Distribución de comercio al por mayor
Elimine los documentos de papel: atrasan la distribución al por mayor
Glazer’s Family of Companies luchaba por manejar los papeles en sus oficinas corporativas y sucursales. La compañía, uno de los distribuidores de bebidas alcohólicas más grandes de los Estados Unidos, utilizó un sistema de gestión de documentos para almacenar y recuperar información. No obstante, cada oficina había implementado su propio sistema heredado. Conforme el distribuidor sobrepasó las limitaciones de estos sistemas, se hizo difícil para los empleados compartir información en las localidades, así como hacer cambios y mejoras al sistema.
"Queríamos una solución empresarial que nos dejara seguir siendo innovadores y que creciera con nosotros. Es por eso que OnBase trabaja tan bien”, dice Sarah Stoddard, Gerente de Servicios de Información Financiera. “Hemos tenido ideas de mejoras por años. Ahora, con OnBase, las podemos implementar y pasarlas a otras sucursales más rápido”.
Con OnBase, el conjunto de soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) de Hyland Software, los distribuidores:
- Escalan su solución a las oficinas corporativas y sucursales a la vez que manejan la información en un repositorio central.
- Promueven el procesamiento rápido entre departamentos, lo cual le permite al personal tomar decisiones mejores y más informadas
- Proporcionan a los usuarios un acceso móvil a la información en sus teléfonos y tabletas, lo cual les permite trabajar en proyectos independientemente de su ubicación
OnBase le permite a los distribuidores cumplir las necesidades de cada departamento, incluyendo Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Legal, con una aplicación de fácil mantenimiento, lo cual les permite empezar con un único departamento o solución y expandirse con el tiempo a medida que el tiempo, los objetivos y el presupuesto lo permitan.