La diferencia
A la fecha de redacción, el repositorio de Alfresco almacenaba 2.5 TB de información en su biblioteca de documentos y contaba con más de 400 usuarios con acceso a la plataforma, un crecimiento del 20 % en la adopción de usuarios desde su implementación inicial hace dos años.
"Son muchos los tipos de usuarios que llegan al sistema, como investigadores, ingenieros de Lockheed Martin, e investigadores que quieren crear equipos", comentó Cordner. "Cuando vuelven al sistema, todos los documentos y análisis están ahí esperándolos".
Otra gran ventaja de utilizar Alfresco es su flexibilidad open source y su modelo de licencias, que libera a los administradores de la carga de tener que gestionar usuarios individuales. Esto ahorra tiempo y garantiza a los usuarios el acceso al contenido colaborativo siempre que lo necesiten.
"No hace falta que gestionemos a cada usuario por separado, lo que es genial", dice Cordner. "Y, a medida que el ritmo de la actividad crece, podemos ampliar el número de usuarios y actualizar el paquete de soporte fácilmente".
En el futuro, la organización espera integrar Alfresco con tecnologías móviles para ofrecer mejores capacidades remotas y acceso en dispositivos móviles como iPads, iPhones y tabletas Android. El proceso actual de autenticación y el entorno de inicio de sesión único de la NASA impiden que los usuarios utilicen las características móviles.
"Nuestros ingenieros e investigadores eligen Alfresco por el aspecto de equipo y la facilidad de colaboración", comentó Cordner. "Guardan sus archivos personales en su escritorio y los documentos del equipo en Alfresco, lo que simplifica las cosas y permite que todo el mundo sea más productivo".
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