceder a la información que nos envió a través de la página de postulación en línea del Sitio, solicitar que actualicemos, modifiquemos o eliminemos su información, o si tiene preguntas sobre este Aviso de Privacidad, escriba a [email protected].

11. Información específica de la jurisdicción

California

Esta sección se aplica solo a las personas que residen en el estado de California en Estados Unidos (“Residentes de California”). Esta sección se aplica a la información personal recopilada a través del Sitio y de cualquier otra forma, como en los casos en los que los residentes de California visitan nuestras oficinas durante el proceso de selección.

Aviso sobre recopilación de California: Hyland recopila las categorías de información personal identificadas en la Sección 3 (Información Personal que Recopilamos sobre Usted) anterior, con los fines identificados en la Sección 5 (Cómo podemos utilizar su Información Personal) anterior y conserva información personal durante el período descrito en la Sección 7 (Conservación de su Información Personal). No vendemos ni “compartimos” (divulgar a terceros para publicidad conductual contextual cruzada), su información personal, ni lo haremos en el futuro. Por otra parte, no tenemos conocimiento actual de que vendamos o compartamos la información personal de las personas de cualquier edad en conexión con la relación con Recursos Humanos, incluso la información personal de niños menores de 16 años. Tampoco recopilamos ni tratamos información personal sensible con el fin de inferir características sobre usted.

Información adicional respecto de divulgaciones de Información Personal

La Ley de Derechos de Privacidad de California (“CPRA”) exige que le proporcionemos la siguiente información acerca de las divulgaciones de su información personal a terceros con “fines comerciales”, según se define ese término en la CPRA:

  • Prestadores de servicios: Hyland puede divulgar a proveedores de servicios cualquiera de las categorías de información personal enumeradas en la Sección 3 (Información Personal que Recopilamos sobre Usted) anterior, con el fin comercial de prestar servicios en nombre de Hyland y, en particular, para los fines específicos descritos en la Sección 5 (Cómo podemos utilizar su Información Personal) anterior.
  • Auditores, abogados, consultores y contadores contratados por Hyland:Hyland puede divulgar las categorías de información personal enumeradas en la Sección 3 (Información Personal que Recopilamos sobre Usted) anterior, a estos proveedores de servicios o contratistas, con el fin comercial de auditar el cumplimiento de las políticas y leyes aplicables, además de realizar servicios en nombre de Hyland.
  • Empresas asociadas:Hyland puede divulgar cualquiera de las categorías de información personal enumeradas en la Sección 3 (Información Personal que Recopilamos sobre Usted) anterior, a otras empresas dentro del grupo de empresas de Hyland Software, Inc. con los siguientes fines comerciales: (a) auditar el cumplimiento de políticas y leyes aplicables, (b) ayudar a garantizar la seguridad e integridad, (c) depuración, (d) uso transitorio a corto plazo, (e) investigación interna, y (f) actividades para mantener o mejorar la calidad o seguridad de un servicio o dispositivo.

Sus Derechos de Privacidad en California

Sujeto a las excepciones aplicables, los residentes de California tienen los siguientes derechos en el marco de la CPRA:

  • Derecho a Conocer: usted tiene el derecho de presentar una solicitud verificable de partes específicas de su información personal, obtenidas de usted y de información de Hyland sobre la recopilación, el uso y la divulgación de categorías de su información personal.
  • Derecho a Eliminar: usted tiene el derecho de presentar una solicitud verificable para eliminar la información personal que Hyland haya recopilado a través suyo o sobre usted.
  • Derecho a Corregir: usted tiene el derecho de presentar una solicitud verificable para corregir la información personal inexacta sobre usted conservada por Hyland, teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y los fines del tratamiento de la información personal.

No discriminación: Hyland no lo discriminará de forma ilegal por ejercer sus derechos de privacidad en el marco de la CPRA.

Cómo ejercer sus Derechos de Privacidad en California

Hyland responderá a su solicitud de conocer, eliminar y corregir de conformidad con la ley aplicable si puede verificar la identidad del solicitante. Usted puede ejercer estos derechos de las siguientes maneras:

How to Exercise Your California Privacy Rights
Hyland will respond to request to know, delete, and correct in accordance with applicable law if it can verify the identity of the requestor. You can exercise these rights in the following ways:

Cómo verificaremos su Solicitud
Los procesos que seguimos para verificar su identidad cuando realiza una solicitud para conocer, corregir o eliminar información se describen a continuación. El proceso relevante depende de cómo y por qué se envía la solicitud.

