Industria manufacturera

Con ECM, mejore la eficiencia operativa en la industria manufacturera

Gallatin Steel Company estaba consumida en papel. En una planta dominada por hornos de arco eléctricos y trabajos de control de calidad, el fabricante de acero se estaba quedando sin espacio para almacenar información importante pertinente a las operaciones, como el envío de documentos, formularios de recursos humanos y documentación de cumplimiento.

Mientras buscaban una solución de administración de documentos, los funcionarios de Gallatin aprendieron cómo la solución de gestión de contenido empresarial (ECM) podía reducir el procesamiento del papel para aumentar la eficiencia operativa, el servicio al cliente y la responsabilidad corporativa.

Es en ese momento cuando el fabricante descubrió OnBase, Hyland el conjunto de soluciones de ECM de Hyland Software.

“Estamos utilizando OnBase para hacer todo lo que necesitamos hacer con documentos,” dice Tamera Koegler-Vaughan, Gerente de Procesos de Sistemas de Información. “Esa es la razón por la cual compramos esta solución, para hacer la compañía más eficiente al implementar un repositorio estandarizado que puede ser utilizado en toda la compañía".

Con OnBase, los fabricantes:

• Escalan su solución a las oficinas corporativas y sucursales a la vez que manejan la información en un repositorio central
• Promueven más rápido el procesamiento entre departamentos, lo cual le permite al personal tomar decisiones mejores y más informadas
• Proporcionan a los usuarios un acceso móvil a la información en sus teléfonos y tabletas, lo cual les permite trabajar en proyectos independientemente de su ubicación

OnBase le permite a los fabricantes cumplir las necesidades de cada departamento, incluyendo Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Legal, con una aplicación de fácil mantenimiento, permitiéndoles empezar con un solo departamento o solución y expandirse a medida que el tiempo, objetivos y presupuesto lo permitan.