Para una solicitud general, como una solicitud para conocer cómo manejamos su información personal, cotejaremos al menos dos puntos de información que usted proporcione con información sobre usted que ya tengamos en nuestros registros y que hayamos determinado que es confiable a los fines de verificar su identidad.

Para una solicitud escalada, como una solicitud de partes específicas de su información personal, cotejaremos al menos tres puntos de información que usted proporcione con información sobre usted que ya tengamos en nuestros registros y que hayamos determinado que es confiable a los fines de verificar su identidad.

Hemos implementado los siguientes procedimientos adicionales al momento de verificar la identidad de los solicitantes:

  1. Si no podemos verificar su identidad en función de los procesos descritos anteriormente, podemos solicitarle información de verificación adicional. Si lo hacemos, no utilizaremos esa información con ningún otro fin distinto de la verificación.
  2. Si no podemos verificar su identidad con un nivel de certeza suficiente para responder a su solicitud, se lo haremos saber con prontitud y le explicaremos por qué no podemos verificar su identidad.

Agente Autorizado
Si un agente autorizado presenta una solicitud para conocer, corregir o eliminar información en su nombre, dicho agente debe adjuntar a la solicitud un documento firmado por usted en el que lo autoriza a hacerlo. Además, podemos solicitarle que siga el proceso aplicable descrito anteriormente para verificar su identidad. Usted puede obtener un formulario de Designación de Agente Autorizado (“Authorized Agent Designation” en inglés) completando el Formulario de Solicitud de Información.

Nota sobre Información Anonimizada
A veces, Hyland convierte la información personal en información anonimizada utilizando medidas razonables para asegurar que la información anonimizada no se pueda asociar con la persona (“Información Anonimizada”). Hyland mantiene la Información Anonimizada en un formulario anonimizado y no intentará volver a identificarla, salvo con el único fin de determinar si sus procesos de anonimización garantizan que la información no pueda ser asociada a la persona. Hyland les prohíbe a los proveedores, por contrato, intentar volver a identificar la información anonimizada de Hyland.

Todas las ubicaciones fuera de Estados Unidos

El responsable de tratamiento de datos de su información personal es el miembro del grupo corporativo de Hyland Software, Inc. al que le solicita empleo. Los datos de contacto de cada miembro del grupo corporativo se pueden encontrar aquí.

La información personal recopilada a través del Sitio es descargada en un servidor que mantiene Hyland, o su prestador de servicios en Estados Unidos. Las leyes de Estados Unidos pueden contemplar un nivel diferente de protección para su información personal del que se requiere en el país donde reside.

Hasta el alcance contemplado por la ley aplicable y con sujeción a las excepciones pertinentes, usted puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: el derecho de solicitar acceso a su información personal mantenida por Hyland.
    • Para los residentes del Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido (UK), y Suiza (conjuntamente, “Europa”) o Brasil, el derecho de acceder a su información personal incluye el derecho a recibir una copia de todos o una porción de sus datos personales en posesión de Hyland, en la medida en que el suministro de la información personal por parte de Hyland no afecte negativamente los derechos y las libertades de terceros.
  • Rectificación: el derecho a solicitar que Hyland actualice o corrija su información personal que se encuentre desactualizada o sea inexacta.
  • Eliminación: el derecho a solicitar que Hyland elimine o borre su información personal.
  • Restringir el Tratamiento: el derecho a solicitar la restricción del tratamiento de su información personal en determinadas situaciones, como cuando se está resolviendo una disputa relacionada con la exactitud de la información personal.
  • Portabilidad de los Datos: el derecho a solicitar que Hyland transfiera su información personal a un tercero.
    • Sujeto a ciertas limitaciones, el derecho a la portabilidad de la información le permite obtener de Hyland, o solicitar a Hyland que envíe a un tercero una copia de su información personal en formato electrónico, que usted haya proporcionado a Hyland con respecto de sus interacciones con Hyland.
  • Objeción: el derecho a oponerse al tratamiento de su información personal.
    • Usted tiene el derecho de oponerse cuando el tratamiento de su información personal se base únicamente en los intereses legítimos de Hyland. Si usted se opone a esas circunstancias, el tratamiento de su información personal se detendrá salvo que exista una razón imperiosa y convincente para continuar con el tratamiento o que el tratamiento sea necesario para establecer, perseguir o defender reclamaciones legales.
  • Retirar el Consentimiento: el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de su información personal, en cualquier momento, cuando previamente haya dado su consentimiento para el tratamiento de su información personal.
    • Cualquier retiro no afectará la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de su retiro, y Hyland seguirá conservando la información personal que nos haya proporcionado antes de retirar su consentimiento durante el tiempo que sea necesario o que se permita, según la ley aplicable.

Si usted reside en Brasil, usted tiene derecho, además de los derechos aplicables anteriores y sujeto a las limitaciones y excepciones aplicables a: (a) solicitar la confirmación del tratamiento de su información personal; (b) solicitar la anonimización, el bloqueo o la eliminación de su información personal que sea innecesaria, excesiva o tratada en violación de la ley; (c) solicitar una identificación de las entidades públicas y privadas a las que Hyland divulgó su información personal o con las que Hyland utilizó una base de datos compartida que contiene su información personal; y (d) presentar una queja ante la autoridad de protección de datos.

Si usted reside en Chile, usted tiene el derecho, además de los derechos aplicables anteriores y sujeto a las limitaciones y excepciones aplicables a: (a) solicitar cierta información sobre el tratamiento de sus datos personales, (b) bloquear el tratamiento de sus datos personales.

Si usted reside en Colombia, usted tiene derecho, además de los derechos aplicables anteriores y sujeto a las limitaciones y excepciones aplicables a: (a) solicitar prueba de su autorización otorgada a nosotros, según corresponda, cuando Hyland se base en su autorización para el tratamiento de su información personal; (b) solicitar cierta información respecto del uso de su información personal; y (c) presentar una queja ante la autoridad de protección de datos.

Si usted reside en México, usted tiene derecho, además de los derechos aplicables anteriores y sujeto a las limitaciones y excepciones aplicables a cancelar o bloquear el tratamiento de su información personal.

Si usted reside en Perú, usted tiene derecho, además de los derechos aplicables anteriores y sujeto a las limitaciones y excepciones a: (a) evitar que su información personal sea suministrada a determinados terceros; (b) a oponerse al tratamiento de su información personal; (c) no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada, a menos que se cumplan ciertas condiciones; y (d) a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos.

Si usted reside en Sudáfrica, usted tiene derecho, además de los derechos aplicables anteriores, a presentar una queja ante el Regulador de Información de Sudáfrica, disponible aquí: https://inforegulator.org.za/.

Cómo ejercer sus Derechos

Usted puede completar el Formulario de Solicitud de Información para solicitar el ejercicio de sus derechos sobre los datos. Hyland responderá a solicitudes para ejercer los derechos sobre los datos individuales, de conformidad con la ley aplicable. Hyland reconocerá cualquier derecho adicional que usted pueda tener en virtud de la ley aplicable, pero no le otorgará más derechos que los que contempla la ley aplicable.

Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza

La información de esta sección se aplica a los aplicantes que residen en el Espacio Económico Europeo (EEE), Reino Unido (UK) y Suiza (conjuntamente, “Europa”). Los residentes Europeos no están obligadas por ley o por contrato a proporcionar información personal al Sitio.

Prohibición de usar la Información Personal para la toma de decisiones automatizad

Hyland no utilizará la información personal de los aplicantes enviada a través del Sitio para la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, que genere efectos legales o que de manera similar afecte considerablemente a los aplicantes europeos.

Derecho a presentar una queja: si las personas residentes en Europa consideran que su información personal ha sido tratada en violación de la ley aplicable de protección de la información, tienen el derecho de presentar una queja ante la autoridad competente de supervisión del país donde residen, trabajan o se produjo la presunta infracción.

12. Modificaciones a este Aviso

Hyland puede modificar este Aviso de Privacidad ocasionalmente a su exclusiva discreción. Si realizamos una modificación sustancial a este Aviso, se lo informaremos publicando el aviso revisado en este Sitio. Esas modificaciones entrarán en vigor en la fecha efectiva publicada en el aviso revisado. La nueva política se aplicará a todos los usuarios actuales y anteriores de la página de aplicación en línea y a toda la información recopilada antes de la fecha de la modificación. La nueva política reemplazará las políticas previas que sean incoherentes. Le pedimos que revise regularmente si se realizaron modificaciones en este Aviso de Privacidad, y en especial antes de proporcionarnos cualquier tipo de información personal. Si modificaremos sustancialmente la forma en que usamos, divulgamos o tratamos de cualquier otro modo su información personal, cuando lo exija la ley, nos comunicaremos con usted antes de hacerlo y obtendremos su consentimiento antes de utilizar, divulgar o tratar de cualquier otro modo su información de una forma distinta de la descrita en este Aviso de Privacidad.

13. Contáctanos

Para contactarnos con relación a este Aviso de Privacidad, por favor complete el Formulario de Solicitud de Información.